Sở lao động và tiền lương: chức năng và nhiệm vụ

Nhu cầu tạo ra một bộ phận lao động và tiền lương (OH & S) không phát sinh tại mỗi doanh nghiệp và không ngay lập tức. Làm thế nào để xác định mức độ cần thiết để tạo ra một cấu trúc mới, những nhiệm vụ nào cần được giải quyết trong quá trình xây dựng và làm việc của bộ phận này?

Tôi có thể thay thế nó?

Thông thường, chức năng OTiZ được phân phối giữa bộ phận nhân sự và kế toán. Nhiều doanh nhân khởi nghiệp không thấy được lợi ích của việc tạo ra một cấu trúc bổ sung. Điều này được giải thích bởi số lượng nhân viên thấp và quy mô nhỏ của doanh nghiệp. Nhưng các nhiệm vụ được giải quyết bởi các lực lượng của bộ phận này là rất cụ thể. Sự cần thiết cho các chuyên gia như vậy sẽ sớm hay muộn. Do đó, điều rất quan trọng là tổ chức công việc thành thạo ngay từ đầu.

Tại sao tạo một bộ phận

Chúng tôi sẽ quyết định về các nhiệm vụ của bộ phận được tạo ra. Như trong bất kỳ cấu trúc quản lý nào, họ phải giải quyết 4 nhiệm vụ quản lý và được xây dựng trên cơ sở chúng.

Phân tích:

• xác định phương hướng cải thiện hệ thống và các hình thức thưởng và thù lao;
• cải thiện hệ thống tiêu chuẩn hóa thông qua phân tích hiện có tại doanh nghiệp.

Lập kế hoạch:

• lập kế hoạch của tất cả các thành phần của quá trình lao động và tiền lương;
• xác định lợi nhuận của việc sử dụng các nguồn lực lao động.

Cơ quan:

• các biện pháp tổ chức xây dựng quy trình lao động và hệ thống hóa tiền lương;
• tạo ra và thực hiện các hệ thống và các hình thức kích thích và động lực;
• quản lý chi phí nhân viên.

Điều khiển:

• chi ngân sách;
• tuân thủ pháp luật

Ví dụ được lấy từ Quy định về tổ chức y tế và an toàn của các doanh nghiệp khác nhau, chúng chứa những điểm chính đáng được quan tâm. Tất cả các nhiệm vụ của bộ lao động và tiền lương có thể được chia thành ba lĩnh vực:

1. Khẩu phần lao động.
2. Làm việc với ngân sách ở tất cả các giai đoạn.
3. Thành phần lập pháp.

Một danh sách cụ thể và từ ngữ được chọn cho mỗi doanh nghiệp, có tính đến các chi tiết cụ thể.

Công việc của bộ phận là gì

Giải quyết vấn đề hiệu quả là không thể nếu không có chức năng được quy định cẩn thận. Nó được xác định dựa trên các tính năng của cấu trúc, quy trình sản xuất và quản trị trong công ty của bạn.

Để làm cơ sở, bạn có thể lấy OTiZ chức năng gần đúng.

Khẩu phần lao động:

• xây dựng và thực hiện định mức chi phí lao động trong tất cả các lĩnh vực sản xuất và toàn bộ doanh nghiệp, cũng như cơ cấu của họ ở các cấp của tất cả các bộ phận, phòng ban;
• phân tích chất lượng và hiệu quả của các tiêu chuẩn và quy định đã thực hiện;
• kiểm soát việc thực hiện các chỉ tiêu và tiêu chuẩn.

Tổ chức lao động:

• sự phát triển của các hình thức thù lao và chế độ điều hành hợp lý;
• phát triển hệ thống để tăng hiệu quả sử dụng thời gian làm việc;
• kiểm soát việc thi hành kỷ luật nhân viên.

Tổ chức tiền lương:

• cải thiện các tiêu chuẩn và hệ thống thù lao (SOT) được thông qua tại doanh nghiệp;
• tạo ra các điều khoản khuyến khích và thưởng;
• kiểm soát việc áp dụng thuế suất, phụ phí, tỷ lệ cược, phụ phí thích hợp;
• phát triển hệ thống phân loại.

Chế độ và điều kiện làm việc và nghỉ ngơi:

• xây dựng và lập kế hoạch lịch sản xuất;
• giới thiệu các chế độ làm việc và nghỉ ngơi hiện đại tối ưu;
• giới thiệu một cách hợp lý, từ quan điểm hiện đại, tổ chức lao động.

Từ ví dụ này, bạn có thể chọn cách phù hợp nhất, hoặc dựa trên nó, tạo danh sách của bạn và xác định chức năng nào mà bộ phận lao động và tiền lương sẽ thực hiện.

