Tóm tắt thư ký: Mẫu

Khi chọn một ứng cử viên cho vị trí trống, công ty sử dụng mô tả ngắn gọn về các kỹ năng và khả năng với dữ liệu cá nhân được gọi là sơ yếu lý lịch. Thông tin có thể được trình bày trên giấy, dưới dạng điện tử hoặc trên tiêu đề của tổ chức. Trình bày chính xác và nhất quán thông tin về ứng viên cho vị trí trống đảm bảo chuyển tiếp thành công sang giai đoạn phỏng vấn. Khi nộp sơ yếu lý lịch cho một vị trí tuyển dụng cụ thể, cần phải điều chỉnh nó theo các yêu cầu khác nhau của nhà tuyển dụng trong tương lai. Một nghiên cứu cẩn thận về các điều kiện cần thiết cho việc làm cho vị trí thư ký, chẳng hạn như tốc độ in, tính xã hội, xử lý số lượng tài liệu quan trọng, kiến ​​thức về một số ngoại ngữ, nên được hiển thị trong mẫu đơn.

Chức năng thư ký

Các tiêu chuẩn chuyên nghiệp được phát triển và áp dụng cho hành động tại các doanh nghiệp cho phép bạn hiển thị các nhiệm vụ cần thiết của một thư ký trong một bản tóm tắt:

1. Tổ chức các hoạt động lãnh đạo LỚN: lập kế hoạch làm việc cho giám đốc và thư ký, tiến hành đàm phán, các chuyến công tác. Duy trì việc tiếp khách với hướng tiếp theo của họ theo yêu cầu. Giám sát việc thực hiện các nhiệm vụ quản lý. Giữ cho phòng tiếp tân không tì vết và duy trì chức năng của nơi làm việc của người quản lý.
2. Quản lý tài liệu, đảm bảo công việc của người đứng đầu.

Một mô tả về các kỹ năng có được tại nơi làm việc trước đó sẽ cho phép bổ sung khối lượng tiếp tục thư ký. Trong trường hợp không có như vậy, nên mô tả thành tích học tập.

Quy tắc tóm tắt thư ký

Khi lập kế hoạch sơ yếu lý lịch, sẽ được bộ phận nhân sự chấp nhận, bạn phải tuân thủ các tiêu chuẩn được chấp nhận chung, bao gồm:

1. Lượng thông tin tiêu hóa không quá hai trang.
2. Cụ thể nghiêm ngặt của thông tin.
3. Tuân thủ các yêu cầu tuyển dụng cho giáo dục.
4. Kinh nghiệm ở vị trí thư ký phải được xác nhận bằng thông tin từ sổ làm việc hoặc hợp đồng.
5. Một tác động tích cực đến sự lựa chọn của người nộp đơn có một bức ảnh được chụp trong môi trường làm việc.

Bằng cách bao gồm những điểm này trong bản tóm tắt của thư ký, người nộp đơn sẽ đáp ứng đầy đủ yêu cầu của nhà tuyển dụng.

Cấu trúc sơ yếu lý lịch

Một bản trình bày chuyên nghiệp về các đặc điểm của bạn trên giấy cho phép bạn đánh giá người nộp đơn là người dùng PC có kỹ năng và người tổ chức tập trung vào các dự án của họ. Các khối nên được đặt trong bản tóm tắt của thư ký như sau:

1. Chi tiết liên lạc độc đáo.
2. Kỹ năng và chức năng thu được là kết quả của công việc thực tế. Hãy chắc chắn để chỉ ra nơi làm việc trước đây với ngày nhập học và sa thải. Việc sắp xếp thông tin đi theo thứ tự ngược từ đầu đến cuối.
3. Giáo dục có sẵn và các khóa đào tạo nâng cao.
4. Thành tích cá nhân.

Có dữ liệu cá nhân như vậy về bản thân, người nộp đơn tuân thủ các tiêu chuẩn được áp dụng không chính thức bởi nhân viên của hầu hết các tổ chức.

Làm nổi bật các tính năng đặc biệt của ứng cử viên

Có mọi cơ hội thành công, một bản lý lịch vẫn có thể bị trì hoãn nếu người nộp đơn không thể hiện khả năng độc đáo hoặc kỹ năng chuyên môn để phân biệt anh ta với những người tương tự. Đối với một sơ yếu lý lịch thư ký, những lợi thế như vậy sẽ là: kiến ​​thức bổ sung về ngoại ngữ, tự tin làm việc trong tất cả các ứng dụng MS OFFICE, thâm niên ở vị trí trợ lý giám đốc, nhân sự. Cần thiết chỉ định xử lý cẩn thận các thiết bị văn phòng. Các kỹ năng quan trọng nhất cho vị trí tuyển dụng luôn được đặt lên hàng đầu, để nhà tuyển dụng nhìn thấy các kỹ năng của một chuyên gia ngay lập tức.

Tóm tắt thư ký mẫu

Nắm vững các kiến ​​thức cơ bản về lý thuyết viết một bảng câu hỏi, bạn có thể tiến hành viết một bản lý lịch. Một sơ yếu lý lịch mẫu cho một công việc như một thư ký trông như thế này:

Tên: Motovilova Elizaveta Markovna.

Mục đích: tìm kiếm một vị trí trống của thư ký, trợ lý quản lý, quản trị viên.

Thông tin liên lạc:

Ngày sinh: 12.31.1987

Địa chỉ: Vùng Arkhangelsk, quận Ustyansky, pos. Tháng 10, Lenin Ave. 45, apt. 3.

