Video: KNTHPL - Chuyên đề 5 - Kỹ năng viết thư tư vấn và bào chữa 2024, Tháng Sáu
Sự phát triển của Internet đã dẫn đến việc công dân có quyền truy cập miễn phí vào tất cả các loại kiến thức, một trong số đó hóa ra là nghiên cứu về ngoại ngữ. Vì vậy, nó đã có thể có được giáo dục đại học ở nước ngoài. Tuy nhiên, điều quan trọng nhất trong các điều kiện nhập học là thông qua cuộc thi, mục đích chính là thuyết phục ủy ban tuyển sinh rằng chính bạn là người xứng đáng có được vị trí trong khoa mong muốn.
Để tham gia vào sự kiện này, bạn phải nộp cho trường đại học một lá thư động lực, sơ yếu lý lịch, cũng như một số giấy tờ bổ sung khác.
Để thu hút sự chú ý đến người của họ, mỗi tài liệu nên được vẽ lên và vẽ lên cho phù hợp. Điều này giúp ủy ban tuyển sinh của tổ chức hiểu rằng một ứng viên cụ thể có đủ mức độ tò mò và kỷ luật, được cấu hình để nhận kiến thức, biết cách ưu tiên chính xác và cũng có kỹ năng quản lý thời gian tuyệt vời. Về nội dung của bức thư, cũng như cấu trúc của nó, sẽ được thảo luận trong bài viết của chúng tôi.
Thư động lực là gì?
Tài liệu này mô tả những thành tựu, sở thích và nguyện vọng của người nộp đơn. Bức thư được đính kèm với sơ yếu lý lịch chính khi đi xin việc hoặc vào một cơ sở giáo dục đại học để học đại học, sau đại học và tiến sĩ. Hình thức chính của việc viết bức thư này là một bài luận, độ dài đạt tới 1000 từ.
Dưới đây sẽ được đưa ra các quy tắc cơ bản để xử lý các tài liệu đó, cũng như các ví dụ về thư động lực cho học tập và công việc.
Trước khi bạn viết …
Trước khi tạo cấu trúc, cần phải làm quen với các yêu cầu được đưa ra bởi một tổ chức giáo dục hoặc công ty cao hơn. Thông thường trên các trang web của các tổ chức đã công bố một danh sách các câu hỏi cần được trả lời trong một lá thư. Điều quan trọng là phải nhớ rằng mỗi doanh nghiệp hoặc trường đại học có những ưu tiên riêng của mình, và do đó các yêu cầu sẽ khác nhau. Do đó, cần phải viết một bản sao riêng cho từng nơi gửi tài liệu.
Các quy tắc chính để viết thư này
- Định nghĩa. Khi viết một lá thư, cần phải đảm bảo rằng văn bản cuối cùng là chính xác và không phải không có ý nghĩa. Nó cũng quan trọng để tuân thủ nghiêm ngặt chủ đề đã chọn, mà không sử dụng các lượt và điều khoản phức tạp. Điểm chính là cho một bản chất có cấu trúc, không phải là một bài luận đẹp bằng văn bản.
- Mong muốn có được một nơi. Khi viết một lá thư động lực để làm việc hoặc cho một tổ chức giáo dục đại học, cần phải chú ý đầy đủ đến danh sách những thành tích và thành tích của bạn trong các lĩnh vực khác nhau. Sử dụng thông tin này, thay vì mô tả sở thích của riêng bạn, sẽ chứng minh cho ủy ban tuyển chọn rằng người nộp đơn được giáo dục đầy đủ và quan tâm đến một địa điểm cụ thể.
- Trình diễn kiến thức. Khi viết một bài luận, bạn cần cho thấy học sinh quen thuộc với môn học mà mình dự định học như thế nào. Áp dụng tương tự cho nhân viên. Trong thư động viên của mình, anh ta phải chứng minh một mức độ nhận thức về lĩnh vực mà anh ta dự định làm việc. Càng nhiều thông tin sẽ được chỉ ra trong tài liệu, ủy ban sẽ càng tin tưởng rằng ứng viên thực sự xứng đáng để làm việc hoặc học tập trong tổ chức này.
