Trưởng phòng Kinh tế và Kế hoạch: yêu cầu trình độ, điều kiện làm việc, nhiệm vụ và trách nhiệm

Trưởng phòng kế hoạch và kinh tế là một vị trí có trách nhiệm đòi hỏi trình độ, kiến ​​thức và kỹ năng nhất định. Bản chất và nội dung của nghề này được phản ánh trong mô tả công việc. Tài liệu xác định các quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của một nhân viên như vậy.

Các quy định chung

Mô tả công việc của người đứng đầu phòng kế hoạch và kinh tế dựa trên các quy định chung sau:

• Vị trí thuộc về loại quản lý (quản lý cấp cao).
• Ứng viên cho vị trí này phải có bằng đại học về kinh tế (hoặc chuyên ngành kỹ thuật và kinh tế).
• Ứng viên cho vị trí này phải có kinh nghiệm làm việc liên quan đến lập kế hoạch trong lĩnh vực kinh tế trong 5 năm (hoặc một giai đoạn khác được thiết lập bởi một nhà tuyển dụng tiềm năng).
• Việc bổ nhiệm và loại bỏ một nhân viên khỏi chức vụ được thực hiện bởi Tổng giám đốc của doanh nghiệp.
• Trong thời gian vắng mặt (nghỉ phép, đi công tác, nghỉ ốm) của trưởng phòng kế hoạch và kinh tế, phó (hoặc người thành lập khác) thực hiện nhiệm vụ của mình và chịu trách nhiệm hoàn toàn theo quy định trong hướng dẫn.

Hướng dẫn nhân viên

Người đứng đầu bộ phận kế hoạch và kinh tế trong các hoạt động thực tiễn của mình nên được hướng dẫn bởi một số tài liệu. Cụ thể là:

• lập pháp, quy định, hành vi địa phương liên quan đến hoạt động tài chính và kinh tế;
• tài liệu tổ chức, hành chính quản lý liên quan trực tiếp đến công việc của bộ phận;
• quy chế lao động nội bộ;
• pháp luật bảo hộ lao động;
• tiêu chuẩn vệ sinh và an toàn lao động;
• hướng dẫn, chỉ dẫn và quyết định của quản lý doanh nghiệp;
• mô tả công việc.

Điều kiện làm việc

Mô tả công việc của người đứng đầu phòng kế hoạch và kinh tế xác định điều kiện làm việc của nhân viên. Đây là điểm mấu chốt:

• Phương thức hoạt động được xác định bởi các quy định lao động nội bộ được thông qua và thành lập bởi tổ chức.
• Nếu có nhu cầu chính thức, nhân viên có thể đi công tác.
• Đối với các giải pháp hoạt động của các vấn đề công việc, nhân viên có thể được cung cấp vận chuyển chính thức.
• Loại việc làm - toàn thời gian.
• Mức lương được xác định bởi chính sách nhân sự của quản lý, chất lượng thực hiện nhiệm vụ chính thức, kết quả đạt được, trình độ và kinh nghiệm của nhân viên.

Những gì một chuyên gia nên biết

Trưởng phòng kế hoạch và kinh tế phải có kiến ​​thức nhất định. Cụ thể là:

• hành vi pháp lý điều chỉnh liên quan đến hoạt động sản xuất tài chính, kinh tế và kinh tế;
• tài liệu giảng dạy về kinh tế của doanh nghiệp;
• chiến lược phát triển doanh nghiệp;
• triển vọng phát triển hơn nữa của ngành;
• tính năng cụ thể của cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp;
• tình trạng hiện tại và xu hướng phát triển của thị trường bán hàng;
• tổ chức xây dựng kế hoạch cho hoạt động sản xuất và kinh tế;
• thủ tục lập kế hoạch kinh doanh;
• tiêu chuẩn kinh tế và tính toán các chỉ tiêu hoạt động của doanh nghiệp;
• tổ chức kế toán thống kê và quy trình làm việc;
• phương pháp phân tích kinh tế của toàn bộ doanh nghiệp và các đơn vị của nó một cách riêng biệt;
• thủ tục xác định chi phí;
• phương pháp xác định hiệu quả kinh tế của doanh nghiệp;
• xây dựng tiêu chuẩn;
• các biện pháp cải tiến quy trình sản xuất;
• kinh nghiệm trong và ngoài nước trong lĩnh vực hợp lý hóa hoạt động kinh tế của doanh nghiệp;
• kinh tế lao động và quản lý;
• Kỹ thuật sản xuất;
• công cụ truyền thông và máy tính;
• luật lao động;
• tiến độ công tác nội bộ;
• tiêu chuẩn bảo hộ lao động.

