Video: Lần đầu tiên tiết lộ công việc hàng ngày của Kế toán trưởng | Lưu Mạnh Thắng 2024, Tháng BảY
Nói tóm lại, nhiệm vụ của phó kế toán trưởng là thay thế cấp trên và kiểm soát hoạt động kế toán. Ông là một trong những nhân viên kế toán không thể thiếu của bất kỳ công ty nào. Trên vai anh luôn đặt trách nhiệm cho việc duy trì và kiểm soát một số lĩnh vực kế toán nhất định. Ngoài ra, nhân viên này rất quan trọng do anh ta thực hiện nhiệm vụ của kế toán trưởng, nếu anh ta vắng mặt tại nơi làm việc vì lý do này hay lý do khác.
Yêu cầu đối với Phó kế toán trưởng
Trong hầu hết các trường hợp, nhà tuyển dụng áp đặt các yêu cầu nhất định đối với ứng viên cho vị trí này. Trong số đó, cái chính là sự tồn tại của một văn bằng giáo dục đại học trong lĩnh vực kế toán kế toán. Ngoài ra, nhân viên phải có ít nhất năm năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Và tuổi thọ của dịch vụ ở vị trí trước ít nhất là một năm.
Điều cũng rất quan trọng là bạn có kỹ năng sử dụng máy tính cá nhân và các chương trình cần thiết để duy trì hồ sơ kế toán, bao gồm Office và 1C: Kế toán. Trong số các phẩm chất cá nhân, nhà tuyển dụng đánh giá cao tư duy phân tích, thái độ có trách nhiệm và có lương tâm với công việc, khả năng nhanh chóng thực hiện các nhiệm vụ. Người nộp đơn phải chống lại căng thẳng, có thể xử lý một lượng lớn thông tin và chủ động.
Các quy định chung
Mô tả công việc của phó kế toán trưởng giả định rằng người nộp đơn cho công việc này là một chuyên gia và chiếm một vị trí lãnh đạo. Sa thải hoặc bổ nhiệm anh ta làm việc có thể là giám đốc của tổ chức theo đề nghị của kế toán trưởng. Nhân viên này báo cáo chủ yếu cho kế toán trưởng. Ông phải tính đến các tài liệu lập pháp, phương pháp và quy định, điều lệ công ty, quy tắc, mệnh lệnh và mô tả công việc của phó kế toán trưởng. Trong trường hợp không có ông chủ, anh ta phải thay thế anh ta, lấy quyền và làm việc cho chính mình.
Hiểu biết
Trước khi bắt đầu thực hiện các nhiệm vụ của mình, nhân viên phải tự làm quen với các hành vi lập pháp, nghị định và các tài liệu hướng dẫn và phương pháp khác có ảnh hưởng đến các hoạt động và hoạt động kinh doanh của anh ta được thực hiện trong công ty. Kiến thức của anh ta nên bao gồm kế toán, các hình thức và phương pháp của nó, kế hoạch tương ứng của các tài khoản, báo cáo và tổ chức lưu hành tài liệu trong công ty.
Trước khi hoàn thành nhiệm vụ của phó kế toán trưởng, anh ta phải nghiên cứu quy trình xử lý chứng từ, tìm hiểu cách phản ánh hoạt động trên tài khoản của các tài khoản liên quan đến thanh toán cho các dịch vụ của công ty và chuyển động của tiền giấy. Kiến thức của anh ta nên bao gồm một phân tích kinh tế về các hoạt động tài chính và kinh tế của công ty, một phương pháp, quy tắc hoạt động cho các thiết bị máy tính được sử dụng tại doanh nghiệp, phương pháp quản lý thị trường và pháp luật lao động. Ông cũng cần biết các quy tắc tổ chức kinh tế, quản lý và lao động. Bao gồm các quy tắc và quy định khác được thiết lập bởi công ty.
Chức năng
Nhiệm vụ chức năng của phó kế toán trưởng bao gồm kiểm soát công việc đối với việc thực hiện kế toán hoạt động kinh doanh và nghĩa vụ của công ty. Điều này có nghĩa là kế toán cho các dịch vụ được cung cấp, thanh toán với khách hàng, nhà thầu và nhà cung cấp cung cấp dịch vụ cho công ty và chuyển tất cả các tài sản tài chính của tổ chức bằng ngoại tệ và ngoại tệ.
Nhân viên phải theo dõi các khoản thu và tiền mặt và thanh toán. Anh ta thực hiện bán một phần doanh thu của công ty, gửi tiền miễn phí vào tiền gửi ngân hàng và hàng tháng cung cấp dữ liệu hoạt động liên quan đến việc chuyển tiền trên tài khoản hiện tại và quá cảnh.
