Nhiệm vụ của kế toán tiền lương. Kế toán tiền lương: Trách nhiệm và quyền ngắn gọn

Trong lĩnh vực kinh tế, có nhiều vị trí tuyển dụng có liên quan. Đúng, phổ biến nhất hiện nay được coi là một "kế toán tiền lương." Đó là bởi vì trong mọi công ty, tổ chức hay công ty họ đều đưa ra mức lương. Theo đó, một chuyên gia trong lĩnh vực này sẽ luôn luôn có nhu cầu.

Vị trí kế toán-máy tính

Trách nhiệm của kế toán tiền lương khá rộng. Chúng bao gồm việc tính toán tiền lương, tính toán các khoản thanh toán tạm ứng, khấu trừ tiền cho nghỉ phép, sa thải, phát hành các khoản bồi thường khác nhau. Ngoài ra, chuyên gia phải có khả năng soạn thảo các tài liệu liên quan, lập báo cáo và cung cấp thêm chứng chỉ cho nhân viên công ty theo yêu cầu của họ. Ngoài ra, ông phải tính đến những đổi mới đã xuất hiện trong luật. Trong công việc của một kế toán viên có nhiều sắc thái khác nhau liên quan đến việc trả lương theo giờ, cuối tuần hoặc ngày lễ. Do đó, anh ta phải tính đến mọi thứ và thực hiện nó một cách kịp thời.

Yêu cầu

Kế toán kế toán chỉ được thuê nếu họ có trình độ học vấn cao hơn. Các khóa học thông thường là không đủ. Ngoài ra, thời gian phục vụ ở vị trí như vậy nên ít nhất là ba năm. Một điểm quan trọng là sở hữu một máy tính, các chương trình tiêu chuẩn và chuyên ngành, cũng như thiết bị văn phòng.

Trách nhiệm của kế toán tiền lương cho CV phải được chỉ định. Chúng nên được quy định trong một đoạn riêng biệt. Điều quan trọng là phải mất thêm một chút thời gian để liệt kê công trạng của bạn trong sơ yếu lý lịch. Điều này sẽ giúp quản lý đưa ra quyết định tích cực khi lựa chọn một chuyên gia. Rốt cuộc, trong bản lý lịch, các khả năng, kỹ năng và kỹ năng có được được quy định. Điều quan trọng là chỉ ra rằng bạn có kiến ​​thức cần thiết về pháp luật thuế, PBU và các tài liệu quy định khác.

Các quy định chung

Kế toán tiền lương nên được phân loại là chuyên gia. Do đó, quyết định chấp nhận hoặc sa thải nhân viên này được đưa ra bởi giám đốc công ty trên cơ sở một đơn đặt hàng. Để có được một vị trí, bạn cần phải là một chuyên gia với một nền giáo dục chuyên nghiệp cao hơn. Ngoài ra, kinh nghiệm trong cấu trúc tài chính nên từ ba năm trở lên. Nhiệm vụ của kế toán tiền lương bao gồm báo cáo cho kế toán trưởng.

Chuyên gia biên chế nên làm việc dựa trên:

• tiêu chuẩn;
• vật liệu thiết kế, nếu có làm rõ liên quan đến các chi tiết cụ thể làm việc;
• điều lệ tổ chức;
• các quy tắc hiện có trong công ty;
• đơn đặt hàng và các yêu cầu khác nhau được ký bởi quản lý công ty;
• hướng dẫn.

Kế toán phải biết:

• yêu cầu, đơn đặt hàng, tài liệu cơ bản của các cơ quan tài chính và kiểm soát liên quan đến việc tổ chức các hoạt động của họ;
• quy tắc báo cáo;
• pháp luật liên quan đến tài chính, thuế và hoạt động kinh doanh;
• hệ thống, hồ sơ và chuyên môn hóa của doanh nghiệp;
• quy định hiện hành, hướng dẫn, trách nhiệm công việc của một kế toán cho bảng lương;
• quy tắc thực hiện hoạt động, quy trình làm việc cho kế toán;
• thủ tục xử lý các tính toán và các hình thức của chúng;
• hệ thống chấp nhận và xử lý các quỹ, cũng như vật chất và các giá trị khác;
• thủ tục giải quyết với con nợ và chủ nợ theo văn bản quy định;
• hệ thống thuế cho pháp nhân và cá nhân;
• quy tắc xóa tài khoản thiếu và nợ;
• hệ thống tiến hành các biện pháp kiểm kê, cũng như kế toán các giá trị kinh tế;
• thời điểm chuẩn bị bảng cân đối kế toán và báo cáo;
• hệ thống tổ chức sản xuất và quản lý;
• biện pháp bảo vệ và an toàn lao động.

Ai thực hiện nhiệm vụ của một kế toán tiền lương khi vắng mặt?

Trong khoảng thời gian khi kế toán viên nghỉ phép, trách nhiệm của anh ta được thực hiện bởi người điều hành. Hơn nữa, sự hiện diện của giáo dục đại học và sự hiểu biết về nguyên tắc làm việc là bắt buộc. Một chuyên gia như vậy chỉ được bổ nhiệm theo lệnh của giám đốc. Kết quả là, anh ta chịu trách nhiệm, các yêu cầu tương tự được đưa ra cho anh ta như một kế toán tiền lương.

Chức năng của máy tính kế toán

Chúng bao gồm việc tính toán tiền lương và định cư với nhân viên. Điều quan trọng là đánh giá và xác minh giờ làm việc của nhân viên. Ngoài ra, bạn cần làm việc với các tài liệu, tham gia thanh toán các khoản đóng góp, thuế. Nó cũng quan trọng để sử dụng thông tin kế toán một cách chính xác.