Cấp độ kỹ năng

Kỹ năng chuyên môn của người đứng đầu phòng kế hoạch và kinh tế của doanh nghiệp phụ thuộc vào chất lượng giáo dục và kinh nghiệm làm việc. Các cấp độ được mô tả trong bảng.

Cấp độ kỹ năng	Sự miêu tả
Không có kinh nghiệm ở vị trí này	- giáo dục kinh tế hoặc kỹ thuật-kinh tế cao hơn; - kiến ​​thức tự tin về chương trình "1C"; - khả năng phân tích kết quả hoạt động kinh tế; - kiến ​​thức về phương pháp phân tích kinh tế; - kiến ​​thức cơ bản về kế toán và kế toán thuế; - kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hoạch định kinh tế từ hai năm
Với kinh nghiệm tối thiểu ở vị trí này	- kiến ​​thức về kế toán quản trị; - kinh nghiệm trong lĩnh vực ngân sách của doanh nghiệp; - kinh nghiệm làm việc như một nhà kinh tế hàng đầu hoặc trưởng phòng kế hoạch và kinh tế từ một năm
Với kinh nghiệm ở vị trí này	- kỹ năng xây dựng các quy định tài chính và thực hiện chúng trong các hoạt động thực tiễn của doanh nghiệp; - kinh nghiệm trong việc chuẩn bị kế hoạch kinh doanh chi tiết; - kinh nghiệm làm việc trong các tổ chức nhỏ với chuyên môn hẹp; - Kinh nghiệm ở vị trí này trong ít nhất ba năm
Với kinh nghiệm ấn tượng ở vị trí này	- kỹ năng xây dựng mô hình tài chính và giới thiệu chúng vào các hoạt động thực tiễn của doanh nghiệp; - kinh nghiệm làm việc trong các tổ chức lớn với mạng lưới rộng khắp và cơ cấu tổ chức phức tạp; - kỹ năng trong lĩnh vực tự động hóa của phòng kế hoạch và kinh tế; - Ưu tiên kiến ​​thức về ngoại ngữ để giao tiếp miễn phí và trao đổi kinh doanh; - giáo dục bổ sung trong lĩnh vực kinh doanh (đào tạo, khóa học, hội thảo, v.v.); - Kinh nghiệm ở vị trí này trong ít nhất năm năm

Nhiệm vụ

Các hướng dẫn chỉ ra nhiệm vụ của người đứng đầu phòng kế hoạch và kinh tế. Cụ thể là:

• hướng dẫn chuẩn bị kế hoạch kinh tế;
• Trưởng phòng chuẩn bị kế hoạch kinh doanh của các đơn vị kinh doanh;
• tham gia vào việc phát triển chiến lược tổ chức và sự thích ứng với các điều kiện thay đổi bên ngoài;
• quản lý việc chuẩn bị các kế hoạch tài chính, sản xuất và thương mại dài hạn và trung hạn;
• đưa kế hoạch và mệnh lệnh quản lý cho cấp dưới;
• tổ chức xây dựng tiêu chuẩn kỹ thuật và kinh tế;
• cung cấp kết luận về các dự án giá bán buôn;
• quản lý phân tích kinh tế theo loại hình hoạt động;
• hướng dẫn xây dựng các biện pháp và phương pháp để chi tiêu hiệu quả đầu tư vốn;
• tổ chức kiểm soát việc thực hiện các nhiệm vụ theo kế hoạch của các đơn vị tổ chức;
• chuẩn bị các đề xuất đầy hứa hẹn cho sự phát triển của doanh nghiệp;
• phát triển nền tảng phương pháp của kế toán và phân tích, cũng như lập kế hoạch kỹ thuật và kinh tế;
• tham gia xây dựng văn bản thống nhất.

Nhân viên cung cấp những gì?

Trưởng phòng kế hoạch và kinh tế cần cung cấp một số thông số công việc. Cụ thể là:

• thực hiện chất lượng cao và kịp thời các nhiệm vụ của đơn vị;
• kỷ luật trong hàng ngũ cấp dưới;
• an toàn của tài liệu báo cáo;
• không tiết lộ bí mật thương mại (bao gồm dữ liệu cá nhân của quản lý và nhân viên của doanh nghiệp);
• đảm bảo an toàn cháy nổ và điều kiện làm việc phù hợp cho nhân viên phòng ban.