Nhiệm vụ
Điều đáng chú ý là trong số các nhiệm vụ của phó kế toán trưởng, ông đã tham gia vào việc phát triển các biện pháp nhằm cải thiện kỷ luật tài chính trong công ty và hợp lý hóa hoạt động của các nguồn lực doanh nghiệp. Ngoài việc phát triển, anh ta nên được tham gia trực tiếp vào quá trình này. Khi nhận được giấy phép từ quản lý cấp cao, nhân viên này chuyển thông tin kế toán liên quan đến tình trạng định cư với chủ nợ và con nợ cho các nhà đầu tư, kiểm toán viên và các cơ quan khác của công ty, nếu cần.
Cac chưc năng khac
Trong số các chức năng khác của phó kế toán trưởng, cần lưu ý trao đổi thư từ với các đối tác, cũng như chuẩn bị thông tin về các khu định cư lẫn nhau. Ông giao dịch với tất cả các khoản thanh toán liên quan đến hoàn thuế. Ông tham gia biên soạn các phương pháp và kỹ thuật chính để duy trì hồ sơ kế toán và phát triển công nghệ xử lý thông tin. Ông đang tham gia vào việc chuẩn bị dữ liệu cho việc chuẩn bị tài liệu báo cáo tiếp theo. Ông cũng có nghĩa vụ bảo quản tài liệu kế toán, chuẩn bị, chuẩn bị và chuyển hướng nó đến kho lưu trữ.
Nhiệm vụ khác
Trong số những điều khác, nhiệm vụ của phó kế toán trưởng bao gồm việc tham gia vào việc thực hiện phân tích kinh tế các hoạt động tài chính và kinh tế của tổ chức. Để làm điều này, anh ta sử dụng dữ liệu thu được thông qua kế toán và báo cáo tài chính. Điều này được thực hiện để xác định dự trữ nội bộ của doanh nghiệp, chi tiêu hợp lý và thực hiện các hành động nhằm cải thiện việc lưu thông tài liệu trong công ty.
Nhân viên có nghĩa vụ không chỉ tham gia vào quá trình phát triển mà còn giới thiệu các phương pháp và hình thức kế toán mới. Đồng thời, anh ta cần sử dụng các thiết bị máy tính có sẵn trong công ty. Ông cũng kiểm soát hàng tồn kho của các giá trị tài chính, hàng hóa và vật chất của công ty.
Nhiệm vụ
Nhiệm vụ của phó kế toán trưởng bao gồm việc hình thành, bảo trì và lưu trữ cơ sở dữ liệu thông tin có ảnh hưởng đến tất cả các thông tin kế toán. Anh ta có thể được hướng dẫn thay đổi dữ liệu quy định và tham chiếu được sử dụng trong quá trình xử lý thông tin. Ngoài ra, nhiệm vụ của anh ta có thể bao gồm việc hình thành các nhiệm vụ hoặc các giai đoạn công việc riêng lẻ, giải pháp đòi hỏi thiết bị tính toán đặc biệt. Anh ta nên tham gia vào việc xác định tính khả thi của việc đưa vào vận hành các thuật toán, dự án, chương trình và các thứ khác cần thiết để công ty phát triển hệ thống xử lý dữ liệu của riêng mình.
Quyền
Quyền của phó kế toán trưởng bao gồm cơ hội làm quen với các quyết định quản lý nếu chúng ảnh hưởng đến phạm vi hoạt động của anh ta. Anh ta cũng có thể đưa ra các lựa chọn của mình để xem xét làm thế nào để bộ phận này hoạt động hiệu quả hơn. Anh ta có thể yêu cầu sự giúp đỡ từ chính quyền, nếu cần thiết. Nếu điều này thuộc thẩm quyền của anh ta, thì anh ta có quyền yêu cầu dữ liệu và thông tin về bất kỳ vấn đề nào ảnh hưởng đến hoạt động và trách nhiệm của phó kế toán trưởng. Anh ta cũng có quyền thu hút các nhân viên khác của công ty để hoàn thành các nhiệm vụ được giao. Có quyền báo cáo bất kỳ vi phạm mà anh ấy đã xác định trong quá trình làm việc của mình.
