Kiểm toán viên nội bộ: mô tả công việc, chức năng và trách nhiệm

Kiểm soát tại doanh nghiệp được thực hiện một phần bằng kiểm toán nội bộ. Chính phân khúc này của ban quản lý công ty trên mạng cho thấy quy trình này đáng tin cậy và hiệu quả như thế nào. Kiểm toán viên nội bộ, một chuyên gia tham gia vào một đánh giá khách quan và chuyên nghiệp về tình trạng của công ty, thực hiện kiểm soát. Điều đáng chú ý là một trong những yêu cầu bắt buộc của Ngân hàng Trung ương của đất nước là sự hiện diện của một bộ phận như vậy trong tất cả các tổ chức tài chính.

Hiện tại, kiểm toán nội bộ cũng được thực hiện tại các công ty không liên quan đến lĩnh vực tài chính. Nếu có một bộ phận như vậy, quản lý của công ty luôn nhận thức được mọi thứ như thế nào, nhân viên trình bày dữ liệu khách quan trên cơ sở quyết định nghiêm túc có thể được đưa ra. Ngoài ra, nếu công ty có một kiểm toán viên nội bộ, nhân viên hoàn thành nhiệm vụ của mình một cách hiệu quả hơn, vì chuyên gia này tạo ra ảnh hưởng tâm lý và giáo dục đối với họ, kiểm soát hiệu suất của họ. Nó cũng làm cho nó có thể chuẩn bị tốt cho một cuộc kiểm toán bên ngoài.

Các quy định chung

Nhân viên được tuyển dụng cho vị trí này là một chuyên gia. Để có được công việc này, ứng viên phải có được một nền giáo dục kinh tế hoặc chuyên nghiệp cao hơn. Nhà tuyển dụng cũng yêu cầu đào tạo đặc biệt và ít nhất hai năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kế toán hoặc một năm làm kiểm toán viên.

Chỉ người quản lý công ty mới có thể thuê hoặc sa thải nhân viên. Kiểm toán viên nội bộ báo cáo cho giám đốc của công ty hoặc phó giám đốc của mình. Nếu nhân viên vắng mặt vì một lý do chính đáng, nhiệm vụ của anh ta được giao cho phó của anh ta hoặc bất kỳ nhân viên được bổ nhiệm nào khác. Đồng thời, anh ta không chỉ đảm nhận chức năng của mình mà còn có quyền với trách nhiệm.

Hiểu biết

Một nhân viên được chấp nhận cho vị trí này được yêu cầu phải biết tất cả các hướng dẫn và tài liệu phương pháp liên quan đến các hoạt động kinh tế của doanh nghiệp. Ông cũng cần hiểu các phương pháp thị trường để thực hiện các hoạt động, để hiểu theo nguyên tắc nào nền kinh tế đang phát triển, các tính năng và mô hình của nó là gì.

Chứng chỉ của kiểm toán viên nội bộ giả định rằng anh ta biết tất cả các tiêu chuẩn, phương pháp và quy trình liên quan đến các hoạt động trực tiếp của mình. Một nhân viên phải biết hồ sơ của công ty mình, chuyên môn và cấu trúc của nó. Anh ta phải hiểu kế toán, hiểu cách lập tài liệu kế toán và những tiêu chuẩn quốc tế nào được áp dụng trong công ty.

Kiến thức khác

Một nhân viên giữ vị trí này được yêu cầu phải biết bằng phương pháp nào các hoạt động phân tích của cấu trúc kinh tế và tài chính của tổ chức được thực hiện, cách kiểm tra tài liệu và kiểm tra được thực hiện. Nhân viên phải có thông tin về cách dòng tiền trong công ty, liệu có các khoản vay và theo giá tiêu chuẩn nào được hình thành trên thị trường. Ngoài ra, kiểm toán viên còn biết cách tổ chức và tiến hành kinh doanh, cách tích lũy thuế.

