Làm hồ sơ xin việc khi đi xin việc: mẫu

Nó xảy ra rằng một người tìm kiếm một công việc trong nhiều tháng, và một số độc khác một vài hồ sơ và nhận được một số lời đề nghị. Tại sao vậy? Lý do nằm ở khả năng trình bày bản thân. Một sơ yếu lý lịch có cấu trúc phù hợp, ngắn gọn và có thẩm quyền là bước đầu tiên để có được công việc có uy tín, tăng trưởng nghề nghiệp và mức lương cao. Vai trò của anh ấy rất quan trọng, bởi vì thông qua anh ấy, trên thực tế, cuộc họp tương ứng đầu tiên với ứng viên vượt qua, và nếu nó được tổ chức một cách chuyên nghiệp, hãy chắc chắn: một cuộc họp cá nhân với nhà tuyển dụng không còn xa …

"Tiểu sử" của người nộp đơn cho vị trí tuyển dụng

Resume là một tài liệu mà người nộp đơn cung cấp cho nhà tuyển dụng để có được vị trí mong muốn. Nó mô tả giáo dục, thâm niên, thành tích của một người, các kỹ năng cơ bản của anh ta, cũng như thông tin bổ sung phù hợp với vị trí tuyển dụng được đề xuất.

Việc chuyển giao tài liệu nói trên cho công ty là một trong những điều kiện tiên quyết cho nghi thức kinh doanh hiện đại trong việc tìm kiếm một công việc. Người quản lý chỉ dành 2-3 phút để nghiên cứu nó, và trong thời gian này, anh ta nên có ấn tượng tốt về người nộp đơn cho vị trí này. Một vai trò quan trọng được chơi bởi thiết kế của sơ yếu lý lịch. Mục tiêu chính của ứng viên tiềm năng là trình bày dữ liệu theo cách mà nhà tuyển dụng muốn gặp người đó và nội dung sẽ xác định phong cách và hình thức của cuộc trò chuyện trong tương lai, vì người phỏng vấn sẽ được hướng dẫn bởi thông tin được cung cấp.

Việc thực hiện đúng sơ yếu lý lịch cho phép bạn nhanh chóng có được thông tin về người nộp đơn, suy nghĩ thông qua cuộc trò chuyện, lập danh sách các câu hỏi bổ sung và điều này giúp tiết kiệm đáng kể thời gian khi tổ chức một cuộc họp cá nhân.

Trình bày không chuẩn của hoạt động nghề nghiệp

Trong một số trường hợp, CV viết tắt có thể được tìm thấy. Đây là gì và làm thế nào để tài liệu này khác với ở trên? Dịch từ tiếng Latin bởi Currikulum Vitae (CV) có nghĩa là "tiểu sử". Kiểu trình bày này phù hợp với đại diện của các ngành nghề sáng tạo, bởi vì, không giống như một bản lý lịch, nó không chứa một thứ tự thời gian của hoạt động lao động, mà là một mô tả về con đường sự nghiệp của một người và nhiều hơn như một dịp để mời phỏng vấn.

Các loại sơ yếu lý lịch

Tùy thuộc vào mục đích tạo và mẫu sơ yếu lý lịch, các loại tài liệu sau đây có thể được phân biệt:

• chuyên nghiệp (phổ quát nhất). Thích hợp cho những người có kinh nghiệm làm việc liên tục. Ở đây, tất cả các thông tin được trình bày trong các khối ngữ nghĩa và điều này ảnh hưởng đến việc thiết kế sơ yếu lý lịch.
• Chức năng: được sử dụng trong các trường hợp kinh nghiệm làm việc cụ thể. Hình thức này có thể được sử dụng nếu ứng viên đã nghỉ làm hoặc có nhu cầu thay đổi nghề nghiệp. Ở đây nhấn mạnh vào giáo dục, kỹ năng đặc biệt.
• Thời gian: cung cấp một bản tóm tắt kinh nghiệm chuyên nghiệp theo thứ tự thời gian.
• Mục tiêu: được biên soạn khi kiến ​​thức và kỹ năng là quan trọng để có được vị trí mong muốn.
• Học thuật: được sử dụng bởi các giáo viên. Nó chứa một danh sách các thành tựu: bài báo khoa học, danh hiệu và giải thưởng. Thiết kế của một sơ yếu lý lịch (ví dụ) của loại này có thể được xem trên các trang web chuyên ngành.