Một trách nhiệm
Một nhân viên có thể phải chịu trách nhiệm nếu anh ta từ chối hoàn thành nhiệm vụ của mình hoặc không thực hiện chúng đúng cách. Ông chịu trách nhiệm về các vi phạm pháp luật, hành chính và hình sự trong quá trình thực hiện công việc của mình trong khuôn khổ pháp luật hiện hành của đất nước. Và cũng vì đã gây ra thiệt hại vật chất cho công ty nơi anh ta làm việc. Ông chịu trách nhiệm về chất lượng và tính kịp thời của sự phân công của cấp dưới và tiết lộ thông tin bí mật.
Mối quan hệ
Để hoàn thành đầy đủ và hiệu quả các nhiệm vụ, quyền và các khoảnh khắc khác được giao cho nhân viên, được quy định bởi hướng dẫn, nhân viên phải tương tác với một số quan chức, bao gồm giám đốc tài chính, trưởng phòng nhân sự, trợ lý và kế toán trưởng của họ. Anh ta nhận được từ họ đơn đặt hàng, đơn đặt hàng, hướng dẫn, thư từ ảnh hưởng đến lĩnh vực hoạt động của mình và các hướng dẫn khác. Ông cũng phải cung cấp cho họ giấy chứng nhận, thông tin và thông tin khác liên quan đến hoạt động tài chính của công ty.
Để làm điều này, ông sử dụng các bản ghi nhớ, báo cáo và hồ sơ kế toán khác. Ngoài ra, nhiệm vụ của anh ấy bao gồm sự tương tác với người đứng đầu các phòng ban của tổ chức. Anh ta nhận được từ họ thông tin, dữ liệu, chứng chỉ, ghi nhớ và các tài liệu cần thiết khác để anh ta thực hiện kế toán. Đổi lại, ông cung cấp cho họ tất cả các dữ liệu cần thiết phát sinh từ các hoạt động kế toán.
Các kết nối khác
Hoạt động của anh ấy liên quan đến sự tương tác với nhân viên của bộ phận kế toán, những người trực thuộc anh ấy. Từ họ, anh ta có thể nhận được chứng chỉ, mục, tính toán, sổ đặt hàng, cũng như các tài liệu báo cáo khác. Nhân viên này có nghĩa vụ chuyển sang ghi chú dịch vụ nhân viên cấp dưới của mình để yêu cầu sản xuất các ghi chú. Cũng cung cấp cho họ các hỗ trợ về phương pháp và tham khảo cần thiết cho việc thực hiện các hoạt động kế toán. Ngoài ra, ông tương tác với cơ quan thuế và kiểm toán viên công ty.
Từ họ, ông nhận được báo cáo về kiểm toán kế toán, báo cáo kiểm tra, quyết định và yêu cầu để thực hiện. Ông cũng có quyền tìm kiếm lời khuyên từ họ về các vấn đề ảnh hưởng đến hoạt động tài chính và kinh doanh do công ty thực hiện. Đổi lại, anh ta phải cung cấp cho họ tất cả các thông tin kế toán cần thiết cho cuộc kiểm toán. Họ có thể tìm kiếm sự làm rõ từ anh ta về dữ liệu được phản ánh trong hồ sơ kế toán và các giao dịch tài chính được thực hiện bởi công ty.
Phần kết luận
Tất cả các dữ liệu cần thiết liên quan đến các hoạt động, quyền và trách nhiệm chứa các mô tả công việc cho phó kế toán trưởng. Mẫu của tài liệu này chứa các điểm chính phù hợp với hầu hết các doanh nghiệp, nhưng chúng có thể được bổ sung tùy thuộc vào các yếu tố khác nhau. Công ty tự xác định chính xác những gì họ muốn nhận từ người nộp đơn và những yêu cầu mà nó đưa ra. Vị trí phó kế toán trưởng rất hứa hẹn và được trả lương cao, nhưng nó đòi hỏi những kỹ năng, kiến thức, kinh nghiệm đặc biệt và một trách nhiệm lớn được giao cho nhân viên.
Để có được công việc này, bạn không chỉ cần giáo dục đại học, mà còn có kinh nghiệm trong lĩnh vực này, cũng như một hồ sơ theo dõi tốt. Nhiều người muốn có được vị trí này và đang trải qua một con đường sự nghiệp khó khăn cho việc này. Ngoài ra, công việc này luôn đi kèm với rủi ro, bởi vì bất kỳ sai lầm nào trong việc điền vào tài liệu hoặc cung cấp dữ liệu sai đều đòi hỏi trách nhiệm theo bộ luật hình sự. Do đó, điều rất quan trọng là nhân viên không chỉ hiểu mà còn có thể xác định kịp thời tất cả những thiếu sót trong các tài liệu nhận được và chứng thực.