Kiến thức của kiểm toán viên nội bộ nên bao gồm luật tài chính, lao động, thuế và kinh tế, quản trị, tiếp thị, đạo đức trong giao tiếp kinh doanh, tổ chức sản xuất, các nguyên tắc cơ bản của kinh tế, quản lý. Nhân viên phải có khả năng sử dụng công nghệ truyền thông, truyền thông và máy tính, bao gồm máy tính cá nhân và phần mềm chuyên dụng.

Chức năng

Chức năng chính của nhân viên được thuê cho vị trí này là kiểm toán nội bộ của kiểm toán viên. Anh ta phải kiểm soát quản lý và báo cáo tài chính của công ty, tiến hành phân tích, đảm bảo rằng thông tin đó đáng tin cậy, được biên soạn kịp thời và đúng thời điểm sẽ đến với lãnh đạo. Ngoài ra, ông còn tham gia vào việc thống nhất và chuẩn hóa các quy trình kế toán tại doanh nghiệp, chuẩn bị kế hoạch và ngân sách cho kiểm toán trong công ty và cung cấp cho quản lý cấp cao.

Sau khi phê duyệt kế hoạch, anh ta thực hiện tất cả các kiểm tra và sửa đổi trong đó, theo lịch trình đã được lập trước đó. Ngoài ra, nhân viên này giám sát việc thực hiện ngân sách, kiểm tra sự an toàn của tài sản và giám sát hiệu quả sử dụng của họ, giám sát rò rỉ thông tin và không cho phép nhân viên có thẩm quyền tài chính dưới mức cho phép truy cập thông tin tài chính.

Nhiệm vụ

Đây cũng là trách nhiệm của kiểm toán viên nội bộ để đánh giá loại chuyên gia của các hợp đồng và dự án. Nhân viên giữ vị trí này theo dõi tính đầy đủ của dữ liệu kế toán trong báo cáo giao dịch và ký kết hợp đồng, cũng như trong các tài liệu ghi lại kết quả của công ty và nhà thầu của công ty.

Ông có nghĩa vụ xác định dự trữ nội bộ của công ty và xác định cách thức sử dụng chúng hiệu quả và có lợi hơn cho công ty. Nhân viên giám sát việc chi tiêu của các quỹ gắn liền với các chương trình và dự án. Ông phân tích lợi nhuận và chi phí của công ty, tối ưu hóa và kế hoạch nộp thuế.

Cac chưc năng khac

Một kiểm toán viên nội bộ được chứng nhận là cần thiết để thực hiện kiểm toán chọn lọc để xác định các khoản nợ và thiếu hụt. Nó kiểm soát hiệu quả và kịp thời công ty và các đối tác thực hiện nghĩa vụ của họ như thế nào. Nhân viên phân tích các khoản phải trả và các khoản phải thu, đưa ra các giải pháp để giảm thiểu chúng. Ông đang tham gia vào việc phát triển một kế hoạch đề xuất nhằm loại bỏ những sai lệch đã được xác định trong công việc của công ty.

Trong quá trình thực hiện các chương trình và dự án mới trong công ty, kiểm toán viên xác định các rủi ro bên ngoài và bên trong có thể và phân tích chúng. Kiểm soát nhân viên nếu các hoạt động của họ liên quan đến lĩnh vực tài chính, tiến hành phân tích các mô tả công việc và xác minh tính chính xác và hiệu quả của việc phân phối trách nhiệm giữa các nhân viên. Anh ta có thể phân biệt giữa các quyền hạn, đề nghị bộ phận nhân sự thực hiện các thay đổi khách quan đối với tài liệu quản lý.

Nhiệm vụ khác

Một kiểm toán viên nội bộ có trình độ được yêu cầu xây dựng các quy định tài chính cho chính sách tài chính của công ty và cho các phân khúc, thủ tục và hướng dẫn riêng lẻ. Ngoài ra, nhân viên tham gia vào việc chuẩn bị các tài liệu báo cáo liên quan đến kế toán hợp nhất và hợp nhất, chuẩn bị cho công ty kiểm toán bên ngoài.