- Tính toán trên người nhận. Tài liệu bằng văn bản sẽ được kiểm tra cá nhân bởi bộ phận nhân sự hoặc ủy ban tuyển chọn, nơi quan tâm đến việc có được những nhân viên hoặc sinh viên năng động và tích cực nhất. Vì vậy, khi viết một lá thư động lực, điều quan trọng là phải nói rõ mong muốn của bạn để xây dựng một sự nghiệp trong công ty này. Trong trường hợp nộp đơn vào trường đại học, bạn phải cho biết rằng bạn đã sẵn sàng không chỉ học tập chăm chỉ tại các khoa được chọn, mà còn muốn tham gia vào các hoạt động nghiên cứu.
Hai ví dụ về thư động lực sẽ được đưa ra dưới đây: để vào một tổ chức giáo dục đại học và để xin việc.
Cấu trúc thư nhập học
Như đã đề cập trước đó, trong nội dung của thư động lực học tập, hội đồng tuyển chọn dự kiến sẽ thấy câu trả lời cho các câu hỏi được đăng trên trang web của trường đại học. Do đó, một ví dụ nữa về việc viết tài liệu này sẽ là câu trả lời cho các câu hỏi bị cáo buộc được nhóm lại dưới mỗi phần của nội dung.
Giới thiệu
Trong đoạn này của bức thư, điều quan trọng là trả lời câu hỏi sau: "Tại sao bạn muốn học môn học đặc biệt này?" Đây là điểm quan trọng nhất trong phần này của bức thư. Động lực nên có ý nghĩa và không tầm thường. Một lựa chọn tốt sẽ là chỉ ra sự quen biết đầu tiên với lĩnh vực này, cũng như sự kết nối của sự khởi đầu của một sở thích với bất kỳ sự kiện nào trong cuộc sống. Lấy ví dụ, trong một lá thư thúc đẩy nghiên cứu, bạn có thể chỉ ra: "Tình yêu lập trình của tôi bắt đầu ngay lúc tôi đến thăm triển lãm dành riêng cho công nghệ máy tính".
Cũng cần phải chỉ ra lý do tại sao chủ đề này quan trọng không chỉ đối với bạn, mà còn đối với xã hội. Do đó, bạn có thể chứng minh tiềm năng của mình trong hoạt động khoa học liên quan đến lĩnh vực này.
Đừng tô điểm những ham muốn và sở thích của bạn. Cung cấp các ví dụ trung thực sẽ chỉ xác nhận sự hiện diện của sự nhiệt tình của một sinh viên tiềm năng.
Làm thế nào tôi có thể xác nhận niềm đam mê của tôi đối với chủ đề này?
Khi trả lời câu hỏi này trong một lá thư động lực, điều đáng nói là những cuốn sách nào đã được đọc, bài giảng và khóa học đã tham gia, bạn có kinh nghiệm gì về chủ đề này. Khi mô tả sách đọc, điều quan trọng là chỉ ra nội dung của chúng.
Câu hỏi tiếp theo: "Những môn học bổ sung nào bạn quan tâm?" Điều đáng nói ở đây là chính xác những gì thu hút các đối tượng đã được chọn. Bạn có muốn chọn ngành học bổ sung để học? Làm thế nào điều này có liên quan đến chủ đề chính?
Phần chính
Trong phần này của thư động lực, cần phải chỉ ra vấn đề trong lĩnh vực được lựa chọn mà bạn quan tâm. Ví dụ, bạn có thể viết khoảng trống sau: "Tôi quan tâm đến lĩnh vực kiến thức" … ". Sau khi tôi vào trường đại học, tôi muốn có đủ kiến thức về chủ đề này để bắt đầu nghiên cứu vấn đề" … "." Do đó, nó chỉ ra xác suất khi kết thúc giai đoạn đào tạo đầu tiên, bạn có thể chuyển sang một khóa mới (từ đại học đến sau đại học).
