Video: Compliance with Google Policies Final 2024, Tháng BảY
Bất kỳ người quản lý đều biết rằng một nhà cung cấp tốt là rất hiếm. Không phải mọi người đều có thể làm một công việc như vậy. Và một số thậm chí tin rằng nhà cung cấp nên được sinh ra hoặc ở trong tâm hồn anh ta.
Nhân viên hữu ích
Trong cơ cấu của bất kỳ doanh nghiệp nào cũng có một dịch vụ đặc biệt gọi là "bộ phận cung ứng". Một số người coi nó là một đơn vị thông thường, nhưng điều này không hoàn toàn đúng. Để hiểu bản chất của vấn đề, trước tiên bạn cần tìm ra ai là nhà cung cấp và tại sao họ được thuê? Mọi người đều biết rằng để sản xuất sản phẩm cho bất kỳ mục đích nào, phải có sẵn ba thành phần chính:
1) Nguyên liệu.
2) Thiết bị và các công cụ khác.
3) Lực lượng lao động.
Mỗi người trong số họ đều quan trọng như nhau. Vì vậy, nhà cung cấp là người đảm bảo sự hiện diện của thành phần đầu tiên. Và ông có nghĩa vụ phải làm điều này với lợi ích tối đa cho doanh nghiệp.
Có nghĩa là gì trong trường hợp này? Đó là về các nguyên tắc mà một nhân viên như vậy nên tuân thủ. Trên thực tế, nhà cung cấp là nhân viên cung cấp cho doanh nghiệp bản địa nguyên liệu và nguyên liệu:
- càng sớm càng tốt (nếu cần thiết);
- ký kết hợp đồng với giá thấp nhất;
- kịp thời;
- trong khối lượng kế hoạch.
Từ đó, rõ ràng nhà cung cấp là người có hoạt động giúp mọi công ty có thể làm việc có hệ thống, suôn sẻ và với chi phí tối thiểu. Và điều này chắc chắn phải dẫn đến sự gia tăng lợi nhuận.
Nhà cung cấp nên làm gì?
Một doanh nghiệp sẽ chỉ có thể làm việc tốt khi mỗi nhân viên biết và tận tâm hoàn thành các nhiệm vụ được giao. Nếu mọi thứ đều rõ ràng với các nhân viên của sản xuất chính, thì các chức năng của những người khác phải được quy định rõ ràng. Vì vậy, trách nhiệm của nhà cung cấp bao gồm:
1) Lập kế hoạch mua sắm cho các vật liệu nhất định.
2) Kết luận các hợp đồng liên quan thay mặt hoặc nhân danh người đứng đầu.
3) Đảm bảo giao hàng kịp thời cho doanh nghiệp.
4) Giám sát tính toàn vẹn của hàng hóa được giao.
5) Đảm bảo có sẵn tài liệu cần thiết để xác nhận chất lượng của nguyên liệu thô (giấy chứng nhận, hộ chiếu hoặc tài liệu khác).
Tất cả các công việc được thực hiện trong các giai đoạn:
- Đầu tiên, nhà cung cấp phải vạch ra một kế hoạch làm việc dựa trên nhu cầu pháp lý của doanh nghiệp. Hơn nữa, mỗi loại vật liệu cụ thể phải được tính riêng. Đồng thời, bạn cần quyết định chất lượng mong muốn.
- Rồi đến lúc tìm bạn đời. Đây là nơi các chuyến đi kinh doanh và các cuộc gọi điện thoại đi. Từ một số lượng lớn các nhà cung cấp, người ta phải chọn điều kiện thích hợp hơn.
- Sau đó, nhân viên đến gặp đối tác để ký kết hợp đồng.
- Giai đoạn cuối cùng là nhận hàng, đóng gói và giao hàng đến nơi dỡ hàng. Đồng thời, nhà cung cấp xử lý tất cả các tài liệu hộ tống.
Nếu mỗi giai đoạn được liệt kê được tính toán và hoàn thành chính xác, thì một công ty như vậy sẽ có mọi thứ mà nó cần để làm việc. Vì vậy, nhân viên của cô ấy thực sự tại chỗ.
Những gì được phép cho các nhà cung cấp?
Để thực hiện tốt nhiệm vụ được giao, bất kỳ nhân viên nào cũng cần có thêm thông tin cần thiết, cũng như tất cả sự giúp đỡ và hỗ trợ có thể từ ban quản lý. Đó là lý do tại sao các công việc trực tuyến của nhà cung cấp không chỉ có các nghĩa vụ mà còn cả các quyền của anh ta, đủ để tổ chức công việc bình thường. Trong số đó, những cái chính là:
1) Khả năng yêu cầu từ nhân viên của các dịch vụ liên quan thông tin anh ta cần. Ví dụ, nhà cung cấp phải nhận thức được các kế hoạch của doanh nghiệp, đó là các nhà kinh tế. Anh ta cần phải hiểu điều kiện tài chính của công ty tại thời điểm này để điều hướng theo giá mua.
Anh ta nên biết từ kỹ sư trưởng về sự sẵn có của vận chuyển miễn phí trong trường hợp tổ chức đón.
2) Để thực hiện một nhiệm vụ cụ thể, đôi khi nhà cung cấp cần sự hỗ trợ và hỗ trợ trực tiếp của ban quản lý. Dựa trên các hướng dẫn, anh ta có quyền yêu cầu nó. Ví dụ, để trả trước cho nhà cung cấp, bạn phải ra lệnh cho kế toán trưởng.
3) Nếu trong quá trình làm việc, bất kỳ thiếu sót nào được tiết lộ, anh ta có thể đưa ra đề xuất của mình để loại bỏ chúng.
Có quyền như vậy, một chuyên gia giỏi luôn có thể thực hiện công việc của mình theo cách mà không có khiếu nại nào với anh ta từ quản lý hoặc từ công nhân trong sản xuất chính.
Điểm quan trọng
Bất kỳ nhân viên nhân sự nào cũng biết rằng các hướng dẫn của nhà cung cấp, ngoài các quyền và nghĩa vụ, còn chứa một danh sách các loại trách nhiệm khác nhau. Trong một công việc như vậy, những khoảnh khắc thường xảy ra khi một người phải tự đưa ra quyết định, chỉ tính đến sự kiên quyết và các nguyên tắc đạo đức của anh ta.
Ví dụ, nhà cung cấp đề nghị cung cấp cho hàng hóa ở mức giá tăng cao và bồi thường để trả cho nhà cung cấp một số tiền nhất định bằng tiền mặt. Trong trường hợp này, một câu trả lời tích cực sẽ dẫn đến chi phí vượt mức cho doanh nghiệp, và đối với nhân viên, sẽ có một sự gia tăng không mong muốn về tiền lương. Câu hỏi duy nhất là liệu nhân viên sẽ làm điều này. Nếu vậy, anh ta sẽ vi phạm nhiệm vụ của mình, điều này phản ánh rõ ràng hướng hoạt động. Phần Trách nhiệm của người chịu trách nhiệm của các chuyên gia trên thế giới nói rằng đối với tất cả các vi phạm, nhà cung cấp sẽ phải tuân thủ luật pháp. Đây là nơi mà sự đàng hoàng được thể hiện, và do đó, sự tương ứng của chính vị trí mà anh ta chiếm giữ. Chà, nếu trong tất cả thời gian, phần cuối cùng của hướng dẫn này không liên quan đến anh ta.
