Thực hiện các mô tả công việc: thủ tục đăng ký, yêu cầu và điều kiện, mẫu

Bất kỳ tổ chức nào cũng quan tâm đến việc nhân viên thực hiện công việc của họ hiệu quả nhất có thể, hiểu rõ mục tiêu và mục tiêu của họ. Thực hiện đúng các mô tả công việc sẽ giúp trong việc tổ chức công việc.

Thủ tục đăng ký DI

Tài liệu này quy định các quan hệ lao động nội bộ của nhân viên của tổ chức. Quy trình thực hiện mô tả công việc sẽ phụ thuộc vào vị trí cụ thể, nhưng nói chung tài liệu này cần quy định vị trí và bổ nhiệm một công nhân trong bộ máy quản lý, cũng như các yêu cầu về trình độ cho anh ta, quyền, trách nhiệm và nghĩa vụ của anh ta, cũng như các ưu đãi có thể.

Theo luật, việc thiết kế mô tả công việc là tùy chọn cho công ty, nhưng tài liệu này không chỉ giúp điều chỉnh các hoạt động của nhân viên, mà còn trong trường hợp xảy ra các loại tình huống xung đột trong tổ chức hoặc với thuế.

Theo Rostrud, tài liệu này nên được tách riêng cho từng vị trí cụ thể có trong danh sách nhân viên (ngay cả đối với vị trí trống). Hướng dẫn thể hiện lợi ích của hai bên trong mối quan hệ công việc, bởi vì nó chứa thông tin bổ sung, các yêu cầu liên quan đến cá nhân, phẩm chất kinh doanh của nhân viên, v.v.

Trong trường hợp không có tài liệu này, nó trở nên không thể:

• biện minh cho việc từ chối chấp nhận một bài viết;
• đánh giá khách quan về các hoạt động của nhân viên trong giai đoạn thử nghiệm;
• phân phối chức năng lao động trong công nhân;
• tạm thời chuyển công nhân sang làm việc khác;
• đánh giá tính toàn vẹn và đầy đủ của việc thực hiện chức năng lao động của nhân viên.

Pháp luật không áp đặt các yêu cầu cụ thể cho việc thực hiện mô tả công việc, ngoài ra, sự vắng mặt của tài liệu này không phải là vi phạm pháp luật, và do đó không đòi hỏi trách nhiệm pháp lý. Mặt khác, thực tế này có thể gây ra hậu quả tiêu cực trong việc áp dụng bởi người sử dụng các hành động và quyết định bất hợp pháp.

Sửa chữa và biên soạn

Cơ sở để phát triển và thực hiện các mô tả công việc là Danh mục Trình độ của các bài đăng. Nó chứa các đặc tính trình độ, được chia thành:

• chuyên viên trách nhiệm công việc;
• kiến thức cần thiết;
• yêu cầu trình độ nhân viên.

Điều quan trọng là phải hiểu rằng hướng dẫn này được thiết kế để tạo thuận lợi cho giải pháp về thời điểm làm việc, giải quyết của họ, cũng như để tổ chức các hoạt động hiệu quả nhất trong quản lý nhân sự. Nó chỉ là tư vấn trong tự nhiên.

Việc thực hiện các mô tả công việc của nhân viên không được quy định bởi các quy định pháp luật. Theo đó, nhà tuyển dụng độc lập quyết định cách chính thức hóa nó và thực hiện các thay đổi cần thiết. Hướng dẫn có thể là một tài liệu độc lập hoặc một phụ lục của hợp đồng lao động.

Việc điều chỉnh thường liên quan đến việc đưa ra các thay đổi đối với các điều kiện bắt buộc trong thỏa thuận lao động. Chủ lao động có nghĩa vụ thông báo cho nhân viên trước những thay đổi sắp tới bằng văn bản. Nếu một nhân viên toàn thời gian đồng ý tiếp tục mối quan hệ công việc, những thay đổi phù hợp được thực hiện theo hướng dẫn. Nếu đó là một ứng dụng AP, thì cần phải thay đổi bằng cách đưa ra một thỏa thuận bổ sung.

Khuyến nghị tổng hợp

Bộ luật Lao động không nói gì về việc soạn thảo và thực hiện các mô tả công việc. Mặc dù vậy, đây là tài liệu quan trọng nhất, nội dung bao gồm các điều khoản tham chiếu, chức năng lao động, giới hạn trách nhiệm, cũng như các yêu cầu về trình độ chuyên môn. Tài liệu này được làm thành 2 bản, một trong số đó được trao cho nhân viên.

