quản lý nghề nghiệp

Tạo phản hồi tự động cho email: cách duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân vào các ngày lễ năm mới

Mục lục:

Tạo phản hồi tự động cho email: cách duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân vào các ngày lễ năm mới

Video: 💍 HÔN NHÂN | Chuyên Đề: Đối Phó Với Thời Gian Cách Xa Nhau 2024, Tháng BảY

Video: 💍 HÔN NHÂN | Chuyên Đề: Đối Phó Với Thời Gian Cách Xa Nhau 2024, Tháng BảY
Anonim

Các kỳ nghỉ năm mới sẽ bắt đầu rất sớm, và rõ ràng bạn muốn vui chơi chứ không phải với một đống thời hạn cho công việc. Tuy nhiên, trong thế giới làm việc siêu kết nối này, thật không thực tế khi cho rằng bạn hoàn toàn có thể tránh làm việc trong những ngày nghỉ. Ngay cả khi sếp của bạn bảo bạn thư giãn bao lâu tùy thích, rất có thể bạn sẽ hoảng hốt vì thực tế là bạn không trả lời khách hàng qua thư, hoặc đối thủ của bạn có thể vượt qua bạn trong giai đoạn này.

Dana McNeil, Nhà trị liệu được cấp phép cho Hôn nhân và Gia đình, đã chia sẻ những lời khuyên tốt nhất của cô về cách cố gắng giữ an tâm và quản lý sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân trong kỳ nghỉ đông.

Đặt kỳ vọng thực tế cho khách hàng trong các ngày lễ

McNeil khuyên bạn nên thiết lập trả lời tự động cho e-mail và tin nhắn thư thoại gửi đi để thông báo cho khách hàng rằng bạn có số giờ giới hạn, nhưng bạn sẽ kiểm tra tin nhắn và trả lời trong vòng 24-48 giờ.

Đừng nhận nhiều trách nhiệm, hứa sẽ trả lời khách hàng theo cách bạn thường làm, bởi vì bạn có thể bị mắc kẹt tại sân bay, tại các sự kiện gia đình, v.v.

Tôi đã từng tin vào chủ nghĩa thần bí, nhưng bây giờ tôi là một người hoài nghi: tất cả bắt đầu với một trường hợp từ thời thơ ấuHọ bắt đầu tìm lỗi: các chàng trai làm gì khi cảm thấy tồi tệ trong một mối quan hệBuổi sáng hoàn hảo bắt đầu như thế nào - 4 bài tập kéo dài có tính phí

Lịch trình thời gian hàng ngày

Nếu bạn không thể tự mình thoát khỏi công việc quá mức, hãy quyết định rằng bạn sẽ làm việc rất hạn chế. Lý tưởng nhất là sau một hoặc hai giờ vào buổi sáng và buổi tối, hãy chắc chắn rằng bạn đã cảnh báo trước với bạn bè và các thành viên gia đình rằng bạn sẽ chuyển đi để trả lời email và cuộc gọi.

Hãy để gia đình và bạn bè của bạn biết rằng bạn sẽ không có mặt vào những thời điểm nhất định.

Hãy để bạn bè và gia đình của bạn biết rằng bạn sẽ đi vắng vào những thời điểm nhất định trong ngày để các thành viên trong gia đình có thể chắc chắn rằng họ có thể lên kế hoạch cho những việc khác trong thời gian này. Vì vậy, họ không thất vọng vì họ đang chờ đợi sự trở lại của bạn.

Giữ lời hứa của bạn

Nếu bạn nói rằng bạn làm việc trong một giờ, chỉ làm việc trong giờ đó. Hãy chắc chắn rằng bạn hoàn thành công việc khi bạn hứa. Giữ lời hứa, bạn sẽ không bị cuốn vào vòng xoáy của công việc và sẽ đi đúng hướng để tiếp tục dành thời gian chất lượng với bạn bè và gia đình.

Chú ý đến múi giờ

Đừng quên rằng nếu bạn đi ra ngoài thành phố, bạn có thể ở múi giờ khác với khách hàng và đây có thể là một vấn đề. Sắp xếp thời gian để trả lời tin nhắn trong khi khách hàng của bạn có sẵn. Và sử dụng phần mềm lập lịch biểu như Boomerang cho Gmail hoặc dịch vụ lập lịch Gmail mới để ít nhất bạn có thể theo dõi thời gian ngày hay đêm bạn viết hoặc gọi cho khách hàng.

Lên kế hoạch trước

Lên lịch các cuộc họp quan trọng trước hoặc sau khi bạn trở về. Nếu có một số chi tiết dự án quan trọng cần được giải quyết, hãy tham khảo nhiệm vụ này trước khi bạn đi nghỉ. Điều này sẽ giúp bạn không quá tải trong khi thư giãn. Xem xét các trách nhiệm và dự án quan trọng của bạn để bạn quyết định tất cả điều này càng sớm càng tốt trước khi bạn đi nghỉ.

Tìm thấy một vi phạm? Báo cáo nội dung