Video: Quản trị nhân sự trong doanh nghiệp | Trao quyền nhân sự quản lý; Chỉ dẫn chi tiết nhân viên 2024, Có Thể
Sự thành công của bất kỳ doanh nghiệp nào phụ thuộc vào nhân sự. Đó là bộ phận nhân sự đang tham gia quản lý nguồn nhân lực. Họ có nghĩa vụ đảm bảo rằng nhân viên nhận được các bằng cấp cần thiết, chịu trách nhiệm cho việc chuyển giao giữa các bộ phận của công ty, tuyển dụng hoặc sa thải.
Những nhân viên này giữ hồ sơ về giờ làm việc, ngày lễ và cuối tuần. Để có thể điều chỉnh các mối quan hệ giữa cấp trên và cấp dưới, mô tả công việc của một chuyên gia về quản trị nhân sự được sử dụng. Nó chứa tất cả các thông tin cần thiết cho hoạt động bình thường của công ty.
Điều khoản
Nhân viên được thuê cho vị trí này là một chuyên gia. Ông được yêu cầu để có được một chứng chỉ hoàn thành giáo dục chuyên nghiệp cao hơn. Ngoài ra, nhà tuyển dụng thường yêu cầu kinh nghiệm làm việc từ ba năm trở lên. Một nhân viên chỉ có thể được bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm bởi tổng giám đốc, người mà anh ta trực tiếp là cấp dưới. Trong các hoạt động của mình, người lao động phải tính đến các tài liệu hướng dẫn, mệnh lệnh của cấp trên, điều lệ của công ty và bản mô tả công việc của một chuyên gia về quản trị nhân sự.
Hiểu biết
Một nhân viên được yêu cầu nghiên cứu các luật và quy định thông qua đó các hoạt động của công ty mà anh ta được tuyển dụng được quy định. Anh ta nên làm quen với pháp luật lao động, mục tiêu và chiến lược phát triển của tổ chức. Ngoài ra, nhân viên phải biết phương pháp nào tồn tại để phân tích định tính và định lượng của nhân viên công ty, cách dự báo và lập kế hoạch về nhu cầu tuyển dụng nhân viên mới.
Mô tả công việc của một chuyên gia về quản trị nhân sự giả định rằng anh ta biết những điều cơ bản về xã hội học, kinh tế và tâm lý học trong công việc, theo xu hướng hiện đại trong phát triển quản lý nhân sự và có thể đưa kiến thức của mình vào thực tiễn.
Kiến thức khác
Người lao động phải hiểu các hình thức và hệ thống thù lao lao động, để biết các phương pháp kích thích làm việc hiệu quả. Chuyên gia này là kiến thức cần thiết liên quan đến việc soạn thảo và phát triển hợp đồng và hợp đồng lao động, cũng như khả năng giải quyết tranh chấp trong lĩnh vực này. Mô tả công việc của nhân viên thư ký nhân sự giả định rằng anh ta biết cách đánh giá nhân viên công ty và kết quả công việc của họ.
Anh ta phải thành thạo các tiêu chuẩn và hình thức thống nhất của các tài liệu nhân sự, trong sư phạm sản xuất và nghiên cứu xung đột. Điều này là do thực tế là trong quá trình hoạt động của mình, anh ta sẽ phải ngăn chặn và loại bỏ xung đột. Ông cũng được yêu cầu phải biết bảo vệ lao động, thành thạo thị trường lao động, dịch vụ đào tạo tiên tiến, để hiểu phương pháp và hình thức đào tạo và làm việc giáo dục với nhân viên công ty là gì.
Nhiệm vụ
Nhiệm vụ của chuyên gia này bao gồm phát triển các chính sách và khái niệm của công ty liên quan đến quản lý nhân sự dưới sự lãnh đạo của tổng giám đốc công ty. Ngoài ra, với sự giúp đỡ của mình, nhân viên có nghĩa vụ hình thành văn hóa doanh nghiệp, tham gia vào sự phát triển của nó. Mô tả công việc của chuyên gia hàng đầu về quản trị nhân sự giả định rằng nhiệm vụ của anh ta là thực hiện các quyết định về việc tuyển dụng, điều chuyển, điều động nhân viên của công ty.
Ông cũng quyết định ai sẽ tuyên bố lòng biết ơn, khuyến khích và ai sẽ phục hồi, ai sẽ giáng chức hoặc bãi nhiệm. Ông tham gia quản lý các quy trình xã hội trong tổ chức, bao gồm tạo ra môi trường thuận lợi trong đội, giải quyết xung đột và tranh chấp lao động.
Các nhiệm vụ khác
Mô tả công việc của chuyên gia hàng đầu về quản trị nhân sự giả định rằng các nhiệm vụ của nhân viên bao gồm quản lý công việc nhằm tạo ra một dự trữ nhân sự dựa trên nhân viên hiện tại. Ngoài ra, nhiệm vụ của nhân viên này bao gồm làm việc với thị trường lao động, cụ thể là tìm kiếm và lựa chọn ngành nghề, bằng cấp và chuyên môn theo yêu cầu của công ty.