Bộ phận trong doanh nghiệp

Nhiệm vụ và chức năng được xác định. Nhưng đối với việc thực hiện của họ, sẽ không thừa khi nghĩ về các quá trình tương tác giữa bộ phận lao động và tiền lương trong doanh nghiệp với các bộ phận khác. Quyết định những gì cho ai và ai nợ tốt hơn là vào bờ tro - điều này sẽ giúp tránh xung đột, giao thoa giữa chức năng và xung đột lợi ích

Sổ sách kế toán
Cung cấp	Được
dữ liệu bảng lương	Kế hoạch sử dụng FMF
dữ liệu về chi tiêu ngân sách của quỹ khuyến khích vật chất (FMP)	quy định về tiền thưởng từ bảng lương và quỹ tiền lương
dữ liệu về các khoản thanh toán vượt quá biên chế

Bộ phận chức năng
Cung cấp	Nhận được
tỷ lệ thời gian hợp lý	tư vấn lao động
Dự án SR	quy định thưởng
kế hoạch hành động hợp lý hóa	được SR chấp thuận

Phòng kế hoạch và kinh tế
Cung cấp	Được
chỉ tiêu kế hoạch do công ty đặt ra cho năm, quý, theo tháng	được SR chấp thuận
tất cả các điều chỉnh và thay đổi kế hoạch	tính toán chi phí lao động

Tòa nhà cục

Bạn cần bắt đầu công việc từ việc chính, xác định ai sẽ giải quyết các nhiệm vụ và thực hiện các chức năng cần thiết. Như đã lưu ý trước đó, chúng có thể được phân phối giữa các đơn vị và chuyên gia hiện tại - nguồn nhân lực và kế toán. Trong trường hợp này, các mô tả công việc sẽ được mở rộng sang chức năng bổ sung và sự kết hợp của các bài đăng được vẽ đúng.

Lựa chọn thứ hai là thuê ngoài một công ty chuyên biệt.

Nếu quy mô của doanh nghiệp là đáng kể, và có các đơn vị sản xuất lớn, thì cách tốt nhất để giải quyết vấn đề là tạo ra bộ phận của riêng bạn. Điều này được soạn thảo như một tài liệu riêng - Quy định về Bộ Lao động và Tiền lương.

Trong trường hợp này, cần xác định số lượng nhân viên và cơ cấu. Dựa trên số lượng nhân viên và chi tiết cụ thể của công ty, hãy tính toán nhân viên cần thiết cho bộ phận lao động và tiền lương của nhân viên. Người đứng đầu bộ phận được bổ nhiệm theo lệnh và trực thuộc một trong những người quản lý cao nhất của công ty.

Bộ lao động và tiền lương có thể bao gồm các đơn vị cấu trúc, nếu nhu cầu của họ được quyết định bởi phạm vi của công việc được đề xuất. Ví dụ:

• tổ chức lao động nhóm;
• nhóm khẩu phần;
• nhóm lập kế hoạch;
• đội ngũ quản lý dự án.

Việc phân phối chức năng giữa các đơn vị được thực hiện bởi người đứng đầu bộ phận.

Cách chọn nhân viên

Yêu cầu đối với các ứng cử viên cho các bài đăng an toàn và sức khỏe nghề nghiệp được xác định bởi chức năng.

Ở vị trí lãnh đạo, ưu tiên cho giáo dục chuyên môn - kinh tế. Bắt buộc giáo dục đại học đầy đủ (thạc sĩ, chuyên gia), thông qua các chương trình đào tạo và đào tạo lại chuyên nghiệp bổ sung theo hướng tiêu chuẩn hóa và thù lao. Kinh nghiệm làm việc trong một doanh nghiệp lớn (từ 200 người, theo quy định) cũng được yêu cầu.

Kiến thức và kinh nghiệm về ứng dụng thực tế trong các lĩnh vực sau là bắt buộc: hành vi lập pháp, pháp lý và quy định; pháp luật lao động của Liên bang Nga; nhân lực kinh tế; đặc điểm trình độ chuyên môn; phương pháp tổ chức lao động; thủ tục xây dựng kế hoạch tiền lương và lao động; hệ thống sạc; thực hành tốt nhất của tổ chức, động lực và quản lý nhân sự.

Nhân viên bộ phận khác được lựa chọn trên cùng một nguyên tắc.

Các chỉ số hoạt động của bộ

Để cấu trúc được tạo ra không trở thành một chấn lưu vô dụng, chỉ cần một liên kết bổ sung trong chuỗi dòng tài liệu trong công ty, cần xác định các tiêu chí về hiệu quả công việc của bộ phận tổ chức lao động và tiền lương. Để phát triển và phê duyệt các tiêu chí đó là cần thiết, dựa trên các kế hoạch chiến lược của doanh nghiệp. Một trong các tùy chọn cho các chỉ số hiệu suất (bạn cần số hóa dựa trên các gói của bạn):

1. Tăng tỷ lệ lao động lành nghề bằng cách tối ưu hóa tổng số nhân viên.
2. Mức lương cạnh tranh (được đo thông qua chỉ tiêu doanh thu của nhân viên).
3. Sai lệch số lượng nhân viên trung bình so với kế hoạch.
4. Sai lệch về biên chế từ ngân sách.
5. Độ lệch FMP từ ngân sách.
6. Năng suất lao động.

P.S

Ngày nay trong luật pháp của Liên bang Nga không có tài liệu quy phạm nào với định nghĩa rõ ràng về bộ phận lao động và tiền lương nên là gì. Điều này có nghĩa là có một cơ hội để tạo ra một cấu trúc có liên quan tối đa đến các chi tiết cụ thể của doanh nghiệp của bạn.