Quyền

Mô tả công việc của người đứng đầu phòng kế hoạch và kinh tế nói rõ các quyền của nhân viên:

• thay mặt bộ phận và đại diện cho lợi ích của mình trong sự hợp tác với các bộ phận khác của doanh nghiệp;
• lập danh sách nhiệm vụ của cấp dưới;
• đưa ra các đề xuất để cải thiện hoạt động sản xuất và tài chính của tổ chức;
• yêu cầu và nhận thông tin từ các đơn vị kết cấu;
• đưa ra ý tưởng về việc bổ nhiệm, thuyên chuyển, thăng chức, truy tố hoặc sa thải nhân viên;
• tham gia xây dựng dự thảo đơn đặt hàng, điều ước và hướng dẫn;
• tương tác với người đứng đầu các bộ phận khác;
• liên quan đến các chuyên gia từ các bộ phận khác trong việc phát triển các kế hoạch tài chính, sản xuất và thương mại;
• để xác nhận và ký kế hoạch, báo cáo và các tài liệu khác;
• để tương ứng với các bộ phận cấu trúc và các tổ chức bên thứ ba.

Mối quan hệ chính thức

Trong quá trình này, trưởng phòng kế hoạch và kinh tế tương tác với đại diện của các bộ phận khác của doanh nghiệp. Những mối quan hệ được mô tả trong bảng.

Môn học	Sự tương tác
Trung tâm thiết kế và công nghệ	- tỷ lệ tiêu thụ vật liệu; - giảm tổn thất do không tuân thủ các tiêu chuẩn và kế hoạch; - chi phí thiết bị kỹ thuật
Sở Xây dựng Thủ đô	- dữ liệu về mức tiêu thụ năng lượng điện; - dữ liệu về chi phí sửa chữa; - dữ liệu về chi phí xây dựng cơ bản
Sổ sách kế toán	- dữ liệu về giá nguyên liệu; - Dự trữ hàng hóa chưa bán; - tàn dư của thành phẩm, không được vận chuyển từ kho; - dịch vụ cung cấp cho các hoạt động chính và liên quan; - thông tin về bảng cân đối của các đơn vị; - thông tin về chi phí hội thảo
Bộ phận tài chính	- thông tin về các sản phẩm được vận chuyển; - thông tin kế hoạch và thực tế về thu nhập cho thuê; - hóa đơn; - thông tin hoạt động về số lượng sản phẩm được bán
Bộ phận bán hàng	- có được thông tin về kế hoạch sản xuất cho các loại sản phẩm chính và liên quan; - dữ liệu về số dư thành phẩm cho tháng trước
Phòng công nghệ quản lý	- bản ghi nhớ phản ánh sự không nhất quán của tài liệu với hệ thống được thông qua tại doanh nghiệp; - cung cấp dự thảo tài liệu liên quan đến công việc của bộ phận
Các nhà kinh tế của các hội thảo của các ngành công nghiệp chính và phụ trợ	- nhận báo cáo và giải thích về chi phí sản xuất; - thông tin về việc sử dụng nguyên liệu thô; - làm việc trong các báo cáo tiến độ
Kỹ sư tổ chức và quy chế lao động	- tiêu chuẩn về tiền lương; - dữ liệu về sự phức tạp của việc phát hành sản phẩm

Một trách nhiệm

Các hướng dẫn (chính thức) của người đứng đầu bộ phận kế hoạch và kinh tế chỉ ra phạm vi trách nhiệm của nhân viên. Cụ thể là:

• cho việc không thực hiện hoặc thực hiện không đúng nghĩa vụ được chỉ định bởi các hướng dẫn và luật lao động;
• đối với các hành vi phạm tội trong quá trình hoạt động nghề nghiệp;
• gây thiệt hại cho doanh nghiệp;
• để thực hiện kém chất lượng hoặc không kịp thời thực hiện các hướng dẫn và lệnh của cấp quản lý cao hơn;
• cho sử dụng bất hợp pháp vị trí chính thức cho mục đích cá nhân;
• để cung cấp thông tin sai lệch về kết quả công việc của bộ phận ủy thác;
• không phát hiện vi phạm an toàn lao động.

Đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên

Đánh giá của nhân viên như sau:

• Tiêu chí đánh giá chính là sự đầy đủ và kịp thời trong việc hoàn thành nhiệm vụ của người đứng đầu phòng kế hoạch và kinh tế.
• Người quản lý trực tiếp đánh giá kết quả và tiến độ công việc hàng ngày, trực tiếp trong quá trình hoạt động.
• Kiểm tra định kỳ (ít nhất hai năm một lần) được thực hiện bởi ủy ban chứng nhận trên cơ sở tài liệu báo cáo.