Anh ta nên tham gia vào việc phát triển các kế hoạch giám sát hiệu quả của nhân sự, dựa trên dữ liệu hiện tại và tính toán tương lai. Ông tham gia vào việc tổ chức đào tạo nhân viên, điều phối các hoạt động để cải thiện kỹ năng của họ và tham gia vào sự phát triển sự nghiệp kinh doanh của họ. Ngoài ra, các nhiệm vụ của nhân viên bao gồm tổ chức các hồ sơ nhân sự và công việc văn phòng cần thiết, có tính đến các tiêu chuẩn nhà nước và các yêu cầu lập pháp, quản lý nhân viên cấp dưới và những người khác.
Chức năng
Nhiệm vụ của một chuyên gia về quản trị nhân sự bao gồm lập kế hoạch cho các hoạt động của riêng họ dựa trên các mục tiêu chiến lược của công ty, tình hình thực tế trong tổ chức. Anh ấy làm điều này theo báo cáo nửa năm, hàng quý và hàng tháng theo khái niệm và chính sách công ty của công ty nơi anh ấy làm việc.
Điều này cũng bao gồm nghiên cứu và phân tích các điều kiện thị trường lao động, báo cáo bằng văn bản, bao gồm khảo sát tiền lương trong các cấu trúc cạnh tranh của các vị trí đó, có tính đến tất cả các hệ thống và cấp độ. Nhân viên này tìm kiếm nhân sự bằng cách sử dụng tài nguyên của chính mình và, nếu nó được cung cấp cho ngân sách của công ty, liên quan đến các cấu trúc nhà nước và tư nhân tham gia vào lĩnh vực này. Công việc đang được tiến hành để tìm kiếm nhân sự, có tính đến thứ tự được chấp nhận trong tổ chức và các ứng dụng nhận được từ các bộ phận và dịch vụ.
Nhiệm vụ
Các chức năng của một chuyên gia về quản trị nhân sự bao gồm tiến hành công việc sơ bộ với người xin việc. Điều này bao gồm bảng câu hỏi, phỏng vấn và nhiều hơn nữa. Chính nhân viên này phải chọn những nhân viên có triển vọng nhất và gửi cho họ một cuộc phỏng vấn với quản lý cấp cao. Ông cũng thực hiện các hoạt động thích ứng. Nó có nghĩa là, làm quen với nhân viên mới với nhóm, công ty, các quy tắc chính thức và không chính thức của tổ chức, lịch làm việc và các truyền thống, giá trị khác của công ty.
Ông tham gia vào việc kiểm soát chất lượng, tính đầy đủ và các yếu tố khác ảnh hưởng đến việc vào vị trí này, tiến hành kiểm tra sự tuân thủ của nhân viên. Chuẩn bị và tiến hành chứng nhận chuyên môn hàng năm, xây dựng kế hoạch và chương trình của mình, lên lịch trình, yêu cầu quản lý đánh giá hiệu suất của cấp dưới. Ngoài ra, ông còn tham gia vào việc lựa chọn các nhân viên đầy triển vọng để được nhận vào dự bị nhân sự và thăng tiến thêm cho các vị trí cấp cao.
Cac chưc năng khac
Trách nhiệm của một chuyên gia trong quản lý nhân sự bao gồm giám sát bầu không khí trong nhóm từ quan điểm của khía cạnh xã hội và tâm lý. Ông phân tích các phẩm chất kinh doanh, chức năng, đạo đức và tâm lý của nhân viên. Thúc đẩy nhân viên, đảm bảo rằng họ hài lòng với chất lượng và điều kiện làm việc. Đệ trình báo cáo hàng quý về các vấn đề nhân sự và xã hội. Nếu có vấn đề phát sinh cần can thiệp, họ thông báo cho ban quản lý về vấn đề này với các lựa chọn cá nhân để giải quyết chúng.
Cùng với các ông chủ, lập kế hoạch thực hiện các khóa đào tạo và hội thảo đào tạo khoảng sáu tháng một lần tại thời điểm ngân sách của công ty được thành lập. Thu hút nhân viên của bộ phận này, nếu cần thiết, và giám sát việc thực hiện các hoạt động theo kế hoạch. Anh ta nên suy nghĩ và đề xuất các phương pháp thúc đẩy nhân viên, cải thiện điều kiện làm việc, hợp lý hóa các khoản thanh toán và khuyến khích tài chính. Ông xây dựng các mô tả công việc cho nhân viên, giám sát việc thực hiện kỷ luật lao động. Tiến hành tham vấn cho người đứng đầu các sở và ngành, cũng như nhân viên về các vấn đề của luật lao động và bảo trợ xã hội.
