Làm trợ lý: trách nhiệm, mức lương

Những người trẻ tuổi thường nghĩ rằng việc bắt đầu sự nghiệp bên cạnh một chuyên gia nghiêm túc là rất hứa hẹn. Tuy nhiên, làm việc như một trợ lý không đơn giản như nó có vẻ. Đây là một bài kiểm tra nghiêm túc về tính chuyên nghiệp, khả năng tinh thần, tính cách và trạng thái của hệ thần kinh. Để giúp một người quản lý hoặc nha sĩ giỏi, chẳng hạn, bạn cần cả một bộ kỹ năng không chuẩn. Hãy thảo luận về công việc của một trợ lý là ai.

Điều kiện làm việc

Trước khi đưa ra quyết định, bạn cần hiểu những gì bạn phải làm. Bạn biết đấy, nhiều người nhầm lẫn một trợ lý cá nhân với một thư ký. Đây là những vị trí khác nhau. Làm việc như một trợ lý được mở rộng hơn. Nó ảnh hưởng đến hầu hết tất cả các lĩnh vực trong cuộc sống của ông chủ. Anh ta có thể yêu cầu (đặt hàng), ví dụ, để mua một món quà cho vợ hoặc con của anh ta. Và để không làm hài lòng là bị sa thải. Chỉ những người thành công mới thuê trợ lý cá nhân. Và họ không muốn gây rối với những đôi giày lười chậm chạp, buồn tẻ, ngu ngốc, không sáng tạo. Với những trợ lý kinh doanh như vậy bạn sẽ mất! Do đó, để đối phó với trách nhiệm, bạn cần nhanh chóng học hỏi bằng cách quan sát hộp mực. Đây là một quy tắc thường được chấp nhận. Do đó, những người trẻ tuổi được mời đến một vị trí như vậy với niềm vui lớn. Tâm trí của họ linh hoạt hơn, họ tiếp thu thông tin nhanh hơn, có khả năng đưa ra một giải pháp ban đầu. Rốt cuộc, ông chủ chỉ đặt ra một nhiệm vụ, và đôi khi từ thể loại ngông cuồng. Và trợ lý có nghĩa vụ phải giải quyết nó trong một thời gian ngắn. Con đường nào anh ta sẽ đi, người mà anh ta sẽ tham gia, người mà anh ta sẽ đàm phán - ông chủ không quan tâm. Hơn nữa, bạn sẽ phải làm việc cho đầu bếp bất cứ lúc nào trong ngày. Những người giàu hơn, thuê một số trợ lý, phân phối dịch vụ của họ đúng giờ.

Phẩm chất cá nhân của một trợ lý

Bạn hiểu, tải là nghiêm trọng. Bạn cần phải có một hình thể tốt để liên tục được xếp hạng. Người quản lý trợ lý phải có khả năng điều hướng một lượng thông tin khổng lồ. Sếp sẽ không đợi cho đến khi bạn đi sâu vào Internet, tìm kiếm thông tin cần thiết. Họ nên ở trong đầu. Tất nhiên, không phải tất cả cùng một lúc. Theo quy định, một người được dành thời gian để thoải mái, hiểu ông chủ làm việc trong lĩnh vực gì, nhận ra thói quen và nghiện ngập của mình. Nhưng sau đó, nhu cầu sẽ nghiêm ngặt. Làm việc như một trợ lý không phải là đường, mà là một trường học tuyệt vời. Bạn nhận được rất nhiều thông tin và kỹ năng. Và những gì quan trọng, không ai có thể lấy nó sau khi rời đi. Tối thiểu, bắt đầu phẩm chất cá nhân:

• tính xã hội;
• trí nhớ và phản ứng tốt;
• kiến thức về ngôn ngữ;
• khả năng sử dụng các sáng tạo kỹ thuật;
• sự chính xác;
• siêng năng;
• sáng tạo và sáng tạo;
• tận tụy.

Phần còn lại (và có rất nhiều trong số đó) có được trong quá trình làm việc. Cũng nên nhớ rằng người quản lý sẽ thích một trợ lý có trình độ học vấn cơ bản liên quan đến lĩnh vực mà bản thân anh ta làm việc. Ví dụ, công việc của trợ lý nha khoa trực tiếp, phù hợp với một chàng trai trẻ có bằng tốt nghiệp y khoa. Rốt cuộc, bạn phải đưa ra quyết định độc lập liên quan đến người bệnh. Kiến thức đặc biệt là cần thiết ở đây.

