Mô tả công việc thu ngân: nhiệm vụ và yêu cầu

Trong những năm gần đây, nghề của một nhân viên thu ngân đã thay đổi đáng kể do sự phát triển của công nghệ mạng và toàn bộ nền kinh tế. Bây giờ ông là một chuyên gia tài chính quản lý dự trữ tiền mặt của doanh nghiệp. Ông không chỉ tham gia vào việc nhận và phát hành tiền, mà còn chuyển nhượng chứng khoán, xử lý thẻ nhựa ngân hàng. Một số công ty cũng cần phải đối phó với tiền điện tử. Rất thường xuyên, các chuyên gia này kết hợp một số ngành nghề cùng một lúc, thực hiện các nhiệm vụ bổ sung.

Yêu cầu thu ngân

Nhà tuyển dụng đánh giá rất cao những ứng viên có thể phân phối sự chú ý và tập trung của họ. Vì công việc này gắn liền với giao tiếp với mọi người, nhân viên nên thân thiện, hòa đồng và cũng có khả năng chống stress tốt.

Ngoài phẩm chất cá nhân, nhân viên thường được yêu cầu sử dụng máy tính cá nhân và phần mềm chuyên dụng. Công nhân phải có khả năng thực hiện các giao dịch tiền mặt, giữ các tài liệu cần thiết. Sự nhấn mạnh là sự sẵn có của kinh nghiệm làm việc. Trong một số công ty, nhân viên cũng đòi hỏi kiến ​​thức về ngôn ngữ tiếng Anh và sự sẵn có của giáo dục chuyên ngành.

Các quy định chung

Chuyên gia được thuê cho vị trí này là một nhà thầu kỹ thuật. Để có được công việc này, ứng viên phải được học nghề tiểu học hoặc trung học phổ thông. Trong trường hợp thứ hai, nhân viên cũng sẽ cần trải qua đào tạo đặc biệt.

Trong hầu hết các trường hợp, nhà tuyển dụng không yêu cầu kinh nghiệm làm việc. Giám đốc công ty hoặc người đứng đầu bộ phận nơi nhân viên thu ngân được tuyển dụng có thể chấp nhận hoặc sa thải một nhân viên khỏi chức vụ của mình.

Hiểu biết

Mô tả công việc của nhân viên thu ngân giả định rằng nhân viên phải có kiến ​​thức nhất định, nghiên cứu tất cả các tài liệu quản lý tổ chức, liên quan đến hoạt động của anh ta, và thành thạo các hình thức tài liệu ngân hàng và tiền mặt. Anh ta phải biết rõ các quy tắc liên quan đến làm việc với tiền mặt và chứng khoán, bao gồm sự chấp nhận, phát hành, lưu trữ và kế toán của họ.

Mô tả công việc của nhân viên thu ngân ngụ ý rằng anh ta biết các tài liệu thu nhập và chi phí được soạn thảo như thế nào, giới hạn tiền mặt nào được đặt tại quầy thu ngân tại công ty. Nhân viên phải hiểu làm thế nào để đảm bảo việc bảo quản các giá trị của công ty, làm thế nào để giữ một sổ quỹ tiền mặt, lập tài liệu kế toán. Ngoài ra, kiến ​​thức của anh ta nên bao gồm các quy tắc sử dụng công nghệ máy tính và máy tính cá nhân. Anh ta phải biết những điều cơ bản của pháp luật lao động, thói quen nội bộ của công ty, quy định về bảo vệ và tổ chức lao động.

Chức năng

Nhiệm vụ của nhân viên thu ngân bao gồm các hoạt động liên quan đến việc nhận, kế toán và lưu trữ tài sản tài chính và tài sản có giá trị. Anh ta phải theo dõi sự an toàn của họ theo tất cả các quy tắc được tính đến trong tổ chức. Ngoài ra, nhân viên đang làm thủ tục giấy tờ và nhận tiền mặt và chứng khoán, sau đó được trả cho nhân viên dưới dạng tiền lương và tiền thưởng.

Ông cũng giải quyết việc thanh toán chi phí đi lại và các chi phí khác của công ty, duy trì sổ tiền mặt, được điền trên cơ sở nguồn tài chính đến và chi tiêu, đối chiếu số dư thực tế của số tiền với dữ liệu trên hồ sơ kế toán. Nhân viên thu ngân viết ra những tờ tiền đã trở nên tồi tàn trong danh sách và giao dịch với việc chuyển tiền của họ cho các cơ quan đặc biệt để được thay thế.