Khi thực hiện các mô tả công việc theo GOST, họ đã từng dựa vào Tiêu chuẩn Nhà nước R 6.30-2003, được đưa vào hiệu lực thông qua Nghị định của Tiêu chuẩn Nhà nước số 65 của Nga. ngày 03.03.2003, nhưng hành động của nó đã chấm dứt, kể từ ngày 1 tháng 7 năm 2017, GOST R 7.0.97-2016 có hiệu lực. Các chi tiết bắt buộc phải được chỉ định trong tài liệu này được mô tả trong Phần 2 của GOST.

Thiết kế mẫu của bản mô tả công việc được gửi để phê duyệt cho tất cả các quan chức quan tâm đến nó. Bất kỳ đề xuất và ý kiến ​​về dự án cho các quan chức quan tâm có thể được trình bày trên các tờ riêng biệt, phải được ghi ngày và ký bởi các nhân viên của tổ chức. Việc thực hiện các mô tả công việc có thể dựa trên GOST R 7.0.97-2016, nơi được phép cấp thị thực phê duyệt trên tờ cuối cùng ở dưới cùng của tài liệu gốc. Ngoài ra, tài liệu này có thể được xem trực quan (theo quyết định của doanh nghiệp).

Quy tắc đăng ký chi tiết

Các tiêu chuẩn nhà nước phát triển phục vụ như một ví dụ về mô tả công việc. Theo họ, mỗi loại tài liệu tổ chức và hành chính phải được điền đầy đủ các chi tiết. Thứ tự vị trí của họ trên tờ cũng được xác định và vấn đề. Mô tả công việc đề cập đến các tài liệu để sử dụng nội bộ, vì vậy một số loại chi tiết là tùy chọn. Ví dụ, việc đăng ký logo tổ chức, dữ liệu tham chiếu, số đăng ký hoặc mã OKPO không có ý nghĩa gì.

Các chi tiết bắt buộc phải được chỉ định trong hướng dẫn:

• tên của công ty, bộ phận cụ thể của nó;
• tên của tài liệu (mô tả công việc), trong đó chỉ định vị trí cụ thể mà nó được phát triển;
• OKUD (mã mẫu tài liệu), để được hướng dẫn - 0253051;
• ngày và nơi tài liệu được soạn thảo;
• tem phê duyệt và phê duyệt;
• số đăng ký;
• phần văn bản;
• một lĩnh vực dành cho chữ ký của những người quen thuộc;
• chữ ký của quan chức đã phát triển tài liệu.

Phần chính

Thiết kế mẫu của bản mô tả công việc theo GOST nên bao gồm một số phần. Mỗi người trong số họ có nghĩa vụ phải xem xét chi tiết các vấn đề sau:

1. Nội dung và danh sách các chức năng lao động, cũng như danh sách các loại công việc được thực hiện liên quan đến vị trí này.
2. Quyền hạn và quyền của một chuyên gia, mô tả ngắn gọn của họ.
3. Trách nhiệm áp dụng cho một nhân viên cho sự thất bại không hoàn toàn hoặc không hoàn thành để thực hiện nhiệm vụ công việc.

Đối với các yêu cầu cho thiết kế của văn bản, chúng là tiêu chuẩn: chiều rộng của lề dưới và lề trên ít nhất là 20 mm. Cần sử dụng các thuật ngữ đặc biệt trong văn bản được thiết lập trong môi trường kinh doanh khi sử dụng doanh thu lời nói và việc sử dụng tem chuyên nghiệp cũng là cần thiết. Một phong cách trình bày như vậy sẽ giúp tránh được việc giải thích mơ hồ về ý nghĩa, và cũng sẽ làm cho thông tin trong văn bản rõ ràng nhất có thể để người lao động nhận thức.

CI của người quản lý thủ tục hải quan

Nhân viên này được phân loại là một chuyên gia. Ông được bổ nhiệm và miễn nhiệm theo lệnh của người đứng đầu doanh nghiệp. Mô tả công việc của một chuyên gia thông quan cung cấp rằng một người có:

• Giáo dục chuyên nghiệp cao hơn trong chuyên ngành "Hải quan" mà không có kinh nghiệm;
• giáo dục đại học kinh tế hoặc pháp lý với ít nhất một năm kinh nghiệm;
• giáo dục trung học chuyên ngành với ít nhất 3 năm kinh nghiệm;
• chứng chỉ trình độ chuyên môn về thủ tục hải quan, các khóa đào tạo nâng cao trong lĩnh vực thông quan ba năm một lần.

