Trình bày chính xác: sơ yếu lý lịch quản lý văn phòng

Trong môi trường thị trường, sơ yếu lý lịch là một công cụ không thể thiếu để trình bày về bản thân. Ở châu Âu, người ta thường sử dụng chương trình giảng dạy tiếng Latinh phức tạp hơn vitae bù (viết tắt là CV), tạm dịch là tiểu sử của tiểu sử, một tiểu sử của Hồi giáo.

Resume là một cơ hội để nói ngắn gọn và ngắn gọn với nhà tuyển dụng về các kỹ năng, kinh nghiệm làm việc, giáo dục của họ. Một sơ yếu lý lịch được thiết kế đúng sẽ trả lời câu hỏi: "Tại sao tôi là ứng cử viên tốt nhất cho vị trí tuyển dụng?"

Sơ yếu lý lịch cho các vị trí tuyển dụng khác nhau có đặc điểm riêng của họ, nhưng có những yêu cầu chung cho hình thức và nội dung của họ.

Những gì nên có trong sơ yếu lý lịch?

Sơ yếu lý lịch tiêu chuẩn bao gồm các phần sau:

• chức danh công việc;
• Mục tiêu;
• kinh nghiệm;
• phát triển;
• giáo dục;
• Kỹ năng
• bản tính.

Theo yêu cầu của người nộp đơn hoặc theo yêu cầu của nhà tuyển dụng, các mục bổ sung có thể được phản ánh:

• sở thích;
• mức lương mong muốn;
• khuyến nghị;
• bằng lái xe, xe hơi, kỹ năng ngôn ngữ.

  

Lý tưởng nhất, sơ yếu lý lịch đã hoàn thành là một tài liệu tổng thể và liên quan đến logic, có cấu trúc. Chỉ nêu những phẩm chất và kỹ năng tương ứng với thực tế, thông tin nhà nước theo phong cách kinh doanh, chia văn bản thành các đoạn văn để nhận thức tốt hơn - tất cả điều này sẽ tăng đánh giá và cơ hội tìm việc của bạn.

Tóm tắt Trình quản lý Office: Mẫu và Đề xuất

Một nhà tuyển dụng, muốn tiết kiệm nhân viên, thường tìm kiếm một chuyên gia toàn cầu, người có thể khéo léo chấp nhận khách hàng, điều phối công việc của các bộ phận và lập báo cáo chính xác. Vị trí tuyển dụng này thường được gọi là quản trị viên hoặc quản lý văn phòng.

Có rất nhiều ứng viên cho công việc này, do đó, điều đặc biệt quan trọng là phải viết chính xác sơ yếu lý lịch của một người quản lý văn phòng. Mẫu CV có thể được sửa đổi để phản ánh các tính năng đặc biệt và các kỹ năng độc đáo của nó.

Sau đây là sơ yếu lý lịch mẫu của một người quản lý văn phòng. Để mở rộng nó hay không là tùy thuộc vào bạn.

Karaulova Oksana Vitalievna

Điện thoại di động: +38 050 4001328

e-mail:

Chức vụ: Quản lý văn phòng

Mục đích: có được vị trí quản lý văn phòng

Mức lương: từ 4000 UAH.

Trình độ chuyên môn: 5 năm kinh nghiệm làm trợ lý thư ký trong một công ty xây dựng. Hàng ngày kiểm soát việc thông qua các tài liệu, thời gian thực hiện của họ và thực hiện các hướng dẫn bằng miệng của người đứng đầu; thực hiện đăng ký và kế toán hợp đồng ký kết; thực hiện dự thảo văn bản tổ chức và hành chính của công ty; tiến hành tiếp nhận khách hàng và đối tác của công ty; lưu giữ hồ sơ và cấp giấy ủy quyền theo lệnh của người đứng đầu; điền vào bảng chấm công, nghỉ ốm, nghỉ phép, tiếp nhận và sa thải nhân viên, tài liệu cho các chuyến công tác; tiến hành làm quen với các đơn đặt hàng và các tài liệu nội bộ khác của nhân viên của doanh nghiệp; thực hiện đặt hàng và giao văn phòng phẩm cho văn phòng của công ty; đã tham gia vào việc chuẩn bị các báo cáo xây dựng (M-29, 1-kb).

Thành tựu: xây dựng và triển khai hệ thống kế toán danh pháp tài liệu trong văn phòng theo yêu cầu quy định (phân loại, thủ tục phát triển, phối hợp, đăng ký, kế toán và lưu trữ tài liệu, cũng như hình thành các tài liệu lưu trữ).

Giáo dục: từ năm 2003 đến 2008, cô học tại khoa toàn thời gian của khoa quản lý của Học viện tiện ích công cộng quốc gia, nhận bằng tốt nghiệp về kinh tế và quản lý.

Giáo dục bổ sung: vào tháng 11 năm 2010, cô đã tham gia các khóa đào tạo nâng cao cho người giới thiệu, kéo dài 30 ngày, vượt qua kỳ thi "xuất sắc", nhận được chứng chỉ.

Kỹ năng: Tôi thông thạo PC (Word, Excel, Fine Reader), chương trình Internet, chương trình kế toán nhân sự 1C, thiết bị văn phòng.

