Thư ký chuyên môn. Người giới thiệu là

Nhiều cô gái mơ ước bắt đầu sự nghiệp với vị trí thư ký-giới thiệu. Đây là một mong muốn hoàn toàn bình thường và hợp lý. Chỉ không phải ai cũng nghĩ về những gì cần thiết cho việc này (ngoại trừ vẻ ngoài hấp dẫn). Nhưng điều đó đáng. Rốt cuộc, người được giới thiệu không chỉ là một gương mặt xinh đẹp của người bên cạnh người lãnh đạo. Thay vào đó, đó là một hướng dẫn của người Viking về tất cả các vấn đề: một cô gái biết điều và thông minh, tìm ra lối thoát cho mọi tình huống. Hãy xem xét kỹ hơn.

Những gì bạn cần để có thể làm

Trong bất kỳ tổ chức, có một hướng dẫn của thư ký-người giới thiệu. Nó chứa một danh sách (đôi khi chi tiết, đôi khi không thật) nhiệm vụ chính thức. Chúng bao gồm các kỹ năng. Một người may mắn có được công việc như vậy sẽ có thể giao tiếp với khách hàng, đàm phán (cá nhân và điện thoại), lựa chọn và sắp xếp tài liệu, chuẩn bị tóm tắt và nhiều hơn nữa. Đó là, rõ ràng là người này nên có rất nhiều kỹ năng. Các chi tiết cụ thể phụ thuộc vào hướng của công ty. Vì vậy, ví dụ, một cố vấn pháp lý được yêu cầu phải hiểu những rắc rối pháp lý. Nó xảy ra rằng vị trí này được liên kết với khả năng giải quyết các vấn đề tổ chức. Nói cách khác, người được giới thiệu là tay phải của người lãnh đạo. Anh ấy luôn ở trong đôi cánh, anh ấy phải biết mọi thứ mà sếp cần cho công việc của mình.

Một số câu hỏi nghề nghiệp đặc biệt

Ở đây, nó có giá trị làm rõ một chút về những gì thường được ẩn giấu đằng sau những cảnh sát. Vì người được giới thiệu chính xác là người thường xuyên giao tiếp với sếp, nên anh ta bắt buộc phải có một số khả năng ngoại giao. Tại sao? Thật đơn giản: người lãnh đạo (đặc biệt là một nhóm lớn) không có thời gian để xử lý tất cả các sắc thái của mối quan hệ. Thông thường anh là một người đàn ông của công việc. Khi ai đó có một sinh nhật, ai sẽ sinh con, ai có con - điều này chỉ khiến anh ta quan tâm đến những khoảnh khắc làm việc. Tất cả những "chuyện nhỏ" này rơi trên vai của thư ký trợ lý. Anh ấy có nghĩa vụ phải nói với ông chủ khi kỳ nghỉ là để thông báo về sự căng thẳng được tạo ra trong đội (nếu nó đáng để anh ấy chú ý). Vì vậy, hóa ra đầu tiên, chính thư ký trợ lý phải tìm ra nó, rút ​​hết tiền thừa, và sau đó tải trọng cho người quản lý. Công việc này không dễ! Nhưng đây là từ lĩnh vực nhiệm vụ không chính thức.

Chức năng chính

Hầu như tất cả các công việc văn phòng đều rơi vào sự chia sẻ của trợ lý thư ký trong các công ty nhỏ. Trong phần lớn - một phần của nó. Đó là, bạn sẽ phải học cách soạn thư, sắp xếp chính xác việc tiếp nhận và gửi, đăng ký, phân phối (nếu có), v.v. Rõ ràng là người ta không thể làm gì nếu không có kiến ​​thức hoàn hảo về ngôn ngữ Nga. Thư lỗi là bộ mặt hư hỏng của công ty. Đôi khi, một người có kiến ​​thức về ngoại ngữ phải làm việc ở vị trí này. Hơn nữa, người giới thiệu là người kết nối các nhân viên của công ty (hoặc các bộ phận của nó) với nhau. Các chức năng của nó bao gồm phân phối chính xác các luồng thông tin giữa các đơn vị cấu trúc hoạt động trên một điều lớn. Người giới thiệu là một nghề khá phức tạp, vì người ta phải ghi nhớ nhiều chi tiết và sự thật. Tất cả điều này là cần thiết để người lãnh đạo cảm thấy thoải mái, không bị phân tâm bởi những chuyện vặt từ dòng chính.

Bản tính

Vì công việc của người giới thiệu dựa trên giao tiếp, họ chọn một người giao tiếp, không xung đột cho vị trí này. Trong bất kỳ công ty nào, đây là một bài viết chính của người Viking. Người chiếm giữ anh ta có ảnh hưởng lớn đến cả người lãnh đạo và đồng nghiệp. Do đó, đơn giản là cần thiết. Ngoài ra, thư ký trợ lý nên đúng giờ, thông minh, thậm chí sáng tạo. Người ta phải có thể tìm thấy một cách chấp nhận được trong mọi tình huống. Người đánh giá trước hết nghĩ về khuôn mặt của người sử dụng lao động, và sau đó là về bản thân. Mức độ trách nhiệm không chỉ cao, mà toàn cầu. Không phải ai cũng có thể đối phó với tải như vậy. Do đó, bạn cần suy nghĩ kỹ trước khi ứng tuyển vào một vị trí như vậy. Trợ lý thư ký tại nơi làm việc sẽ có thể đặt lợi ích của mình trong nền. Trước tiên - mọi thứ cần thiết cho sếp làm việc. Nhân tiện, đó là lý do tại sao hầu hết các cô gái thường chiếm vị trí này, vì chăm sóc hàng xóm ở phụ nữ là trong máu.