Trước khi viết, bạn cần xem xét loại bài thuyết trình, tùy thuộc vào thông tin nào sẽ có giá trị nhất đối với nhà tuyển dụng.

Cấu trúc tài liệu

Theo quy định, phân tích và lựa chọn sơ yếu lý lịch trong các công ty được thực hiện bởi các nhà quản lý tuyển dụng, thư ký, trưởng bộ phận, vv Khi lựa chọn ứng viên, 2 yếu tố đóng vai trò: ý kiến ​​chủ quan và kỹ năng chuyên môn của ứng viên.

Trong trường hợp đầu tiên, nhà tuyển dụng tập trung vào ấn tượng cá nhân về thông tin nhận được, và sau đó xem xét cẩn thận giá trị của ứng viên. Ông cũng thu hút sự chú ý về việc liệu các quy tắc điền vào sơ yếu lý lịch có được tuân theo hay không. Nếu một lời mời đến một cuộc phỏng vấn không tuân theo, thì người nộp đơn không quan tâm đến công ty. Cơ hội duy nhất để được mời đến một cuộc họp cá nhân là làm cho thông tin được chỉ định gây ấn tượng. Đối với điều này, họ sử dụng các hình thức tiêu chuẩn của tài liệu.

Dữ liệu trong mô tả phổ quát về hoạt động lao động được đặt trong các khối và được sắp xếp theo một thứ tự nhất định. Cấu trúc được đề xuất dưới đây có thể được sử dụng như một ví dụ về viết tiếp tục.

1. Tên của tài liệu.

2. Thông tin cá nhân:

• Tên của người cung cấp ứng cử của mình;
• tuổi tác,
• tình trạng hôn nhân;
• Thông tin liên lạc.

3. Vị trí tuyển dụng được yêu cầu bởi người nộp đơn (mục đích của bản lý lịch được biên soạn).

4. Kinh nghiệm.

5. Kỹ năng chính.

6. Giáo dục.

7. Thông tin bổ sung (kỹ năng ngôn ngữ, giấy phép lái xe, sử dụng PC, v.v.).

8. Ngày biên soạn sơ yếu lý lịch (tùy chọn).

Làm một bản lý lịch cung cấp cho sự hiện diện của một bức ảnh của người nộp đơn, được thực hiện theo phong cách đơn giản (kích thước 30x40 mm hoặc 40x60 mm). Trong trường hợp này, cần xem xét cách tài liệu đến văn phòng: nếu bằng e-mail hoặc trực tiếp từ người nộp đơn, ảnh sẽ không thay đổi thông số của nó, nhưng nếu bằng fax, tốt hơn là từ chối nó để chất lượng bị bóp méo không làm cho nhà tuyển dụng sợ hãi.

Yêu cầu CV

Để tiểu sử của con đường làm việc của ứng viên có thể đọc được, một số quy tắc nhất định phải được tuân thủ:

1. Tài liệu phải ngắn gọn. Thông tin quá mức sẽ dẫn đến mất hứng thú với ứng viên.

2. Kích thước của sơ yếu lý lịch không nên vượt quá 1 trang A4, nếu nhiều hơn, thì thông tin chính sẽ ở trang đầu tiên và nếu ít hơn, văn bản phải được định dạng để nó lấp đầy trang.

