Thư ký trong trường mẫu giáo: yêu cầu, trách nhiệm, tiền lương

Một nhân viên trong trường mẫu giáo là một nhân viên quản lý các chức năng liên quan. Chính ông là người quản lý các vấn đề văn thư trong một tổ chức được thiết kế cho trẻ em mẫu giáo. Thông thường các yêu cầu cho chuyên gia này là khá đơn giản. Theo quy định, giáo dục trung học chuyên ngành hoặc đại học trong lĩnh vực kinh tế là bắt buộc, cũng như thâm niên ở một vị trí tương tự, thời gian ít nhất là một năm. Chúng tôi sẽ cho bạn biết thêm về công việc của nhân viên bán hàng ở trường mẫu giáo.

Đó là ai?

Bản chất của nghề nghiệp, như một quy luật, là việc thực hiện quy trình làm việc. Mỗi ngày, một chuyên gia phải xử lý một số lượng lớn tài liệu, trong đó ngụ ý hệ thống hóa của họ và, nếu cần, gửi cho người nhận.

Đôi khi nhân viên bán hàng trong trường mẫu giáo cũng thực hiện các chức năng của một người quản lý văn phòng và thư ký, bao gồm thực hiện các cuộc gọi và hướng dẫn khác từ ban quản lý.

Điều đáng chú ý là nhân viên lý tưởng trong vị trí tuyển dụng này không có tham vọng nghề nghiệp, bởi vì ở trường mẫu giáo khó có thể tạo nên một sự nghiệp rực rỡ. Tổ chức này có thể được coi là bước đầu tiên với sự chuyển tiếp sang một tổ chức có uy tín hơn.

Đặc trưng

Một nhân viên làm gì ở trường mẫu giáo? Nói tóm lại, nhiệm vụ chính của anh là hành động theo mô tả công việc, được phát triển bởi ban quản lý của tổ chức mầm non.

Chức năng chính là quản lý tài liệu. Người thư ký, hoàn thành các nhiệm vụ được giao, liên hệ chặt chẽ không chỉ với người đứng đầu cơ sở giáo dục mầm non, mà còn với các nhân viên khác của ông, cũng như với bộ giáo dục.

Theo yêu cầu của quản lý, nhân viên bán hàng chuẩn bị các hành vi liên quan, kiểm soát tính đúng đắn của nội dung của họ, cũng như thực hiện. Ngoài ra, nhân viên này lập các báo cáo chính thức, cũng như các chứng chỉ và tuyên bố dành cho chính quyền và các tổ chức cao hơn khác.

Một trong những nhiệm vụ quan trọng của nhân viên bán hàng là xử lý thư tín. Nhiệm vụ của nó là chấp nhận các tài liệu đến và truyền tới các đơn vị kết cấu.

Nhiệm vụ

Theo quy định, nhân viên bán hàng trong trường mẫu giáo được chỉ định các chức năng sau:

• Tài liệu, cũng sử dụng hệ thống quản lý tài liệu điện tử.
• Chấp nhận sự tương ứng đến với đăng ký tiếp theo của nó.
• Chuẩn bị các tài liệu kế toán, chứng chỉ, cũng như thư văn phòng.
• Sự hình thành hồ sơ cá nhân của học sinh mẫu giáo.
• Giữ hồ sơ của thư đến và đi.
• Hệ thống hóa và lưu trữ tài liệu lưu trữ.
• Theo dõi giờ làm việc của các nhân viên khác, sau đó điền vào bảng chấm công kế toán.
• Giám sát việc tuân thủ lịch trình làm việc với việc thông báo cho nhân viên về những thay đổi sắp tới.
• Đăng ký hợp đồng lao động và hồ sơ cá nhân cho nhân viên mới đến.
• Giữ một cuốn sách của các đơn đặt hàng.
• In ấn và giấy tờ phù hợp với yêu cầu của người đứng đầu.
• Tôn trọng tính bảo mật của dữ liệu cá nhân, một trở ngại cho việc phổ biến của họ mà không có sự đồng ý của chủ thể liên quan.
• Tuân thủ mô tả công việc.

Yêu cầu

Thư ký trong trường mẫu giáo, có trách nhiệm được liệt kê ở trên, phải đáp ứng các tiêu chí nhất định:

• Sự hiện diện của giáo dục đại học trong chuyên ngành "Kinh tế", "Tài liệu" hoặc "Lưu trữ".
• Kỹ năng xử lý tài liệu, cụ thể là thiết kế, đăng ký, lưu trữ, v.v.
• Kỹ năng làm việc với máy tính cá nhân, cũng như thiết bị văn phòng.
• Kinh nghiệm trong một vị trí tuyển dụng tương tự hoặc tương tự trong hơn một năm.