Nhân viên cũng có thể được ủy quyền để thực hiện tạm thời hoặc vĩnh viễn các nhiệm vụ khác không liên quan đến kiểm toán, ví dụ, phân tích dự án đầu tư, duy trì bộ phận kế toán, đối chiếu dữ liệu với nhà cung cấp và nhà thầu. Ngoài ra, kiểm toán viên nội bộ tư vấn cho quản lý công ty về phạm vi hoạt động của mình. Một nhân viên duy trì tài liệu kế toán, cung cấp báo cáo và dữ liệu phân tích cho cấp trên, chuẩn bị ý kiến ​​chuyên gia và những thứ tương tự.

Quyền

Kiểm toán viên nội bộ của CIA có quyền truy cập vào tất cả các bộ phận của công ty, cũng như yêu cầu tất cả các thông tin cần thiết cho cuộc kiểm toán. Anh ta có quyền đưa cho nhân viên của công ty các đơn hàng ràng buộc liên quan đến hoạt động của họ, đặc biệt, đưa các tài liệu thuộc loại nội bộ vào một mẫu báo cáo tuân thủ các tiêu chuẩn và luật hiện hành. Anh ta có thể bắt buộc nhân viên sửa chữa tất cả các lỗi và không chính xác, cũng như thực hiện các biện pháp để sửa chữa các thiếu sót đã xác định. Nếu câu hỏi phát sinh trong quá trình kiểm toán và sửa đổi, nhân viên có quyền yêu cầu giải thích từ các nhân viên chịu trách nhiệm về việc này.

Các quyền khác

Ông có quyền hướng dẫn nhân viên bắt đầu chuẩn bị cho một cuộc kiểm toán bên ngoài, đưa ra các đề xuất thông báo cho ban quản lý nhằm thay đổi hệ thống kiểm soát trong công ty. Ngoài ra, ông có thể đề xuất thay đổi chính sách quản lý trong công ty.

Mô tả công việc của kiểm toán viên nội bộ giả định rằng anh ta có quyền làm quen với các tài liệu liên quan trực tiếp đến hoạt động của mình, bao gồm hướng dẫn, danh sách nhiệm vụ, tiêu chí đánh giá hiệu quả làm việc của anh ta và những người khác. Anh ta cũng có thể đệ trình lên các cơ quan chức năng để xem xét các đề xuất cho việc tiến hành các hoạt động cho phép thực hiện nhiệm vụ của mình hoàn hảo hơn. Ngoài ra, nhân viên có quyền nhận từ ban quản lý việc cung cấp đầy đủ các điều kiện kỹ thuật và tổ chức cần thiết để anh ta làm việc.

Một trách nhiệm

Nhân viên chịu trách nhiệm về việc thực hiện không đúng chức năng của mình do công ty giao cho anh ta, theo luật pháp hiện hành của đất nước. Anh ta có thể phải chịu trách nhiệm cho các hành vi phạm tội hành chính, lao động và hình sự trong quá trình hoàn thành nhiệm vụ của họ. Và cũng vì đã gây ra thiệt hại vật chất cho công ty trong khuôn khổ pháp luật hiện hành của đất nước. Ông chịu trách nhiệm tiết lộ thông tin bí mật và vượt quá thẩm quyền của mình, cũng như sử dụng chúng cho mục đích cá nhân.

Đào tạo

Pháp nhân và cá nhân có quyền thực hiện các hoạt động kiểm toán nếu họ có giấy phép phù hợp cho việc này, cái gọi là chứng chỉ kiểm toán viên nội bộ. Để có được nó, bạn phải có một nền giáo dục pháp lý hoặc kinh tế, cũng như kinh nghiệm trong lĩnh vực kiểm toán. Ngoài ra, bạn sẽ cần phải vượt qua các kỳ thi bổ sung để có được bằng cấp cần thiết. Hiện tại có bốn loại chứng chỉ. Thông thường, các nhà tuyển dụng quan tâm đến các ứng viên đã nhận được chứng chỉ kiểm toán chung. Nhưng có những trường hợp khi các chuyên gia của một vòng tròn hẹp hơn là cần thiết - đó là các kiểm toán viên ngân hàng, trao đổi, bảo hiểm và đầu tư. Đào tạo kiểm toán viên nội bộ được thực hiện tại các trung tâm đặc biệt.