3. Làm một bản lý lịch cho công việc đòi hỏi phải sử dụng các phông chữ tiêu chuẩn: Times new Roman hoặc Arial (cỡ 12).

4. Tùy chọn tốt nhất để bố trí trang: trên, dưới, lề phải - 2 cm, lề trái - 2,5 cm (đối với chất kết dính).

5. Thông tin nên được cấu trúc trong các khối. (Đối với vị trí chính xác của văn bản, bạn có thể lấy bất kỳ thiết kế sơ yếu lý lịch mẫu nào cho công việc).

6. Các tiêu đề của các phần phụ phải được đánh dấu bằng một phông chữ hoặc gạch chân.

7. Bạn phải kiểm tra cẩn thận những gì được viết cho lỗi.

Nếu trong quá trình chuẩn bị tài liệu này, các quy tắc này được tuân thủ, tuyên bố của người nộp đơn sẽ tạo ấn tượng tốt về quản lý của công ty.

Phong cách tiểu sử chuyên nghiệp của ứng viên

Sơ yếu lý lịch là một tài liệu có các đặc điểm chính phải là:

• ngắn gọn (không có từ ngữ không cần thiết và các điều khoản tối nghĩa);
• tính chọn lọc (tất cả thông tin phải tương ứng với vị trí mong muốn);
• tính đặc hiệu (viết về bản chất);
• sự rõ ràng và đơn giản của cách trình bày (nên dễ đọc);
• trung thực;
• trình độ học vấn.

Thông tin thêm về bản thân

Làm hồ sơ xin việc không chỉ là tuyên bố về kinh nghiệm chuyên môn của người nộp đơn. Trong một số trường hợp, thông tin khiến ứng viên cạnh tranh và cho thấy khả năng hoàn thành một số nhiệm vụ nhất định của nhân viên sẽ giúp đảm nhận vị trí mong muốn. Điều này có thể là: mô tả trình độ, thông tin về các hoạt động xã hội, về sự sẵn sàng làm việc ngoài giờ, đi công tác, dữ liệu về nghĩa vụ quân sự hoặc ai có thể nhận được đề xuất về công việc trước đây của người nộp đơn.

Thông tin bổ sung có thể thay đổi. Trong mọi trường hợp, nó nên liên quan trực tiếp đến vị trí tuyển dụng, nếu không, việc đề cập đến nó sẽ đơn giản là vô nghĩa.

Phẩm chất cá nhân của ứng viên

Khi phân tích sơ yếu lý lịch, người sử dụng lao động, ngoài khả năng chuyên môn của người nộp đơn, muốn có ý tưởng về bản chất của người này là gì?

Trong trường hợp này, chúng ta đang nói về các thành phần của tính cách. Khi soạn thảo một tài liệu, cần chỉ ra những phẩm chất đặc trưng cho ứng viên ở khía cạnh tốt nhất, ví dụ, quyết tâm, trách nhiệm, chu đáo, học hỏi, siêng năng, hòa đồng, thân thiện, khả năng làm việc trong nhóm, v.v. -3 và thông tin phải đúng.

Mẹo tiếp tục

Đối với những người thực sự cần viết một bản lý lịch chính xác, bạn có thể sử dụng các đề xuất sau:

1. Cấu trúc rõ ràng và thông tin nhà nước.

2. Sử dụng càng nhiều từ vựng chuyên nghiệp càng tốt - điều này sẽ tạo ấn tượng về một chuyên gia giỏi.

3. Cố gắng không sử dụng các từ phổ biến "I", "WE", nhưng ưu tiên cho các động từ hoạt động: hướng dẫn, tạo, giới thiệu, kiểm soát …

4. Không cung cấp thông tin sai lệch trong sơ yếu lý lịch, vì nhà tuyển dụng có thể muốn xác minh nó.

5. Không gửi ảnh của bạn (trừ khi nó được cung cấp theo yêu cầu của công ty).

6. Để in sơ yếu lý lịch của bạn, hãy sử dụng giấy A4 chất lượng tốt, cấu trúc thông tin của bạn và làm nổi bật các tiêu đề quan trọng.

