Thư ký tại trường: nhiệm vụ, mô tả công việc, điều kiện làm việc

Làm việc ở một vị trí cụ thể cung cấp cho việc thực hiện một hoạt động cụ thể của một nhân viên được thuê. Nhiệm vụ của thư ký tại trường là một phần không thể thiếu trong bản mô tả công việc cho người giữ vị trí này. Sử dụng tài liệu này, bạn có thể phác thảo rõ ràng không chỉ phạm vi trách nhiệm, mà cả các khía cạnh khác của hoạt động nghề nghiệp.

Quy định chung của tài liệu

Phần này của tài liệu thường chỉ ra thủ tục tuyển dụng một ứng cử viên cho vị trí này, sự phụ thuộc của thư ký trong việc thực hiện các nhiệm vụ và yêu cầu trước mắt của mình đối với các ứng viên.

Một ứng cử viên được yêu cầu phải có một giáo dục nghề nghiệp để tuyển dụng và sau đó hoàn thành nhiệm vụ của thư ký tại trường. Ngoài ra, người nộp đơn có thể có một giáo dục trung học đầy đủ và các khóa dự bị chuyên nghiệp hoàn thành theo chương trình đã thiết lập. Trong trường hợp này, các yêu cầu cho kinh nghiệm làm việc không được trình bày.

Việc thuê và sa thải được thực hiện trực tiếp bởi giám đốc của tổ chức giáo dục. Nhân viên báo cáo với hiệu trưởng trong quá trình thực hiện nhiệm vụ của thư ký tại trường.

Hướng dẫn gì cho thư ký

Thông tin này cũng được quy định trong phần chung của bản mô tả công việc. Nó cho phép bạn hiểu rõ những tài liệu nào làm hướng dẫn cho một chuyên gia đang làm thư ký tại trường.

Các tài liệu sau đây nên được sử dụng làm cơ sở:

1. Đơn đặt hàng, đơn đặt hàng, nghị định và các văn bản quy định khác.
2. Tiêu chuẩn cho một hệ thống thống nhất của tài liệu tổ chức và hành chính.
3. Điều lệ và quy định nội bộ của các tổ chức giáo dục.
4. Mô tả công việc của thư ký.
5. Nội quy, bảo vệ lao động, biện pháp an toàn, vệ sinh trong khuôn khổ sản xuất, phòng cháy chữa cháy.
6. Quy tắc chấm câu và chính tả.
7. Quy tắc cơ bản để làm việc với thiết bị văn phòng.

   

Cũng cần phải tính đến các hành vi quy phạm và lập pháp liên quan đến nhiệm vụ trước mắt của thư ký của hiệu trưởng nhà trường. Điều này sẽ cho phép bạn thực hiện công việc của bạn một cách hiệu quả và hiệu quả nhất có thể.

Phạm vi nhiệm vụ

Nhiệm vụ trực tiếp của thư ký tại trường là phần quan trọng nhất trong bản mô tả công việc. Nó xác định loại hoạt động mà một người sẽ phải thực hiện ở vị trí của mình trong ngày làm việc.

Nhiệm vụ chuyên môn của thư ký nhà trường như sau:

1. Chấp nhận thư từ nhận được tại các tổ chức giáo dục.
2. Chuyển thư từ theo lệnh của hiệu trưởng.
3. Lưu trữ hồ sơ (ở dạng điện tử quá).
4. Thực hiện các hoạt động liên quan đến việc thu thập và xử lý thông tin (bao gồm cả sử dụng công nghệ máy tính).
5. Theo dõi việc chuẩn bị kịp thời và xem xét các tài liệu.
6. Vẽ thư, yêu cầu, tài liệu và câu trả lời theo lệnh của giám đốc của tổ chức.

   

Thư ký tiếp xúc chuyên nghiệp chặt chẽ không chỉ với giám đốc, mà còn với những người đứng đầu các bộ phận cấu trúc của trường, đội ngũ giảng viên và phó giám đốc. Ngoài ra, nhà thầu ở vị trí này không chỉ hoàn thành độc lập tất cả các quy tắc của tổ chức, mà còn giám sát việc thực hiện bởi các nhân viên khác. Điều đáng chú ý là trách nhiệm của thư ký văn phòng tại trường không khác gì trách nhiệm của thư ký của đơn vị giáo dục.

Những gì một chuyên gia nên biết

Khi tuyển dụng, quản lý đòi hỏi người nộp đơn không chỉ có một nền giáo dục nhất định, mà còn phải mang theo kiến ​​thức nhất định. Và ứng viên càng chuyên nghiệp sẽ được hướng dẫn bởi những gì anh ta cần biết, khả năng có một công việc tốt càng cao.