Trong hoạt động của mình, chuyên gia này nên được hướng dẫn bởi:

• điều lệ tổ chức;
• hành vi quy phạm pháp luật, khuyến nghị hồ sơ phương pháp liên quan đến thủ tục hải quan;
• mệnh lệnh, mệnh lệnh của người đứng đầu;
• mô tả công việc của họ.

Một chuyên gia thủ tục hải quan nên biết gì?

Người quản lý của ngành công nghiệp này nên biết những điều sau đây:

• hành vi pháp lý và quy định, cũng như các tài liệu và tài liệu hướng dẫn khác chi phối các điều kiện cho việc di chuyển hàng hóa qua biên giới và thủ tục thông quan;
• nhiệm vụ, quyền và trách nhiệm của đại lý hải quan, người khai báo;
• quy định của chính phủ về hoạt động kinh tế nước ngoài;
• các quy tắc kiểm soát tiền tệ được thực hiện cho mục đích hải quan;
• chế độ hải quan;
• biện pháp trách nhiệm áp dụng đối với tội phạm và tội phạm trong lĩnh vực hải quan;
• thủ tục được thông qua trong quá trình khai báo, cũng như các loại và hình thức khai báo hải quan;
• phân loại được sử dụng cho hàng hóa cho mục đích hải quan;
• các thủ tục và quy tắc được sử dụng để điền vào tài liệu hải quan;
• loại và phân loại thanh toán hải quan, cũng như thủ tục áp dụng khi thanh toán và tính toán chúng;
• thủ tục báo cáo do tổ chức thiết lập;
• quy tắc áp dụng để xác định giá trị hải quan;
• nền tảng của văn hóa giao tiếp, kinh tế, tâm lý học, tổ chức lao động;
• quy tắc sử dụng các phương tiện công nghệ tiên tiến, cũng như phần mềm;
• định mức và quy tắc an toàn công nghiệp, bảo hộ lao động tại nơi làm việc;
• những điều cơ bản của luật lao động.

Nhiệm vụ của người quản lý thông quan

Thiết kế mẫu của mô tả công việc của chuyên gia này quy định các trách nhiệm sau:

• Tiến hành thủ tục giấy tờ đối với hàng hóa di chuyển qua biên giới, thực hiện các hành động khác cần thiết khi tổ chức thông quan.
• Để khai báo hàng hóa trong chế độ hải quan, dựa trên các thông tin có trong vận chuyển và các tài liệu khác.
• Kiểm tra độ tin cậy của thông tin về hàng hóa vận chuyển, được chỉ định trong tài liệu vận chuyển và thương mại.
• Xác định mã hàng hóa, dựa trên danh pháp của chúng.
• Chọn một phương pháp tính giá trị hải quan và dựa vào đó, tính toán.
• Xác định loại thuế đối với hàng hóa, tính toán nó.
• Xác định nước xuất xứ của hàng hóa vận chuyển qua biên giới.
• Áp dụng lợi ích thuế, ưu đãi thuế quan.
• Cung cấp dịch vụ tư vấn về thủ tục hải quan.
• Giữ hồ sơ và lưu giữ hồ sơ, xử lý thông tin.

Quyền của người quản lý thông quan

Thực hiện đúng các mô tả công việc ngụ ý các quyền sau đây của một chuyên gia thông quan:

• Quyền được làm quen với các quyết định dự thảo của các nhà quản lý liên quan trực tiếp đến các hoạt động của anh ta.
• Quyền đưa ra các đề xuất liên quan đến việc cải thiện các hoạt động công việc.
• Quyền thông báo cho ban quản lý về bất kỳ thiếu sót nào trong tổ chức (thuộc thẩm quyền của chuyên gia) đã được xác định trong quá trình hoạt động lao động, cũng như đưa ra đề xuất về việc loại bỏ họ.
• Quyền, thay mặt quản lý hoặc trực tiếp, yêu cầu tài liệu hoặc thông tin từ các đơn vị tổ chức cần thiết trong việc thực hiện nhiệm vụ công việc.
• Quyền yêu cầu từ ban quản lý của tổ chức để cung cấp hỗ trợ trong việc thực hiện nhiệm vụ trực tiếp.

Mối quan hệ, trách nhiệm và đánh giá của người quản lý thông quan

Một mẫu thực hiện đúng mô tả công việc của chuyên gia này nói rằng ông đệ trình lên người đứng đầu đơn vị kết cấu. Anh ta tương tác với các nhân viên của các bộ phận cấu trúc về các vấn đề thuộc thẩm quyền của anh ta.

