Mô tả công việc của quản lý kho: nhiệm vụ, yêu cầu, quyền

Nhiệm vụ của người quản lý kho là để anh ta có thể tổ chức công việc một cách thành thạo, là một người quản lý chuyên nghiệp và một chuyên gia giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực của mình. Điều đầu tiên mà người quản lý kho làm theo mô tả công việc là chia lãnh thổ kho thành các khu chức năng. Một kho thường bao gồm các lĩnh vực sau:

• chấp nhận hàng hóa;
• bộ hoàn chỉnh;
• vận chuyển hàng hóa;
• khu vực lưu trữ.

Người quản lý kho cũng đưa ra quyết định về việc giao hàng khác nhau của các thành phần khác nhau và có sự hiểu biết đầy đủ về sự hiện diện của số dư sản phẩm trong kho.

Là một mô tả công việc bắt buộc?

Không có luật nghiêm ngặt, ràng buộc về việc chuẩn bị mô tả công việc của người quản lý kho. Hướng dẫn soạn thảo là một sáng kiến ​​hoàn toàn cá nhân của người sử dụng lao động. Vị trí của người quản lý kho liên quan trực tiếp đến việc lưu trữ và lưu thông hàng tồn kho, và sự sẵn có của các mô tả công việc bằng văn bản sẽ giúp cả nhân viên và người sử dụng lao động khẳng định quyền và nghĩa vụ của họ trong trường hợp có vấn đề gây tranh cãi.

Mô tả công việc mẫu chung

Người quản lý kho chịu trách nhiệm cho vị trí nhân viên có thẩm quyền và cơ cấu cấp dưới rõ ràng. Vị trí này thuộc về loại người quản lý, do đó chỉ người đứng đầu hoặc giám đốc của công ty mới có thể chấp nhận hoặc sa thải anh ta. Nhiệm vụ chính của nó là tổ chức hợp lý không chỉ việc nhận, giao hàng mà còn trong việc lưu trữ thêm tài sản vật chất.

Mô tả công việc của người quản lý kho thường bắt buộc anh ta phải chịu trách nhiệm hoàn toàn trong việc trang bị kho với thiết bị kỹ thuật và lao động. Một người có trình độ học vấn cao hơn và thường xuyên nhất có ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm làm việc được bổ nhiệm vào vị trí này.

Trách nhiệm của quản lý kho

Mô tả công việc của người quản lý kho bao gồm các nhiệm vụ sau:

• Hàng tồn kho hàng năm bắt buộc của sản phẩm và hàng hóa.
• Tiến hành kiểm kê trung gian.
• Quản lý công việc tiếp nhận, phân phối hợp lý, lưu trữ và phân phối hàng tồn kho trong kho.
• Để có thể tổ chức thành thạo các hoạt động bốc xếp trong kho.
• Tuân thủ các quy định an toàn, bảo hộ lao động, an toàn cháy nổ.
• Quản lý tài liệu trong đơn vị.
• Xây dựng lịch trình để thiết lập và vận chuyển hàng hóa.
• Lập báo cáo được thiết lập cần thiết, tuân thủ các quy tắc không chỉ đăng ký, mà còn cung cấp các khoản thu và chi.
• Cung cấp kiểm tra, sửa chữa kịp thời thiết bị, hàng tồn kho trong kho.
• Lập kế hoạch làm việc trong một tháng, tuần, ngày.

Ngoài ra, bản mô tả công việc của người đứng đầu kho thành phẩm đòi hỏi bạn phải biết và sử dụng các quy tắc và quy trình lưu trữ, cũng như lưu trữ các nhóm tài sản vật chất khác nhau. Người đứng đầu kho phải có khả năng đảm bảo an toàn cho các giá trị được lưu trữ, có tính đến các điều kiện lưu trữ, giữ một bản ghi các hoạt động của kho.

Quản lý kho là một người có trách nhiệm về tài chính. Thông thường, tài xế, người hái, người vận hành máy tính, máy động lực, người giao nhận hàng hóa là cấp dưới của anh ta. Ông, giống như bất kỳ ông chủ khác, có một phó. Mô tả công việc của phó giám đốc kho gần giống như của quản lý kho.

Sự cố sản xuất

Thông thường mô tả công việc của người quản lý kho chỉ ra trách nhiệm quản lý sự cố. Anh ta phải có khả năng giải quyết thành thạo các vấn đề sau:

• vi phạm công nghệ;
• sự cố thiết bị;
• mất mát hoặc trộm cắp hàng hóa và giá trị vật chất;
• bất kỳ sự kiện nào phát sinh thêm chi phí;
• khiếu nại và khiếu nại của khách hàng.