Ngôn ngữ: Tiếng Nga - thông thạo; tiếng Anh căn bản. Kiến thức thực tế về nghi thức và giao tiếp kinh doanh.

Phẩm chất cá nhân: kỹ năng giao tiếp tốt, tập trung vào kết quả, đúng giờ, tổ chức.

Khi chuẩn bị một sơ yếu lý lịch cá nhân, chúng tôi khuyên bạn nên tập trung vào mẫu được đề xuất.

Tiếp tục quản lý văn phòng Công ty xây dựng

Các hoạt động của công ty xây dựng có chi tiết cụ thể của riêng họ, vì vậy ứng viên cho vị trí như vậy phải thể hiện kiến ​​thức của họ trong văn bản của CV. Sơ yếu lý lịch mẫu của người quản lý văn phòng chỉ phản ánh các kỹ năng đặc biệt có thể được yêu cầu từ nhân viên. Đây là khả năng làm việc trong một chương trình chuyên biệt, và để tổng hợp các báo cáo về xây dựng và điều hướng trong tài liệu kế toán chính liên quan đến xây dựng.

Tính năng sơ yếu lý lịch cho thư ký

Người quản lý văn phòng là một vị trí phổ quát và nhiều mặt: anh ta vừa là một Shvets, một thợ gặt, và một anh chàng. Ví dụ này minh họa tốt sơ yếu lý lịch của người quản lý văn phòng: thư ký, nhân viên, thư ký và quản trị viên được thống nhất bởi vị trí tuyển dụng này. Thư ký là một trong những biến thể của người quản lý văn phòng với phạm vi trách nhiệm hẹp hơn.

Thư ký được yêu cầu thực hiện các chức năng đại diện trong tổ chức, lên lịch trình quản lý, trả lời các cuộc gọi và tiếp khách. Khi chuẩn bị một bản lý lịch cho vị trí thư ký, hãy ghi nhớ những sắc thái này, hãy súc tích và đừng chỉ định quá nhiều.

Làm thế nào để viết một bản lý lịch nếu không có kinh nghiệm làm việc?

Hầu hết các nhà tuyển dụng thích các ứng viên đã biết một cái gì đó và biết làm thế nào. Sinh viên tốt nghiệp đại học nên làm gì trong tình huống này?

Giả sử rằng nhà tuyển dụng của bạn quan tâm đến năng lực chuyên môn của bạn, bao gồm giáo dục. Do đó, ngoài các nghiên cứu bán thời gian, sẽ phù hợp để chỉ ra trong bản tóm tắt:

• đề tài luận văn và chuyên ngành;
• phạm vi thực hành sản xuất;
• hội thảo khoa học, bài báo, ấn phẩm.

Một vài lời về trách nhiệm xã hội và thành tích cá nhân cũng sẽ cung cấp cho nhà tuyển dụng cơ hội để đánh giá phẩm chất của bạn. Lấy một sơ yếu lý lịch mẫu của một người quản lý văn phòng - không có kinh nghiệm bạn cũng có thể trình bày bản thân một cách thông minh.

Những gì không nên có trong sơ yếu lý lịch?

Các nhà tuyển dụng có cách tiếp cận khác nhau để nghiên cứu sơ yếu lý lịch của ứng viên, mỗi người có phương pháp riêng. Tuy nhiên, có những điều không đáng để viết trong bất kỳ trường hợp nào:

• Về nơi làm việc của người thân;
• về niềm tin tôn giáo của họ;
• Thông tin bí mật về người sử dụng lao động trước đó;
• yêu cầu cho một công việc trong tương lai;
• về các khóa học, chuyến đi và các kỹ năng không liên quan đến công việc.

Bạn cũng nên tránh những viên ngọc như vậy (trích đoạn tóm tắt):

• "… Vị trí của người thực hiện KHÔNG cung cấp !!! …"
• Phẩm chất cá nhân: tiêu cực - Tôi tin vào số phận và không quan tâm đến chính trị …
• "Ngoại ngữ: Tiếng Anh (như một con chó - Tôi hiểu tất cả mọi thứ, nhưng tôi không nói tiếng Anh) …".

Trước khi gửi, đọc tóm tắt cho các lỗi, xóa các từ và dòng không cần thiết, làm cho tài liệu có thể đọc và cấu trúc, và chỉ sau đó gửi nó.

Steve Jobs đã soạn một bản lý lịch như thế nào?

Một trong những chủ sở hữu của tập đoàn Apple Steve Jobs đã có lúc bắt đầu với công việc cho thuê.

Tóm tắt của ông về hai mươi năm trước và ngày nay có vẻ ấn tượng: nó vừa nguyên bản vừa có chủ ý. Mục tiêu của ông là bản tóm tắt nổi bật nhất của sơ yếu lý lịch. "Tôi phấn đấu cho các vị trí hàng đầu, bắt đầu từ một nền tảng vững chắc. Tôi sẵn sàng phá bỏ các bức tường, xây cầu và thắp lửa. Tôi có nhiều kinh nghiệm, nhiều năng lượng, hiểu biết về cuộc sống và tôi không ngại bắt đầu từ đầu", Steve Jobs viết. Anh ta dường như đã đạt được mục tiêu của mình. Những gì chúng tôi muốn bạn.