Trách nhiệm công việc

Trách nhiệm công việc của kế toán tiền lương bao gồm một loạt các nhiệm vụ cụ thể. Vào cuối tháng, bạn phải kiểm tra bảng chấm công (một tài liệu có tính đến giờ làm việc). Điều này là cần thiết để đánh giá và chuẩn bị tích lũy.

Kế toán tiến hành chấp nhận và xác minh nghỉ ốm, tham gia vào việc tính toán tiền lương, đóng góp cho các quỹ ngoại bang, thuế thu nhập cá nhân. Ông tích lũy tiền nghỉ hè, quyền lợi, thực hiện khoản thanh toán cuối cùng khi sa thải nhân viên. Chuyên gia này thực hiện hòa giải với các cơ quan quản lý (FIU, FSS, IFTS), tham gia kiểm tra và cung cấp thông tin cần thiết. Anh ta đăng ký các giao dịch, giao dịch liên quan và gửi chúng vào tài khoản mong muốn trong một chương trình chuyên biệt.

Trong các tổ chức nhỏ, nhiệm vụ của kế toán tiền lương bao gồm không chỉ tích lũy, mà còn chuyển thuế và đóng góp, thanh toán cho nhân viên. Trong các tổ chức lớn, thanh toán được thực hiện bởi các chuyên gia cá nhân. Ngoài ra, trong các công ty nhỏ kế toán có thể được giao trách nhiệm của một nhân viên nhân sự.

Ngoài ra, điều quan trọng là tham gia vào việc cải thiện các loại và phương pháp kế toán, sử dụng công nghệ hiện đại và công nghệ thông tin, sử dụng các nguồn và kiến ​​thức mới có được trong các khóa học giáo dục thường xuyên. Nó cũng cần được hỗ trợ để tiến hành phân tích kinh tế của doanh nghiệp, dựa vào hồ sơ kế toán để xác định dự trữ hiện có của công ty và cải thiện quản lý tài liệu nói chung. Tất cả những điều trên nắm bắt trách nhiệm của một kế toán tiền lương. Luôn phải có thứ tự trong ngân sách của công ty. Cần phải theo dõi thêm sự an toàn của các tài liệu kế toán, để sắp xếp chúng theo thứ tự thích hợp cho việc lưu trữ. Sau đó, bạn cần ký gửi chúng đúng theo yêu cầu. Cũng cần phải thúc đẩy việc giới thiệu công nghệ máy tính tiên tiến, duy trì và lưu trữ cơ sở dữ liệu kế toán và sửa đổi chúng để tham khảo và thông tin quy định.

Quyền

Kế toán tiền lương có những quyền nhất định. Anh ta có thể yêu cầu quản lý của công ty các điều kiện thích hợp để thực hiện các chức năng của họ. Điều quan trọng là một kế toán viên phải biết về các dự án, quyết định, yêu cầu hiện có liên quan trực tiếp đến hoạt động của mình. Ngoài ra, bạn có thể đưa ra các đề xuất để cải thiện công việc, đó là trách nhiệm của kế toán tiền lương. Chuyên gia cũng có quyền yêu cầu tài liệu hoặc thông tin từ đơn vị theo yêu cầu của quản lý của công ty. Trong số những thứ khác, một chuyên gia như vậy có nghĩa vụ phải cải thiện và duy trì các kỹ năng của mình, để nghiên cứu trong các lớp học bổ sung, để tìm kiếm sự đổi mới trong các diễn đàn, trang web. Điều quan trọng là làm quen với các tài liệu quy định mới hoặc sửa đổi cho họ, tham gia vào các hội nghị, cuộc họp, sự kiện khác nhau góp phần nâng cao kỹ năng và kiến ​​thức của nhân viên kế toán.

Một trách nhiệm

Kế toán tiền lương là một chuyên gia. Một chuyên gia như vậy duy trì một số lượng lớn các tài liệu, màn hình, hồ sơ và cập nhật các chương trình kế toán chuyên ngành. Vì vậy, giống như bất kỳ nhân viên nào, anh ta chịu một trách nhiệm nhất định.

Chịu trách nhiệm về việc thực hiện đúng các nhiệm vụ của kế toán tiền lương (trách nhiệm được liệt kê ngắn gọn ở trên). Nếu hành vi phạm tội được thực hiện trong quá trình kinh doanh, thì chuyên gia có thể phải chịu trách nhiệm theo luật hành chính, hình sự và dân sự. Ngoài ra, ông chịu trách nhiệm về sự giàu có, duy trì bí mật thương mại, kỷ luật và duy trì trật tự nói chung.

Đánh giá công việc

Nhiệm vụ của kế toán tiền lương, quyền và trách nhiệm được quy định trong bản mô tả công việc. Ngoài ra, điều quan trọng là phải hiểu rằng chỉ có kế toán trưởng và giám đốc của một tổ chức có thể đánh giá công việc của một kế toán tiền lương. Họ kiểm soát những khoảnh khắc như sự tuân thủ của chuyên gia về các tiêu chuẩn đã được thiết lập, nộp báo cáo kịp thời, tính phí thanh toán, phát hành, kế toán phù hợp và tuân thủ quy trình làm việc. Bây giờ bạn biết trách nhiệm của kế toán tiền lương, chúng được chỉ ra ngắn gọn trong bài viết.