Nhiệm vụ

Nhiệm vụ của nhân viên thu ngân bao gồm chuyển tiền cho người thu gom, duy trì tài khoản tiền mặt, anh ta phải xử lý cẩn thận các giá trị được giao phó và tuân theo tất cả các quy tắc để bảo vệ và cứu tài sản của công ty khỏi những kẻ xâm nhập. Ngoài ra, nhân viên ngay lập tức thông báo cho quản lý của mình về bất kỳ trường hợp nào có thể đe dọa sự an toàn của các giá trị được giao cho anh ta khi làm nhiệm vụ.

Điều rất quan trọng là nhân viên hiểu rằng trong mọi trường hợp, các chi tiết quan trọng của công việc của anh ta phải được tiết lộ theo hướng dẫn an toàn của nhân viên thu ngân. Thông tin bí mật là thông tin về việc lưu trữ tài chính, khi nào và nơi chúng được gửi, trong trường hợp nào chúng sẽ được vận chuyển, cách thức bảo mật của công ty, hệ thống báo động và những gì nhân viên nhận được tại quầy thu ngân. Ngoài ra, chức năng của nhân viên là thực hiện các nhiệm vụ riêng biệt từ quản lý cấp cao.

Quyền

Hướng dẫn bảo vệ lao động cho nhân viên thu ngân giả định rằng, khi vào vị trí này, nhân viên có những quyền nhất định. Anh ta có thể làm quen với các quyết định của các cấu trúc quản trị cao hơn ảnh hưởng trực tiếp đến các hoạt động của anh ta.

Ông cũng có quyền đề xuất với ông chủ của mình công việc sẽ giúp làm cho các hoạt động của ông hiệu quả và hoàn hảo hơn. Bản thân một nhân viên hoặc nhân danh người giám sát của mình có thể yêu cầu thông tin và tài liệu từ nhân viên của các bộ phận khác, nếu có, được yêu cầu phải hoàn thành nhiệm vụ của mình. Anh ta cũng có quyền yêu cầu từ cấp trên của mình để cung cấp cho anh ta sự hỗ trợ trực tiếp trong việc thực hiện các nghĩa vụ được giao phó hoặc giao cho anh ta.

Một trách nhiệm

Mô tả công việc của nhân viên thu ngân giả định rằng nhân viên có thể chịu trách nhiệm theo luật pháp hiện hành của quốc gia nếu anh ta không làm đúng công việc của mình hoặc không tuân thủ các quy tắc của công ty. Anh ta cũng có thể bị thu hút nếu vi phạm Bộ luật Lao động, Hành chính hoặc Hình sự trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.

Ông sẽ chịu trách nhiệm cho việc tiết lộ thông tin bí mật và vi phạm bí mật thương mại. Anh ta sẽ bị trừng phạt nếu thông qua lỗi của mình, công ty gây ra thiệt hại vật chất, theo luật của Bộ luật Lao động. Anh ta cũng chịu trách nhiệm cho sự an toàn của các giá trị được giao phó cho anh ta. Nhân viên cũng chịu trách nhiệm vượt quá thẩm quyền và sử dụng trạng thái của mình cho mục đích cá nhân.

Phần kết luận

Trên đây là một hướng dẫn thu ngân điển hình, bao gồm các điểm chính và trách nhiệm của nhân viên. Nhưng nội dung của nó có thể được thay đổi tùy thuộc vào quy mô của công ty và những chức năng mà một nhân viên nên thực hiện vì sự thịnh vượng của công ty, theo quản lý. Nhân viên thu ngân có trách nhiệm rất lớn, anh ta phải làm việc rất cẩn thận, hiểu rõ về chứng từ tài chính và quản lý đúng tài sản của công ty.

Trong hầu hết các tổ chức hiện đại, nhân viên thu ngân không chỉ giao dịch bằng tiền mặt và chứng khoán mà còn cả thẻ nhựa và đôi khi là cả ví điện tử. Do đó, nhân viên phải có kiến ​​thức và kỹ năng nhất định để thực hiện các nghĩa vụ theo quy định của bản mô tả công việc của nhân viên thu ngân một cách chất lượng.