Đặc điểm tích cực và tiêu cực của nhân viên: phải nói gì?

Sớm hay muộn, hầu hết mọi nhà tuyển dụng đều phải đối mặt với thực tế là anh ta cần phải vẽ ra một đặc điểm của nhân viên. Nhưng nó nên trông như thế nào và những gì cần được chỉ ra trong tài liệu này?

Hồ sơ nhân viên là một tài liệu chính thức. Nó nên chứa thông tin phản hồi thông tin về các hoạt động chính thức hoặc xã hội của một người. Sử dụng các đặc điểm, bạn có thể nói về con đường của người lao động, phẩm chất đạo đức và lao động của anh ấy, mô tả lao động và hoạt động xã hội của anh ấy.

Các dữ liệu sau phải được trình bày trong tài liệu:

• Tên nhân viên, ngày sinh. Nó cũng nên chỉ ra loại giáo dục mà anh ta nhận được, cung cấp một danh sách đầy đủ các tổ chức giáo dục mà anh ta tốt nghiệp.
• Đoạn tiếp theo, bao gồm các đặc điểm của nhân viên - tên của công ty hoặc tổ chức nơi nó được thành lập, liệt kê các vị trí mà người đó chiếm giữ trong khi làm việc và nhiệm vụ chuyên môn của anh ta.
• Phẩm chất tích cực (cả cá nhân và chuyên nghiệp), dữ liệu về phần thưởng và giải thưởng được liệt kê.
• Cung cấp thông tin về các khóa học giáo dục thường xuyên được thực hiện bởi nhân viên. Trong cùng một đoạn chúng ta có thể đề cập đến các dự án của công ty mà anh ấy tham gia.
• Nó là cần thiết để nói cho mục đích gì các đặc tính được đưa ra.
• Cuối tài liệu cần ghi rõ ngày chuẩn bị, chữ ký của người chịu trách nhiệm, cũng như con dấu của tổ chức.

Với việc viết một đặc tính tích cực, như một quy luật, không có vấn đề gì cả. Mọi thứ phức tạp hơn nhiều nếu bạn cần một hồ sơ nhân viên tiêu cực.

Tất nhiên, trong một tài liệu chính thức, bạn đã thắng được viết một cái gì đó giống như ngáy ngủ ở toàn bộ văn phòng, hoặc ăn khoai tây chiên tại nơi làm việc và không chia sẻ. Điều quan trọng cần nhớ là bạn chịu trách nhiệm về nội dung của đặc tả. Do đó, nó nên được khách quan đến mức tối đa, và ý kiến ​​của bạn nên được hỗ trợ bởi các sự kiện cụ thể.

Nó là tốt nhất nếu các đặc điểm tiêu cực của nhân viên được ghi lại. Phải có tài liệu tham khảo về hành vi sai trái được ghi chép lại, các ví dụ về sơ suất, v.v.

Số lượng của tất cả các tài liệu nội bộ nên được chỉ định.

Bạn không nên đưa vào dữ liệu mô tả có thể được mô tả như tin đồn, tin đồn hoặc ý kiến ​​cá nhân của bạn.

Để hiểu làm thế nào để viết chính xác một mô tả về một nhân viên, tốt nhất là xem một ví dụ về một tài liệu như vậy. Làm thế nào cô ấy có thể trông như thế nào?

"Mô tả

về người đứng đầu bộ phận nhân sự XXX (tên công ty)

Petrov Petr Petrovich

Petr Petrovich Petrov sinh năm 1961, năm 1985 ông tốt nghiệp Đại học quốc gia Moscow, có trình độ học vấn cao hơn.

Từ năm 1995 đến nay, ông làm việc tại XXX (các vị trí: Thư ký của Giám đốc, được thăng chức Trưởng phòng Nhân sự). P.P. Petrov là một chuyên gia có trình độ, có thể tự tin lãnh đạo đơn vị được giao phó.

Tăng trình độ chuyên môn cá nhân (nghiên cứu tài liệu, làm quen với văn học chuyên ngành). Phấn đấu phát triển chuyên nghiệp. Có được một nền giáo dục mới trong lĩnh vực luật học.

Trong giao tiếp, rất lịch sự và thân thiện, chu đáo. Tất cả nhân viên của công ty đều được tôn trọng.

Các đặc tính được ban hành cho mục đích trình bày tại nơi có nhu cầu.

Gene. Giám đốc,

I.I. Ivanov

Tôi muốn ví dụ này về hồ sơ nhân viên và những lời khuyên đưa ra ở trên sẽ thực sự hữu ích cho bạn.

Chúc may mắn!