Điện thoại: di động (số), nhà (số).

mai điện tử:

Kinh nghiệm:

Tháng 5 năm 2016 - tính đến thời điểm hiện tại - quản trị viên và thư ký của giám đốc của FSBEI HEiên MGTUTUật.

Tháng 9 năm 2012 - Tháng 5 năm 2016 - Kỹ thuật viên, Bộ môn Tài chính, Pháp lý và Kinh tế xã hội, FSBEI HE Thời MGTUTUật.

Giáo dục: 2009-2014 Học viện Công nghệ và Quản lý Cossack khu vực Matxcơva (chi nhánh) của FSBEI HE Hồi MGTUTU im. KILÔGAM. Razumovsky (PKU), Volokolamsk. Nhận chuyên ngành - kinh tế, trình độ - cử nhân.

Các khóa học giáo dục liên tục: 2015. Chứng chỉ đào tạo nâng cao cho chương trình Hỗ trợ tài liệu về quản lý trực tiếp tại FSBEI HEime MGTUTUật.

Kỹ năng chuyên môn: nhận và sắp xếp thư từ đến, trả lời các cuộc gọi, đăng ký và thông báo cho người đứng đầu, gặp gỡ khách, lên kế hoạch làm việc cho sếp, hoàn thành bài tập, viết thư, ghi nhớ, làm việc với bất kỳ tài liệu nào. Người dùng tự tin của MS Office Excel, MS Office Word, MS Office Power Point, MS Office Access, MS Outlook, Tư vấn bổ sung Plus, Lotus. Làm việc với thiết bị văn phòng.

Thông tin thêm:

Mức lương mong muốn: 28 nghìn rúp.

Ngoại ngữ: Tiếng Anh (trình độ cơ bản).

Tình trạng quan hệ: độc thân.

Sẵn sàng di chuyển, tôi thường chấp nhận giờ làm việc không thường xuyên, tôi có bằng lái xe, tôi không có thói quen xấu.

Xuất hiện.

Thông tin về phẩm chất cá nhân: có trách nhiệm hoàn thành nhiệm vụ được giao, đúng giờ, đàng hoàng, kiên trì, điều hành. Sở thích: các lớp học trong phòng tập thể dục, chạy bộ, đam mê thêu thùa.

Một ví dụ tương tự về sơ yếu lý lịch thư ký sẽ giúp bạn không bị nhầm lẫn khi viết đơn xin việc.

Yêu cầu nhân sự

Nếu bạn được tuyển dụng trong các công ty lớn hoặc các công ty có lĩnh vực làm việc cụ thể (y học, khai thác, v.v.), bạn phải gọi cho bộ phận nhân sự và chỉ định thông tin phải có trong hồ sơ xin việc. Ấn tượng đúng được thực hiện bởi kiến ​​thức và kỹ năng phù hợp với ngành công nghiệp được lựa chọn. Điều quan trọng là không lạm dụng nó và không bao gồm trong các kỹ năng câu hỏi mà người nộp đơn không có. Bất kỳ sự bóp méo thông tin sẽ được xác định ngay lập tức bởi các chuyên gia trong cuộc phỏng vấn. Các công ty lớn luôn yêu cầu một ứng cử viên phải có trình độ học vấn cao hơn.

Đánh giá tự tin về khả năng cá nhân của bạn

Sơ yếu lý lịch phải bao gồm một đoạn liệt kê các phẩm chất cá nhân của người nộp đơn cho vị trí thư ký. Thông thường, khối này được đặt ở cuối bản câu hỏi, như thể tóm tắt sự đáng chú ý của người nộp đơn được chọn. Các cơ quan tuyển dụng khuyên bạn nên liệt kê không quá 5 phẩm chất trong khối này, vì vậy bạn cần chọn các kỹ năng phù hợp với vị trí thư ký. Ví dụ, trong sơ yếu lý lịch của thư ký, cần phải chỉ ra: khả năng làm việc với một lượng lớn tài liệu, thiện chí, đúng giờ, chống lại các tình huống căng thẳng, khả năng thanh toán các tình huống xung đột.

Những gì không nên được chỉ định trong sơ yếu lý lịch?

Thông thường, không chịu nổi sự nhiệt tình phổ quát để tăng tính độc đáo, ứng viên có thể làm hỏng ấn tượng đầu tiên của nhà tuyển dụng về ứng viên và bị từ chối. Tóm tắt cho vị trí thư ký không nên bao gồm:

1. Lỗi ngữ pháp và từ vựng.
2. Số điện thoại không tồn tại.
3. Thông tin sai về kinh nghiệm làm việc.
4. Một sở thích không chính thức, ví dụ, một niềm đam mê cho các trò chơi máy tính.
5. Ví dụ, e-mail không chuẩn, "
6. Thông tin về một công việc trước đây được phân loại là bí mật.
7. Ví dụ, cụm từ mẫu hoặc banal, ví dụ, người chơi đội ngũ trực tiếp.
8. Ảnh giải trí.

Không nên tham gia vào việc giới thiệu độ tương phản và kết hợp các phông chữ khác nhau vào văn bản. Rất khó để người đọc nhận thức.

Sử dụng bài viết này như một hướng dẫn để viết một bản lý lịch sẽ cho phép người nộp đơn điền chính xác đơn của mình và tự tin vào ứng viên cho vị trí thư ký còn trống.