Bản tính

Ngoài các yêu cầu chuyên môn mà nhân viên bán hàng trong trường mẫu giáo phải đáp ứng, nhà tuyển dụng chú ý đến một số tính năng vốn có trong bản chất của nhân viên tiềm năng.

Những phẩm chất sau đây được chào đón:

• Sự chính xác. Làm việc với các tài liệu đòi hỏi nhân viên phải duy trì trật tự. Sự hỗn loạn không thể chấp nhận được ở nơi làm việc hoặc trong kho lưu trữ, dẫn đến việc không thể nhanh chóng tìm thấy tài liệu phù hợp.
• Sự quan tâm. Chất lượng này cho phép nhân viên bán hàng không phạm sai lầm trong việc thực hiện nhiệm vụ của mình. Rốt cuộc, ngay cả một lỗi trong một lá thư được viết bằng cách viết dữ liệu cá nhân của học sinh cũng có thể gây ra hậu quả lớn.
• Kiên trì. Làm việc với các tài liệu liên quan đến một hoạt động ít vận động. Đó là lý do tại sao bạn cần phải có một sự kiên nhẫn nhất định để hoàn thành các nhiệm vụ đơn điệu trong suốt ca làm việc.

Tiêu chuẩn chuyên nghiệp của nhân viên bán hàng không coi những phẩm chất đó là bắt buộc, nhưng sự hiện diện của họ được các nhà tuyển dụng rất hoan nghênh.

Làm thế nào để có một công việc

Trước hết, con đường đến vị trí nói trên bắt đầu bằng việc học tập. Theo quy định, cao hơn là bắt buộc. Tuy nhiên, ở một số cơ sở giáo dục mầm non, bằng tốt nghiệp giáo dục trung cấp là đủ. Yêu cầu phụ thuộc vào chính sách quản lý.

Ngoài ra một lợi thế sẽ là kinh nghiệm của các hoạt động tương tự. Đối với nhà tuyển dụng, điều này có nghĩa là nhân viên mới không phải cập nhật từ đầu.

Giấy chứng nhận hoàn thành các khóa học máy tính sẽ hữu ích. Rốt cuộc, hầu hết các tài liệu sẽ phải được xử lý điện tử. Do đó, một nhân viên tiềm năng sẽ có thể xử lý các thiết bị.

Để sau đó có được vị trí thư ký trong một công ty lớn, cần phải có trình độ học vấn cao hơn và kinh nghiệm làm việc hơn 1 năm.

Lương

Nhân viên trong trường mẫu giáo nhận được bao nhiêu? Vấn đề không kém phần phù hợp so với các yêu cầu đối với một nhân viên tiềm năng và danh sách các nhiệm vụ trong bản mô tả công việc.

Cần lưu ý ngay rằng phạm vi cung cấp là vô cùng rộng. Trung bình, nhân viên ở vị trí này quản lý để kiếm được từ mười lăm đến năm mươi nghìn rúp mỗi tháng. Con số chính xác phụ thuộc vào danh sách các yếu tố.

• Khu vực cư trú. Ở các thành phố lớn, mức lương của nhân viên văn phòng ở trường mẫu giáo cao hơn so với những đồng nghiệp của họ giữ các vị trí tương tự trong các tổ chức tỉnh nhỏ.
• Chủ nhân. Mẫu giáo có thể là công cộng hoặc tư nhân, lớn hay nhỏ. Mức thù lao mà nhân viên bán hàng có thể áp dụng phụ thuộc vào tất cả các yếu tố trên.

Cuối cùng

Hoạt động của một cơ sở giáo dục mầm non giả định một dòng tài liệu khổng lồ cần xử lý, hệ thống hóa và lưu trữ. Nếu bạn không thực hiện các chức năng được liệt kê ở trên, sự hỗn loạn có thể nhanh chóng ngự trị trong các hoạt động của tổ chức. Đó là lý do tại sao việc thực hiện các chức năng có liên quan được giao cho một chuyên gia riêng biệt, người được gọi là nhân viên bán hàng.

Trong vị trí tuyển dụng này, các nhà tuyển dụng tiềm năng muốn thấy một nhân viên đã trải qua đào tạo phù hợp tại một tổ chức giáo dục, và cũng có kinh nghiệm làm việc. Điều này cho phép nhân viên bắt đầu ngay lập tức thực hiện nhiệm vụ công việc và không dành thời gian cho việc phát triển các chức năng cơ bản.

Biết các trách nhiệm trên mà một vị trí tuyển dụng ngụ ý, mỗi ứng viên sẽ có thể quyết định ứng dụng.