Thành tựu, kế hoạch
Phần này cho biết tất cả các giải thưởng nhận được trong trường, và các thành tích khác. Chúng bao gồm: văn bằng để tham gia olympiads, văn bằng, tham dự các hoạt động ngoại khóa, vv Nó cũng có giá trị cho thấy những gì bạn học được bằng cách tham gia vào các sự kiện khác nhau. Sau đó, bức thư chỉ ra kế hoạch cho tương lai.
Phần kết luận
Nó tóm tắt tất cả mọi thứ đã được viết trước đó. Điều đáng ghi nhớ hơn nữa là kinh nghiệm trong lĩnh vực này và mong muốn tiến hành các hoạt động khoa học theo hướng đã chọn. Nó hoàn toàn xứng đáng với một đề xuất liệt kê những phẩm chất và giá trị của bạn, do đó làm cho ủy ban hiểu rằng bạn là một ứng cử viên xứng đáng cho nơi này.
Cấu trúc của thư động lực mẫu cho việc làm
Trước khi viết tài liệu này, đáng để nghiên cứu cẩn thận tất cả các tính năng của vị trí mong muốn và công ty đã đăng tuyển dụng. Sẽ rất hữu ích khi đọc về triển vọng và kế hoạch, về đánh giá chung của doanh nghiệp giữa người dùng và đối thủ cạnh tranh. Sau khi chắc chắn rằng tất cả các thông tin nhận được hoàn toàn phù hợp với bạn, bạn có thể bắt đầu viết.
Cấu trúc của bức thư bổ sung cho sơ yếu lý lịch về việc làm trên thực tế giống như trong tài liệu nhập học, và do đó phiên bản rút gọn của nó sẽ được trình bày dưới đây:
- Lời chào;
- phần chính: làm nổi bật các kỹ năng và kiến thức hữu ích (không quá ba); lý do quan tâm; lý do để chấp nhận bạn vào vị trí này;
- chia ra.
Sau đây là một ví dụ về một lá thư động lực cho việc tuyển dụng:
"Kính thưa" … "!
Tên tôi là "…". Tôi thấy (a) một thông báo tuyển dụng "…" trong công ty của bạn, được đăng trên trang web "…". Tôi muốn mời bạn xem xét ứng cử của tôi cho vị trí này.
Tôi làm việc "…" trong công ty "…". Cô đã gắn bó với "…" trong hơn "…" năm. Qua nhiều năm làm việc ở vị trí này, tôi đã có đủ kinh nghiệm trong lĩnh vực "…".
Do sự chấm dứt của công ty tại quốc gia "…", tôi phải (a) bắt đầu tìm kiếm một công việc mới.
Nhờ các nguồn mở, tôi đã nhận được đủ thông tin liên quan đến các hoạt động của công ty bạn trong khu vực "…". Tôi có một ý tưởng rõ ràng về cách các kỹ năng và kinh nghiệm của tôi có thể giúp công ty của bạn tăng hiệu quả công việc và tăng lợi nhuận.
Tôi hy vọng ứng cử viên của tôi sẽ quan tâm đến bạn. Trong trường hợp có lời mời phỏng vấn, tôi có thể được liên lạc bằng số "…", luôn luôn bật.
Cảm ơn thời gian và sự quan tâm trả cho thư của tôi.
Trân trọng "Vay" ".
Nhờ vào mẫu trên, bạn không gặp vấn đề gì khi viết thư động lực của riêng bạn. Theo dõi tất cả các ý kiến được đề cập sẽ giúp tăng đáng kể cơ hội của một trường đại học hoặc nhà tuyển dụng quan tâm đến ứng cử viên của bạn.