Kỹ năng bổ sung

Làm trợ lý thường gắn liền với du lịch, đàm phán, giao tiếp. Chúng tôi phải giữ liên lạc với nhân viên công ty và các đối tác. Mọi người đi qua khác nhau, với những thói quen và thiếu sót của họ. Khả năng giao tiếp là cần thiết. Bạn phải đối mặt với nhiều vấn đề, sự thô lỗ, thiếu hiểu biết, lười biếng của người khác. Tất cả điều này sẽ phải được khắc phục. Thuyết phục một số người, mắng người khác và đè bẹp người khác. Tất cả các hành động trợ lý của Nhóm hướng tới một mục tiêu - để hoàn thành nhiệm vụ tốt nhất có thể. Và đối với điều này, bạn cần phải là một nhà tâm lý học nhỏ, để hiểu người khác, để tìm cách tiếp cận với họ. Các ông chủ rất thích các trợ lý sáng tạo. Bản thân họ đã thành công nhờ sự kết hợp giữa trí tuệ, sự không sợ hãi và sự khéo léo. Những người có phẩm chất như vậy họ muốn nhìn thấy bên cạnh họ.

Mức độ chuyên nghiệp

Nếu bạn nghĩ rằng tất cả những phẩm chất trên bạn có, thì hãy xem qua các kỹ năng. Các trợ lý không chỉ nói chuyện, mà còn viết tin nhắn. Đôi khi ông chủ giao cho anh ta công việc nghiêm túc hơn. Ví dụ, trừ một bức thư, bài báo, cuốn sách đã chuẩn bị. Cần biết chữ, gần như hoàn hảo. Hoặc quyền sở hữu phần mềm thực hiện các chức năng này. Chúng tôi sẽ không đề cập đến sự cần thiết phải biết đọc biết viết. Điều này không cần phải nói. Bạn cần sử dụng tất cả các bộ chương trình và tiện ích tiêu chuẩn. Ngoài ra, có khả năng ông chủ sẽ yêu cầu bạn học thêm những công việc khác, tùy thuộc vào loại công việc bạn bật lên. Một trợ lý nha khoa, ví dụ, sẽ phải đăng ký khách hàng. Có một chương trình đặc biệt cho việc này. Nó sẽ cần phải được làm chủ. Nhiều khả năng, chính bạn biết rằng bạn sẽ phải viết một loạt email, gửi fax, viết trên mạng xã hội.

Làm thế nào để có một trợ lý

Không nên có bất kỳ vấn đề. Tìm một nơi trên bảng tin. Viết một bản lý lịch và chờ lời mời phỏng vấn. Đó là khuyến khích để tìm hiểu về các nhà tuyển dụng trong tương lai càng nhiều càng tốt. Thứ nhất, không cần thiết phải trở thành nạn nhân của một kẻ lừa đảo. Thứ hai, nó sẽ giúp cư xử đúng đắn trong một cuộc họp cá nhân. Đừng quên suy nghĩ về trang phục khi bạn bắt đầu sẵn sàng cho một cuộc phỏng vấn. Không sử dụng trang điểm tươi sáng, chọn quần áo khiêm tốn, đơn giản, nhưng thanh lịch. Không nên có thêm yếu tố trong nhà vệ sinh. Nếu ông chủ là một quý cô, thì hãy ăn mặc nhẹ nhàng. Các nhà lãnh đạo nữ không thể chịu được thử thách trong đội của họ. Họ chỉ phải chiến đấu với các đối thủ cạnh tranh.