Nhiệm vụ khác
Mô tả công việc của một chuyên gia về nhân sự và quản lý văn phòng giả định rằng anh ta thực hiện công việc để giám sát việc tuân thủ luật lao động, đảm bảo giải pháp cho các vấn đề nhân sự và đang phát triển các quy định của nhân viên. Nhân viên này phải phê duyệt các hợp đồng và chuẩn bị chúng theo luật hiện hành và các quy tắc của công ty. Tham gia quản lý hồ sơ nhân sự và duy trì hồ sơ cho các cơ quan chính phủ. Nhân viên phải thực hiện tiếp nhận, chuyển nhượng và sa thải nhân sự, có tính đến luật lao động, hướng dẫn, quy định và đơn đặt hàng được chấp nhận trong công ty.
Cac chưc năng khac
Mô tả công việc của chuyên gia hàng đầu về nhân sự cho thấy anh ta tham gia vào việc hình thành và quản lý hồ sơ cá nhân của nhân viên công ty, đồng thời thực hiện các thay đổi kịp thời cho họ. Nó tham gia vào việc điền, ghi và giữ sổ sách công việc, tính toán thời gian phục vụ của nhân viên, biên soạn và cấp giấy chứng nhận về các hoạt động hiện tại và trong quá khứ của nhân viên công ty.
Anh ta duy trì các hồ sơ liên quan đến các bản ghi chép và nhân viên quân sự trong số các nhân viên của công ty, liên quan đến việc lưu trữ các tệp cá nhân, chuẩn bị tài liệu về việc hết thời gian lưu trữ dữ liệu hoặc chuyển dữ liệu cho các cơ quan nhà nước. Ngoài ra, anh phải chuyển dữ liệu cá nhân của nhân viên đến bộ phận kế toán để kiểm tra thuế. Giúp nhân viên kế toán chuẩn bị tài liệu về lợi ích, lợi ích, lương hưu và các lợi ích xã hội khác cho nhân viên công ty và gia đình của họ, sau đó chuyển đến các cơ quan thích hợp.
Nhiệm vụ khác
Một mẫu chuyên gia mô tả công việc nhân sự được trình bày trong bài viết. Tài liệu này giả định rằng nhân viên đang chuẩn bị lịch nghỉ phép, nghiên cứu lý do thay đổi nhân viên và đề xuất các phương pháp để cải thiện tình hình. Tạo tài liệu ngân sách, duy trì tất cả các biểu mẫu báo cáo, đảm bảo giữ bí mật thương mại và bảo mật thông tin nhận được. Điều này đề cập đến dữ liệu về quan hệ thương mại và tài chính giữa công ty và nhà cung cấp, trên tài liệu tài chính nội bộ của công ty, thông tin về địa chỉ và số điện thoại của tất cả nhân viên và người quản lý công ty, về tiền lương và các dữ liệu khác phải được giữ bí mật.
Quyền
Có một số quyền mà một nhân viên bán hàng có. Mô tả công việc phải bao gồm một danh sách đầy đủ của họ. Một nhân viên có quyền đại diện cho lợi ích của công ty trong các tổ chức nhà nước và thương mại về tất cả các vấn đề liên quan đến sự phát triển, sử dụng hoặc hình thành lực lượng lao động. Anh ta có quyền tiến hành trao đổi thư tín độc lập trong khả năng của mình, tham gia vào việc chuẩn bị các dự án và đơn đặt hàng liên quan đến hoạt động của mình, để yêu cầu thông tin cần thiết từ các trưởng phòng.
Anh ta có thể yêu cầu chuẩn bị và tạo tài liệu mà không vượt quá khả năng có thẩm quyền của mình. Nhân viên có quyền ký và xác nhận tài liệu, đưa ra các ưu đãi quản lý hoặc hình phạt từ nhân viên. Anh ta có quyền đảm bảo điều kiện làm việc bình thường, tiếp cận các phương tiện kỹ thuật và các đảm bảo xã hội khác. Ông cũng có quyền nhận được hỗ trợ từ ban quản lý trong việc thực hiện nhiệm vụ của mình.
Một trách nhiệm
Theo mô tả công việc mẫu của một chuyên gia trong bộ phận nhân sự, các hoạt động của anh ta bao gồm trách nhiệm thuộc về nhân viên trong quá trình hoàn thành nhiệm vụ của mình. Anh ta chịu trách nhiệm cho việc thực hiện không đúng hoặc không đầy đủ các chức năng được giao cho anh ta trong giới hạn của pháp luật hiện hành của đất nước. Anh ta có thể bị đưa ra công lý nếu anh ta vi phạm luật lao động, hành chính hoặc hình sự, cũng như gây thiệt hại vật chất cho công ty và gây ra những sai lầm khác trong quá trình hoạt động lao động của anh ta.
Nhân viên có thể phải chịu trách nhiệm cho việc vi phạm bí mật thương mại, tiết lộ thông tin bí mật hoặc rò rỉ tài liệu tài chính của công ty. Ông cũng chịu trách nhiệm vượt quá thẩm quyền của mình hoặc sử dụng chúng cho mục đích cá nhân. Các điểm trách nhiệm khác cũng có thể được tính đến, tùy thuộc vào nhu cầu của công ty và yêu cầu cá nhân của ban quản lý.