7. Đối với mỗi vị trí tuyển dụng mới, hãy tạo một sơ yếu lý lịch mới, vì nhiệm vụ của nó là giúp bạn cạnh tranh giữa các ứng viên.

Lỗi điển hình trong việc chuẩn bị tài liệu

Một số người thất nghiệp không đặc biệt coi trọng việc chuẩn bị một bản lý lịch, do đó, họ mắc lỗi trong đó, ví dụ, chỉ ra thông tin không quan trọng đối với vị trí này, tạo ra một bản lý lịch (phổ quát) cho một số lời mời làm việc, chứng tỏ ứng viên không phù hợp với vị trí tuyển dụng được đề xuất, và tính cụ thể trong cách trình bày, cho phép sự hiện diện của các lỗi ngữ pháp, chính tả và cách điệu, các thuật ngữ tối nghĩa hoặc không phù hợp.

Những điều này và những sai lầm ngớ ngẩn khác nên tránh khi nộp đơn xin việc. Một mẫu của một tài liệu được chuẩn bị chính xác có thể được tìm thấy trong bài viết của chúng tôi, và nếu cần, bạn có thể sử dụng sự giúp đỡ của một chuyên gia hoặc một công ty chuyên ngành.

Mẫu sơ yếu lý lịch

MIRONOV VIKTOR SEMENOVICH
Dữ liệu cá nhân:	tuổi 37; Tình trạng hôn nhân: Đã kết hôn; +7 (495) 718-15-02, e-mail:
Mục đích:	công việc thú vị được trả lương cao trong ngành dầu khí (đo lường) với cơ hội nghề nghiệp
Kinh nghiệm:	2001 - 2004 LLC Điện NoyabrskNefteGazAvtomatika trộm của hệ thống báo cháy cấp 4. Trách nhiệm: sửa chữa, hiệu chuẩn, chứng nhận thử nghiệm, thiết bị phụ trợ của các phòng thí nghiệm vật lý và hóa học, hóa học và phân tích; lắp đặt, điều chỉnh và hiệu chuẩn thang đo phân tích; hiệu chuẩn và hiệu chuẩn của xe tăng và đường ống. 2004 - 2010. NoyabrskNefteGazAvtomatika LLC - một người phụ trách thiết bị và tự động hóa của thể loại thứ 5 (hội thảo đo lường). Trách nhiệm: xác minh thiết bị điện tử và sửa chữa, điều chỉnh mạch điều khiển rơle cho thiết bị, bảo trì lắp đặt điện. 2010-2017 IC-Yamal Corporation - Kỹ sư thiết bị và tự động hóa. Trách nhiệm: chẩn đoán sự cố của bảng điều khiển điện, vận hành và vận hành thiết bị mới.
Giáo dục:	1997-2001 - Cao đẳng dầu khí tháng 11. Viện sĩ V.A. Gorodilova, chuyên ngành "Tự động hóa các quy trình công nghệ và sản xuất", trình độ - kỹ thuật viên 2001-2006 - Học viện công nghệ và nông nghiệp của trường đại học hữu nghị nhân dân Nga, chuyên ngành "Tiêu chuẩn hóa và đo lường", kỹ sư trình độ của thiết bị và tự động hóa
Kỹ năng chính:	Điều chỉnh thiết bị, thiết bị, vận hành, lắp đặt hệ thống kỹ thuật
Thông tin thêm:	2005 - đào tạo nâng cao tại Học viện Tiêu chuẩn, Đo lường và Chứng nhận của FSUE VNIIR; sự hiện diện của giấy phép lái xe sẵn sàng cho những chuyến công tác dài ngày.
Bản tính:	trách nhiệm, siêng năng, đào tạo.

Nói một cách dễ hiểu, một bản lý lịch, giống như bất kỳ giấy tờ nào, có những yêu cầu riêng để biên soạn. Một bản lý lịch được viết chính xác chắc chắn sẽ đưa bạn đến gần hơn để có được vị trí mong muốn!