Các yêu cầu để thực hiện bản mô tả công việc cũng bao gồm sự tồn tại của một bộ phận trách nhiệm của chuyên gia thông quan. Kết quả của công việc quản lý nên được đánh giá bởi người đứng đầu đơn vị cấu trúc của mình. Người quản lý làm thủ tục hải quan phải chịu trách nhiệm:

• không thực hiện, thực hiện không đúng nhiệm vụ trước mắt;
• gây thiệt hại vật chất trong quá trình hoạt động làm việc (theo quy định của pháp luật);
• không tuân thủ các quy tắc nội quy lao động, định mức và quy tắc an toàn lao động và bảo hộ lao động.

Những nhiệm vụ nào mô tả công việc giải quyết?

Nếu tài liệu này được soạn thảo chính xác và được tuân thủ nghiêm ngặt bởi tất cả các nhân viên của tổ chức, thì nó sẽ là một trụ cột trong công việc của doanh nghiệp. Một ví dụ về thiết kế mô tả công việc phải đóng vai trò là tài liệu tuân thủ các yêu cầu của nhà nước. Điều này sẽ cung cấp giá trị ngữ nghĩa của tài liệu này và sẽ là một xác nhận tính xác thực.

Mặc dù ID nhân viên không được đưa vào danh sách các tài liệu cần thiết, nhưng sự hiện diện của nó là một điểm cộng lớn trong công việc của công ty. Nó giải quyết các nhiệm vụ sản xuất và quản lý sau đây:

• một định nghĩa rõ ràng về trách nhiệm công việc cho một đơn vị công việc cá nhân, được bao gồm trong bảng nhân sự, có tính đến tất cả các tính năng của các nhiệm vụ cụ thể và nơi làm việc;
• phân định nhiệm vụ, định nghĩa các mối quan hệ theo vị trí, thiết lập một hệ thống phân cấp, cũng như sự phụ thuộc;
• biện minh cho việc hoàn trả cho người lao động một số loại chi phí gây ra bởi việc thực hiện nhiệm vụ công việc của mình;
• việc thiết lập các yêu cầu trình độ rõ ràng và dễ hiểu cho vị trí và tiêu chí để đánh giá hiệu quả trong việc thực hiện nhiệm vụ, cũng như sự phù hợp của vị trí;
• thiết lập các quyền và nghĩa vụ của một chuyên gia, xác định khu vực trách nhiệm và hình phạt của anh ta, được quy định cho vi phạm hoặc không thực hiện các nhiệm vụ chính thức.

Tài liệu này phải được soạn thảo thành thạo, cũng như đáp ứng các yêu cầu được thiết lập. Các quy định ở cấp tiểu bang điều chỉnh các quy tắc thiết kế tài liệu này là các GOST, trong đó thiết lập các yêu cầu cụ thể được sử dụng trong việc thực hiện các giấy tờ kinh doanh. Trước đây, GOST R 6.30-2003 đã được sử dụng, nhưng hiệu quả của nó đã chấm dứt, kể từ khi GOST R 7.0.97-2016 có hiệu lực vào ngày 07/07. Điều đáng chú ý là thực tế là các quy định được quy định trong hướng dẫn không nên làm xấu đi các điều kiện làm việc, cũng như tình hình của người lao động, so với các quy định được pháp luật bảo đảm.

Phần bổ sung

Một số phần bổ sung phổ biến hơn trong CI:

1. Mối quan hệ giữa các nhóm là một bộ phận điều chỉnh các liên hệ sản xuất của nhân viên từ một bộ phận cũng như từ các bộ phận khác nhau. Nếu cần thiết, nó sẽ thiết lập quan hệ chính thức trong tổ chức, cũng như với các doanh nghiệp bên thứ ba. Điều này là cần thiết, ví dụ, nếu công nhân tương tác với các nhà thầu và cần phải thông báo cho ban quản lý về việc này. Để cải thiện chất lượng MD, sẽ không thừa khi thiết lập trong phần này quy trình và tần suất để nhân viên nộp kế hoạch, báo cáo và các tài liệu khác.
2. "Đánh giá công việc" là một phần trong đó các tiêu chí được thiết lập rõ ràng theo đó việc đánh giá lao động sẽ diễn ra.
3. "Thủ tục xem xét mô tả công việc." Trong phần này, nên xác định thời hạn hiệu lực, cũng như các điều kiện để đánh giá MDI, bao gồm:

• mọi thay đổi trong cơ cấu tổ chức;
• xem xét, thay đổi nhân sự;
• sự xuất hiện của các trách nhiệm công việc mới, dẫn đến sự phân phối lại của những người hiện có;
• thay đổi về tính chất công việc do sự ra đời của các công nghệ tiên tiến.

Các phần bổ sung nên được đặt ở cuối mô tả công việc.