Nhà lưu trữ chuyên nghiệp: đây là ai và anh ta làm gì?

Mỗi doanh nghiệp có kho lưu trữ tài liệu riêng, đòi hỏi phải hệ thống hóa và kiểm soát cẩn thận. Một số tài liệu quan trọng (tệp cá nhân, phim, đơn đặt hàng, hướng dẫn) có thời hạn sử dụng đủ dài và điều quan trọng là tất cả thông tin có giá trị được đóng gói chính xác trong các thư mục, có hàng tồn kho với ngày. Điều này là bắt buộc để, nếu cần thiết, một người có thể nhanh chóng tìm thấy trường hợp được yêu cầu. Trong vấn đề này, trách nhiệm, sự siêng năng và cách tiếp cận đúng là bắt buộc. Các nhà lưu trữ chuyên nghiệp sẽ giúp đối phó với công việc khó khăn. Đó là ai? Một chuyên gia có giá trị quản lý toàn bộ kho lưu trữ của doanh nghiệp chịu trách nhiệm về sự an toàn và bảo mật của từng tờ giấy.

Sự thật thú vị về nghề

Các nhà khảo cổ liên tục trong các cuộc khai quật tìm thấy các kịch bản cổ xưa, được thu thập theo một cách đặc biệt. Những phát hiện tương tự đã được tìm thấy ở Assyria, Hy Lạp, Ai Cập cổ đại và Rome. Biên niên sử rõ ràng đánh vần làm thế nào để giữ tất cả các tài liệu có giá trị. Sự hiện diện của các cơ sở như vậy, nơi thu thập tài liệu quan trọng, cho thấy một nền văn hóa cao của xã hội. Chúng ta cần tài liệu lưu trữ không chỉ để lưu giữ ký ức về các sự kiện trong quá khứ, mà chúng còn thể hiện một cơ sở nhất định có tính chất khoa học và ứng dụng.

Trong những năm đó khi đất nước được lãnh đạo bởi nhà lãnh đạo vĩ đại của giai cấp vô sản V.I. Lenin, trong tất cả các tổ chức nhà nước đã có một tổ chức rõ ràng về quy trình làm việc. Tài liệu lưu trữ của bất động sản quốc gia, tu viện, nhà thờ, cũng như các trường hợp lưu trữ thông tin về các nghệ sĩ dân gian, nhà khoa học, nhà soạn nhạc vĩ đại. Việc phá hủy các tài liệu lưu trữ như vậy đã bị truy tố bởi pháp luật. Sự an toàn của tất cả các tài liệu được theo dõi bởi một người - nhà lưu trữ. Đây là ai, bạn hỏi? Một người nhà nước không thể thay thế của bất kỳ tổ chức.

Nhiệm vụ chuyên môn

Nhà lưu trữ tham gia vào việc hệ thống hóa tất cả các tài liệu nội bộ và đến đã ra khỏi quy trình làm việc. Ông cũng chịu trách nhiệm tuân thủ các điều kiện lưu trữ, định mức và quy tắc. Nhiệm vụ của nhà lưu trữ bao gồm: thực hiện chính xác các tài liệu đi và đến, lập mô tả, duy trì cơ sở dữ liệu kế toán, đánh dấu danh sách, cấp chứng chỉ và đặt thông tin trên giá đỡ đặc biệt. Ngày nay, tại các doanh nghiệp lớn, hầu hết mọi công việc đều được thực hiện dưới dạng điện tử, nhưng các tài liệu thực sự quan trọng cần được lưu trữ trong một thời gian dài được in thêm trên giấy và chuyển vào kho lưu trữ.

Tất nhiên, cơ sở dữ liệu tự động tăng tốc đáng kể và tạo điều kiện thuận lợi cho công việc và tìm kiếm, nhưng kỹ thuật này có khả năng bị hỏng và thất bại, đó là lý do tại sao cần lưu trữ để tránh mất tất cả dữ liệu. Tham gia vào các khoản hoa hồng cho việc tiêu hủy và xóa sổ các tài liệu lưu trữ lỗi thời. Nghề này cũng liên quan đến việc giám sát an toàn cháy nổ của căn phòng.

Yêu cầu và phẩm chất

Một người có trình độ học vấn cao hơn (hoặc sinh viên) chưa có bằng cấp về lưu trữ, lịch sử và sư phạm có thể đảm nhận vị trí này. Đôi khi bạn có được những kỹ năng cần thiết trong các khóa học đặc biệt. Nhân viên tương lai phải biết PC (chương trình văn phòng), có thể làm việc với thiết bị (photocopy, fax, máy in), có viết và viết bằng miệng.

Nhà lưu trữ nên sở hữu sự chính xác, quyết đoán, tư duy phân tích và sự cẩn thận. Ai đã phát minh ra điều này và các yêu cầu là gì? Trong suốt cả ngày, nhân viên phải đối mặt với một lượng thông tin khổng lồ cần được đọc, đăng ký và thời gian lưu trữ được xác định theo danh sách các quy trình công việc. Kinh doanh này đòi hỏi sự chu đáo, kiên trì, tự chủ, phát triển tư duy, kiên nhẫn và kỹ năng vận động tinh. Không phải tất cả mọi người đều có thể làm công việc đơn điệu và siêng năng mỗi ngày.

Lương lưu trữ

Thù lao phụ thuộc vào khu vực, phúc lợi tài chính của công ty và số lượng trách nhiệm. Đến nay, mức lương trung bình dao động từ 20 - 35 nghìn rúp. Hơn 40.000 rúp. được một nhà lưu trữ có kinh nghiệm với nhiều năm kinh nghiệm. Nó là ai và những gì nó làm được mô tả ở trên. Nghề này có nhu cầu rất lớn, nhưng nó chỉ được gọi một chút khác biệt - thư ký hoặc thư ký.