Yêu cầu của thí sinh

Nhà tuyển dụng thực sự đánh giá cao những nhân viên có kỹ năng giao tiếp tốt, bởi vì họ phải làm việc với nhân viên công ty và giải quyết các vấn đề không thể luôn luôn được giải quyết mà không có xung đột. Điều rất quan trọng là người nộp đơn cho vị trí này có thể diễn đạt mạch lạc những suy nghĩ của mình cả bằng lời nói và bằng văn bản. Thật vậy, chỉ bằng cách này, anh ta mới có thể truyền đạt cho nhân viên những gì chính xác là cần thiết cho anh ta, và cho cấp trên để báo cáo về tình hình hiện tại và truyền thông tin quan trọng.

Nhân viên phải có khả năng bảo vệ quan điểm của mình, bởi vì trong quá trình làm việc, anh ta sẽ phải chứng minh rằng một người khác sẽ đổ lỗi cho vấn đề mà anh ta đã xác định và anh ta phải khắc phục nó. Một kiểm toán viên không an toàn không có khả năng đối phó với nhiệm vụ của mình, bởi vì anh ta sẽ không thể kết án nhân viên vô đạo đức, kiểm toán và kiểm tra của anh ta sẽ không dẫn đến bất cứ điều gì, anh ta sẽ không thể chứng minh cho chính quyền về sự phù hợp của các hành động nhất định để giải quyết tình huống hiện tại.

Anh ta phải có khả năng tự lên kế hoạch cho ngày của mình, nghĩa là phải có một mức độ tự tổ chức cao, bởi vì như vậy không ai có thể kiểm soát anh ta. Nhân viên phải đặt ra nhiệm vụ cho chính mình và thực hiện chúng. Nhà tuyển dụng thường ưu tiên cho ứng viên có tư duy phân tích, không có tiêu chí này, người ta có thể nghi ngờ rằng nhân viên sẽ có thể thực hiện đầy đủ các hoạt động chuyên nghiệp của họ.

Nhiệm vụ của nhân viên

Giống như bên ngoài, kiểm toán viên nội bộ phải tiến hành đánh giá độc lập tất cả các quy trình trong công ty để phân tích và đánh giá chúng. Nó đảm bảo tuân thủ các tài liệu nội bộ và các giao dịch tài chính được thực hiện trong công ty, phù hợp với pháp luật hiện hành của đất nước. Ngoài ra, ông kiểm tra và đảm bảo tính chính xác của báo cáo tài chính và kế toán của công ty. Nhiệm vụ của anh bao gồm giảm lãng phí thuế, giám sát sự sẵn có và bảo quản tài sản của công ty, hỗ trợ các nhà quản lý và chính quyền trong việc quản lý nguồn nhân lực.

Phần kết luận

Kết quả của kiểm toán nội bộ không chỉ là chuẩn bị cho bên ngoài, mà còn khuyến nghị: làm thế nào để tăng hiệu quả và hợp lý hóa công việc của công ty, tổ chức giám sát nhân sự sau đó. Khi cần thực hiện kiểm toán, giám đốc điều hành xác định, dựa trên doanh thu, cơ cấu quản lý, hoạt động của công ty, lượng nhân lực và các yếu tố khác.

Nếu công ty có ít nhất bốn phòng ban và có một vài kế toán viên, thì tính khả thi của kiểm toán nội bộ là không thể phủ nhận. Nó sẽ giúp giảm chi phí của công ty trong một cuộc kiểm toán bên ngoài. Nếu chúng ta đang nói về các công ty lớn, thì họ thuê không chỉ một nhân viên, mà là cả một bộ phận do chuyên gia này đứng đầu. Nhân viên của nó có thể bao gồm nhiều chuyên gia chuyên ngành, tùy thuộc vào công việc mà họ phải thực hiện. Nhờ một nhân viên như vậy, năng suất của tất cả các nhân viên khác tăng lên, lợi nhuận tăng lên.