Danh sách các kiến ​​thức cần thiết bao gồm:

1. Lập pháp. Các hành vi chuẩn mực và pháp lý liên quan đến việc điều chỉnh các hoạt động giáo dục.
2. Quy tắc của tài liệu kinh doanh và thư từ, những điều cơ bản của đạo đức và nghi thức.
3. Hướng dẫn thực hiện công việc văn phòng.
4. Quy tắc làm việc với máy tính và thiết bị tổ chức, việc sử dụng hệ thống liên lạc nội bộ.
5. Quy tắc cho việc tạo, xử lý, chuyển giao và lưu trữ tài liệu.
6. Cơ cấu tổ chức.

   

Với kiến ​​thức này, công việc của thư ký tại trường và các nhiệm vụ theo quy định của bài sẽ không gây ra bất kỳ khó khăn đặc biệt nào. Và điều này, đến lượt nó, sẽ làm tăng khả năng phát triển sự nghiệp.

Quyền thư ký

Ngoài nhiệm vụ của thư ký của đơn vị trường học tại trường, mỗi vị trí còn cung cấp một phạm vi quyền chuyên gia nhất định. Họ cũng được quy định trong mô tả công việc.

Danh sách các quyền cơ bản của người giữ chức vụ thư ký nhà trường bao gồm việc thu thập các tài liệu và thông tin cần thiết từ nhân viên (nếu cần và từ chính quyền), làm rõ lý do trì hoãn thực hiện các lệnh chuyển, yêu cầu hoàn thiện các tài liệu trong đó phát hiện vi phạm. Thư ký cũng có quyền lôi kéo nhân viên nhà trường trong việc thực hiện các mệnh lệnh do chính quyền ban hành, để chứng thực các tài liệu dự thảo liên quan đến hoạt động quản lý của tổ chức, cũng như đưa ra các đề xuất cải thiện hoạt động quản lý và cải thiện quy trình làm việc với các tài liệu.

Trách nhiệm đối với các vị trí

Thư ký tại trường chịu trách nhiệm kỷ luật đối với việc hoàn thành không đúng hoặc không hoàn thành nghĩa vụ trước mắt, các quy định nội bộ của cơ sở giáo dục và không sử dụng các quyền theo quy định của công việc. Ranh giới trách nhiệm được xác định bởi pháp luật lao động hiện hành của đất nước.

Trách nhiệm pháp lý được quy định cho trường học hoặc những người tham gia quá trình giáo dục trong quá trình hoạt động nghề nghiệp hoặc không hoàn thành nhiệm vụ trực tiếp của thư ký - thư ký trong trường, được cung cấp bởi bản mô tả công việc hiện tại và tài liệu địa phương điều hành công việc của một chuyên gia. Thủ tục trách nhiệm được xác định bởi luật dân sự và lao động có hiệu lực tại quốc gia tại thời điểm thiệt hại.

Tương tác công việc và điều kiện làm việc

Trước hết, điều đáng chú ý là thư ký nhà trường làm việc theo lịch trình được biên soạn trên cơ sở một tuần làm việc 40 giờ. Tuy nhiên, đồng thời, bản mô tả công việc chỉ ra rằng ngày làm việc không được chuẩn hóa. Khi việc làm cho chức danh thư ký của đơn vị đào tạo, cần phải tính đến những sự thật này.

Trong quá trình thực hiện các hoạt động lao động, thư ký của cơ sở giáo dục tiếp xúc với đội ngũ giảng viên của trường, nhân viên hành chính và dịch vụ. Sự tương tác được thực hiện để cung cấp tiếp theo các thông tin cần thiết nhận được tại các cuộc họp hội đồng trường, các cuộc họp của học sinh và giáo viên. Ngoài ra, nhiệm vụ chuyên môn của thư ký bao gồm kiểm tra việc thực hiện các lệnh, hướng dẫn và hướng dẫn được chuyển giao. Ông cũng là đối tượng của nhân sự và các hoạt động tài chính và kinh tế được thực hiện bởi các tổ chức giáo dục.

Phần kết luận

Với sự giúp đỡ của bản mô tả công việc, lãnh đạo nhà trường hoặc bất kỳ cơ sở giáo dục nào khác cung cấp rõ ràng và rõ ràng phạm vi nhiệm vụ chuyên môn chính của một chuyên gia, đặt ra giới hạn của cấp dưới, tương tác nghề nghiệp, vạch ra ranh giới trách nhiệm của nhân viên. Khi biên soạn tài liệu này, các hành vi lập pháp điều chỉnh hoạt động lao động của các chuyên gia khác nhau, trình độ chuyên môn và hướng dẫn thông tin và các tài liệu phương pháp khác được tính đến.