Sổ đăng ký hướng dẫn về bảo hộ lao động: những gì được ghi trong tài liệu

Tại bất kỳ sản xuất, các tài liệu khác nhau được sử dụng. Hướng dẫn an toàn được coi là cần thiết. Họ đã ghi lại những cách an toàn để thực hiện công việc và sử dụng các thiết bị. Pháp luật thiết lập các tiêu chuẩn cho nội dung của các tài liệu này. Bắt buộc là sự tồn tại của một đăng ký để ban hành các hướng dẫn về bảo hộ lao động, sẽ được thảo luận trong bài viết.

Tại sao một tạp chí cần thiết?

Trong quá trình điều tra các vụ tai nạn, nó được kiểm tra xem có hướng dẫn bảo vệ lao động, cũng như sự sẵn có của họ cho nhân viên hay không. Nếu họ không phải, thì trách nhiệm cho vi phạm thuộc về người đứng đầu hoặc nhân viên chịu trách nhiệm về lĩnh vực này. Đó là vì điều này cần phải đăng ký ban hành hướng dẫn bảo hộ lao động.

Những gì được quy định trong pháp luật?

Luật pháp không sửa chữa định mức cho sự sẵn có của một tài liệu quy định việc ban hành các hướng dẫn. Nhưng đây là một khuyến nghị. Trong thực tế, cuốn sách này là phương pháp thuận tiện nhất để ghi lại các hướng dẫn về các quy tắc bảo hộ lao động.

Sổ đăng ký bảo hộ lao động sẽ có hướng dẫn. Nó sẽ có thể theo dõi chúng, cho ai và khi nào các tài liệu được cung cấp, và ai được yêu cầu phát hành bản sao mới. Sự hiện diện của cuốn sách có thể được yêu cầu trong quá trình kiểm tra của thanh tra lao động. Trong sự vắng mặt của nó, nó thường được khuyến khích để bắt đầu.

Điền vào

Làm thế nào để điền vào một đăng ký để ban hành hướng dẫn bảo hộ lao động? Điều này được thực hiện với bút bi màu xanh hoặc đen. Đừng ghi chú bằng bút chì. Thông tin nên được nhập theo thứ tự, điều quan trọng là loại trừ các dòng trống. Các cột được điền cẩn thận, không dọn dẹp hoặc sử dụng bộ sửa lỗi.

Nếu một lỗi được tìm thấy, thì dòng phải được gạch bỏ và bên dưới thông tin chính xác. Khi một bộ hướng dẫn được cung cấp cho một nhân viên, một dòng riêng sẽ được phân bổ cho từng dòng và không được phân tách bằng dấu phẩy. Gần mỗi hướng dẫn, nhân viên cần phải ký.

Mặc dù cuốn sách không được coi là một tài liệu ràng buộc và các quy tắc để điền nó không được quy định trong luật, nhưng cần phải ghi lại cẩn thận. Trong trường hợp này, với việc xác minh và trong quá trình điều tra chấn thương tại nơi làm việc, thông tin được ghi lại có thể xác nhận việc sử dụng đúng các hướng dẫn bảo vệ lao động.

Những gì được bao gồm trong tạp chí?

Sổ đăng ký hướng dẫn ban hành bảo hộ lao động phải được duy trì trên cơ sở mẫu đơn thống nhất. Có 7 cột trong đó:

1. Số sê-ri.
2. Ngày phát hành.
3. Số chỉ dẫn.
4. Tên của hướng dẫn.
5. Số lượng các trường hợp được cung cấp.
6. F. I. O. và vị trí của người nhận.
7. Chữ ký.

   

Vì việc sử dụng một cuốn sách như vậy là một khuyến nghị, trong mỗi doanh nghiệp, các cột bổ sung có thể được sửa hoặc loại bỏ thêm. Tạp chí có thể được mua hoặc tải xuống, hoặc được thực hiện độc lập.

Quy tắc niêm phong

Sổ đăng ký ban hành hướng dẫn bảo hộ lao động phải được đánh số. Cuốn sách phải được tẩm lên. Các hướng dẫn sau đây sẽ giúp niêm phong theo tất cả các quy tắc:

1. Đánh số trên tất cả các tờ ở một bên.
2. Chạy 2 hoặc 3 qua các lỗ ở lề bên trong bằng một cái dùi, chỉ có vỏ bọc không bị ảnh hưởng.
3. Sau đó, chỉ với kim được luồn vào các lỗ nhiều lần, nhưng các chủ đề không nên được thắt chặt quá nhiều.
4. Cuốn sách phải được mở ở giữa và các chủ đề được căn chỉnh để không làm phức tạp việc sử dụng tài liệu.
5. Hai đầu của các chủ đề phải được hiển thị trên tờ cuối cùng của tạp chí, cố định chúng bằng một nút thắt.
6. Sau đó, bạn cần chuẩn bị một hình chữ nhật nhỏ màu trắng, biểu thị việc hoàn thành viền, đánh số. Sau đó, mọi thứ được niêm phong bằng cách in.
7. Bài viết ghi lại số lượng trang, bao gồm cả chữ in hoa.
8. Chỉ định của F. I. O. và vị trí của người chịu trách nhiệm cho việc này là bắt buộc.
9. Bạn cần phải dán một hình chữ nhật trên các chủ đề để các mẹo của họ được nhìn thấy ở phía bên kia.
10. Cuối cùng, một con dấu được đặt, sẽ chụp trang cuối cùng.

Niêm phong một cuốn sách phục vụ như bảo vệ chống lại sửa chữa bằng cách loại bỏ các trang.

Lưu trữ

Nhật ký ban hành hướng dẫn bảo vệ lao động cho công nhân được lưu giữ bởi kỹ sư hoặc chuyên gia chịu trách nhiệm về việc này. Luật không quy định rằng điều này đòi hỏi các điều kiện đặc biệt, vì vậy bạn có thể lưu trữ sách cùng với các tài liệu khác. Sau khi kết thúc các tờ trong tạp chí, nó được gửi đến kho lưu trữ, nơi nó được lưu trữ trong 5 năm, và sau đó bị phá hủy.

Nếu tài liệu không được hoàn thành, nhưng đã trở nên không sử dụng được, bạn có thể bắt đầu một tài liệu mới. Trong trường hợp này, cuốn sách cũ phải được bảo tồn. Rốt cuộc, có khả năng việc cung cấp các hướng dẫn sẽ cần phải được chứng minh. Ở mỗi sản xuất, mong muốn có một tài liệu như vậy. Rốt cuộc, điều này sẽ ngăn chặn nhiều vấn đề.