Khi có bất kỳ sự cố nào, người quản lý kho phải thông báo ngay cho giám đốc của tổ chức và đăng ký trường hợp này trong một sổ đăng ký đặc biệt. Một cuộc điều tra nội bộ sau đó được tiến hành để xác định nguyên nhân và thủ phạm của vụ việc. Các thiệt hại gây ra cho công ty được tiết lộ, và cách để giải quyết vấn đề được tìm kiếm. Sau khi hoàn thành công việc, điều quan trọng là phát triển các biện pháp để ngăn chặn nguồn gốc của các trường hợp đó.

Người quản lý kho thường có quyền xác định hình phạt cho nhân viên có tội, nhưng được sự chấp thuận của giám đốc. Sau đó, ông giám sát việc thực hiện các hoạt động theo kế hoạch.

Quyền và trách nhiệm của người quản lý kho

Người quản lý kho có quyền đưa ra bất kỳ quyết định nào thuộc thẩm quyền của mình. Anh ta có thể đưa ra yêu cầu đối với ban quản lý để tạo ra các điều kiện tối ưu bình thường cần thiết cho việc thực hiện các nhiệm vụ chính thức. Gửi đề xuất để cải thiện công việc được chào đón.

Trong phần trách nhiệm của người đứng đầu bộ phận, thông thường nhất nói chung 3 loại trách nhiệm được mô tả:

• kỷ luật - trong trường hợp không thực hiện hoặc thực hiện không đúng nghĩa vụ lao động;
• vật chất - trong trường hợp thiệt hại gây ra cho họ trong giới hạn được thiết lập bởi luật lao động và dân sự;
• hành chính hoặc hình sự - trong ủy ban của các tội phạm có liên quan (mặc dù điều này không còn thuộc thẩm quyền của doanh nghiệp).

Danh sách gần đúng trách nhiệm của người quản lý kho:

• cả cho việc thực hiện và không thực hiện các quy trình làm việc và nhiệm vụ của họ;
• nếu thiệt hại vật chất đã gây ra cho công ty thông qua lỗi của mình;
• trong trường hợp phạm tội trong quá trình hoạt động.

Quản lý ca làm kho và mô tả công việc của mình

Người giám sát ca là cấp dưới của người giám sát kho. Khi vắng mặt, nhiệm vụ được chuyển cho thủ kho cao cấp. Mô tả công việc của người giám sát dịch chuyển kho yêu cầu như sau:

• Anh ta phải đảm bảo và xác minh hiệu suất của một công việc nhất định, cũng như phối hợp công việc của cấp dưới.
• Giám sát việc tuân thủ chế độ được thiết lập bởi tất cả làm việc trong ca.
• Ông chịu trách nhiệm tuân thủ các quy tắc bảo vệ lao động của nhân viên ca, cũng như các biện pháp an toàn.
• Giám sát việc tuân thủ các quy tắc cho hoạt động của thiết bị, tiến hành các quy trình công nghệ theo các hướng dẫn đã được phê duyệt.
• Thực hiện 1 giai đoạn kiểm soát khi thực hiện ca.
• Để làm quen với các mục trong nhật ký báo cáo, với các hướng dẫn mới của quản lý.
• Xác định và loại bỏ những thiếu sót trong công việc.
• Trong ca làm việc, bỏ qua nơi làm việc, kiểm tra tình trạng của họ, công việc được thực hiện và điều kiện làm việc.
• Giám sát sự tuân thủ của công nhân về tất cả các chỉ tiêu và quy tắc của quy trình làm việc, bảo trì và vận hành đúng cách các dụng cụ và thiết bị.
• Để phân tích kết quả của ca làm việc, xác định nguyên nhân có thể gây ra thời gian chết. Loại bỏ những thiếu sót đã được xác định.

Các căn cứ để chuẩn bị mô tả công việc

Một mẫu mô tả công việc của người quản lý kho được thực hiện trên cơ sở mô tả của vị trí, sử dụng hướng dẫn trình độ. Người sử dụng lao động có quyền độc lập giảm hoặc mở rộng phạm vi quyền và trách nhiệm theo yêu cầu thực tế của mình cho vị trí này. Sau khi soạn thảo hướng dẫn, phải được người đứng đầu tổ chức, công ty xác nhận. Sau đó, nó được nghiên cứu bởi một nhân viên và đặt chữ ký của mình.