Thông tin bảo mật

Rõ ràng là với giao tiếp chặt chẽ như vậy, nhiều sự thật không nên công khai sẽ được người giới thiệu biết đến. Đây không chỉ là bí mật nghề nghiệp và bí mật thương mại. Thông thường, thư ký, như một người bạn thân, là thông tin đáng tin cậy và cá nhân. Có đáng nói rằng người giới thiệu được yêu cầu để có thể lưu trữ thông tin bí mật. Đây là một trong những kỹ năng chuyên nghiệp chính của anh ấy.

Giáo dục là gì cần thiết

Người đứng đầu cố gắng chọn một người giới thiệu, dựa trên hướng hoạt động. Nghĩa là, ứng viên phải có bằng tốt nghiệp tương ứng với công việc của công ty. Ngoài ra, những người có giáo dục pháp lý thường được chọn cho vị trí này. Điều này là thuận tiện nếu bạn thường phải kết thúc giao dịch, chuẩn bị các tài liệu khác. Trong số các yêu cầu đơn giản nhất: lưu loát trong tất cả các chương trình máy tính (văn phòng), khả năng in (nhanh chóng và thành thạo). Trên thực tế, người giới thiệu là một cố vấn, bạn cần có kỹ năng tìm kiếm thông tin cả trên Web và ngoại tuyến. Một người thông minh với phản ứng nhanh chóng được đưa đến một vị trí như vậy thường xuyên hơn so với người nắm giữ bằng tốt nghiệp quyền của Cameron, người không biết cách nhanh chóng làm chủ tình hình.

Nơi làm việc

Một vị trí như một thư ký giới thiệu hiện đang ở hầu hết các văn phòng. Thường thì nó chỉ được gọi theo cách đó và một người thực hiện các chức năng khác nhau. Tất cả phụ thuộc vào quy mô của công ty, nhiệm vụ, số lượng nhân viên. Trong một số doanh nghiệp, thư ký cũng thực hiện các chức năng của một kế toán viên, ở những người khác - một luật sư và như vậy. Đây là một khởi đầu tuyệt vời cho một người tìm kiếm sự phát triển nghề nghiệp. Trong một khoảng thời gian ngắn, bạn có thể thành thạo nhiều kỹ năng, thành thạo nhiều ngành nghề khác nhau, điều chính là để hiểu công việc của công ty, "chạm" mọi thứ bằng chính đôi tay của bạn. Nhưng bạn phải nhanh chóng quay video. Vì rất nhiều thông tin sẽ phải được xử lý ở chế độ tốc độ cao. Nhưng nếu mọi thứ đều ổn, thì kiến ​​thức thu được sẽ đủ để bắt đầu đi lên độc lập với những dòng mà bạn xác định cho chính mình. Nhưng điều này hoàn toàn không cần thiết. Vì nghề nghiệp của một người giới thiệu, nếu bạn thực hiện nó một cách nghiêm túc, bản thân nó cũng thú vị. Cô ấy không cho phép

chạy vào một hướng hẹp, không ngừng làm chủ mọi khối lượng kiến ​​thức mới, cải thiện.

Làm thế nào để có được một cuộc phỏng vấn

Nếu bạn quyết định rằng bạn sẽ đối phó với một công việc có trách nhiệm như vậy, thì bạn nên gửi sơ yếu lý lịch cho các vị trí tuyển dụng có sẵn. Hãy chắc chắn để kiểm tra kiến ​​thức của các câu trả lời. Hãy nhớ rằng lỗi chính tả sẽ làm giảm cơ hội của bạn về 0 ngay lập tức. Các phong cách cũng nên hạn chế kinh doanh. Mỗi từ của bạn sẽ được cân nhắc cẩn thận và cân nhắc. Sau đó, các thử nghiệm của người Viking sẽ bắt đầu. Bạn sẽ phải dành một chút thời gian để chứng minh rằng bạn sẽ có thể trở thành một trợ lý xứng đáng cho nhà lãnh đạo. Mỗi công ty đưa ra các phương pháp riêng của mình. Tuy nhiên, hãy sẵn sàng cho việc bạn phải nói chuyện với nhiều quan chức khác nhau, chuẩn bị một số tài liệu chính thức, trả lời một vài cuộc gọi điện thoại. Bạn cũng phải tính đến thực tế là sự xuất hiện của bạn sẽ được kiểm soát chặt chẽ. Đó là, họ sẽ khám xét ra từ đầu đến chân. Thông thường, bạn sẽ cần thể hiện một phong cách kinh doanh quần áo (trang điểm, kiểu tóc). Nó cũng là không mong muốn để sử dụng hương liệu mạnh mẽ. Hãy suy nghĩ về mọi điều nhỏ nhặt! Mọi thứ trong bạn nên kín đáo, nhưng hấp dẫn. Mẹo: hãy khiêm tốn, nhưng tự tin. Hãy thông minh, nhưng không kiêu ngạo. Sau đó, mọi thứ chắc chắn nên làm việc ra!