Trợ lý sơ yếu lý lịch

Một tài liệu như vậy sẽ phải được điền vào cá nhân. Hãy chắc chắn để biết chữ. Tiếp tục với các lỗi được gửi ngay vào giỏ. Bạn sẽ không được thuê cho một vị trí tốt. Dữ liệu cá nhân thường không đặt ra câu hỏi. Viết về tên của bạn (đầy đủ), ngày sinh, tên trường đại học và chuyên ngành theo bằng tốt nghiệp. Ứng viên vấp ngã về đặc điểm của họ. Nhưng trên thực tế không cần phải viết bài luận về một chủ đề miễn phí. Cho biết rằng bạn là người năng động, hiệu quả, sáng tạo, có tổ chức, đòi hỏi bản thân. Cũng viết rằng họ có khả năng vừa vâng lời vừa chủ động hợp lý. Không bao giờ nói dối trong một bản lý lịch! Nếu bạn không sở hữu bất kỳ chất lượng, không chỉ ra nó. Khi điền vào bảng câu hỏi nên tính đến phạm vi hoạt động mà bạn phải làm việc. Ví dụ, một người quản lý trợ lý nên điều hướng doanh nghiệp. Nếu không có kiến ​​thức trong lĩnh vực này, thì không áp dụng cho một vị trí, không đối phó. Trợ lý thư ký là cần thiết để hiểu giấy tờ. Không chắc nó là gì? Đừng lo lắng, hãy học hỏi. Những sự tinh tế tồn tại.

Khuyến nghị cho người nộp đơn

Bạn cần hiểu rằng mọi bước của bạn trong tổ chức mới đều được theo dõi. Đây là một loại bài kiểm tra. Viết một bản lý lịch không phải là nhiệm vụ đầu tiên của bài kiểm tra này. Đầu tiên nhìn vào khả năng giao tiếp. Bạn sẽ cư xử thế nào khi đến với tổ chức, cho dù bạn có thể thiết lập liên lạc với nhân viên bảo vệ, tìm văn phòng phù hợp hoặc điều hướng giữa những người nộp đơn khác - tất cả những điều này được tính đến trong một công ty tốt. Phải làm sao Hãy tự tin, nhưng khiêm tốn. Thể hiện lòng trung thành, nhưng đừng nhượng bộ. Khăng khăng một mình, nhưng đừng viện đến sự thô lỗ. Tìm kiếm các giải pháp ban đầu, nói trực tiếp, nhưng với sự kiềm chế. Và chú ý đến tư thế. Cô ấy nói nhiều về một người hơn là một câu hỏi dài.

Các loại trợ lý

Các nhà quản lý cần giúp đỡ trong nhiều lĩnh vực. Không phải ai cũng có cơ hội thuê đám đông nhân viên. Do đó, thư ký trợ lý thực hiện các chức năng của một số chuyên gia. Đối với hầu hết các nhân viên công ty khác, ông là ông chủ. Nếu bạn chuyển bất kỳ nhiệm vụ, thì nó nên được thực hiện ngay lập tức. Các trợ lý cá nhân cho người đứng đầu không thể bị từ chối. Điều này, nhân tiện, thư giãn sau một chút. Một số sử dụng sức mạnh này cho mục đích cá nhân. Không nên làm điều đó. Người quản lý sẽ thoát khỏi bạn ngay khi anh ta phát hiện ra. Trợ lý trợ lý làm một phần công việc của sếp. Ví dụ, một doanh nhân hướng dẫn anh ta thực hiện lựa chọn tỷ giá hối đoái hoặc thông tin về đối thủ cạnh tranh. Một số trợ lý đối phó độc quyền với thư. Những người khác - vấn đề cá nhân của hộp mực. Cần biết trước về các lĩnh vực hoạt động để không gặp phải các nhiệm vụ bất khả thi.

Phần kết luận

Trợ lý công việc là một trường học tuyệt vời. Đây là một khởi đầu cho một người tài năng và là gánh nặng khủng khiếp cho một người không nỗ lực tự giác. Họ không làm việc ở một vị trí như vậy trong suốt cuộc đời của họ. Hoặc là một người tự mình trở thành một nhà lãnh đạo và thuê một trợ lý theo thời gian, hoặc đầu hàng và tìm kiếm một công việc đơn giản hơn. Nhưng dù sao hãy thử tay của bạn. Bài đăng này sẽ giúp bạn hiểu những gì bạn có giá trị, những gì bạn đã sẵn sàng vào lúc này. Và kiến ​​thức và kỹ năng có được sẽ trở thành nền tảng cho sự phát triển nghề nghiệp và chuyên nghiệp trong lĩnh vực mà bạn muốn làm việc. Chúc may mắn