Viết thư là một thời điểm quan trọng trong các hoạt động của một người và tổ chức

Viết được phát minh sau khi loài người học nói và hiểu nhau. Từ thời xa xưa, mọi người đã viết thư cho nhau, bày tỏ cảm xúc, cảm xúc, cảm xúc của họ hoặc đơn giản là kể về một sự kiện. Đây từng là cách duy nhất để liên lạc qua khoảng cách xa. Ngày nay, văn bản viết tay đã trở nên ít được sử dụng hơn, nhưng định dạng chính xác của các chữ cái vẫn không thay đổi.

Thư đến dưới nhiều hình thức. Nó có thể là một văn bản đơn giản được truyền giữa người thân, bạn bè hoặc người quen. Trong trường hợp này, bạn có thể vẽ một lá thư theo ý của bạn. Hơn nữa, thậm chí sẽ không ai chú ý đến thực tế là có bất kỳ thiếu sót nào.

Thư kinh doanh là một tình huống hoàn toàn khác nhau. Nó đòi hỏi một phong cách đặc biệt với việc sử dụng các cụm từ lịch sự và các từ cần thiết. Các quy tắc để viết thư kinh doanh ngụ ý giới thiệu và kết luận, cũng như phần chính. Sau này thường cung cấp một số làm rõ hoặc bằng chứng. Một lá thư kinh doanh đòi hỏi sự nhất quán, ngắn gọn, chính xác và đáng tin cậy. Bài thuyết trình thường được thực hiện từ số nhiều người thứ nhất, hoặc từ số ít người thứ nhất hoặc thứ ba. Nếu bức thư được gửi đến, ví dụ, cho người lãnh đạo, thì có thể sử dụng cụm từ Dear Dear (s) …, trong phần kết luận, bạn phải ký tên: Trân trọng …. Viết thư theo kiểu kinh doanh đòi hỏi phải tuân thủ một số tiền nhất định, nếu có thể, không được vượt quá một trang A4. Cần phải nêu từng câu hỏi trong các đoạn riêng biệt, vì trong hình thức này, việc phân tích thông tin nhận được sẽ dễ dàng hơn nhiều.

Như đã đề cập ở trên, thư kinh doanh được ban hành theo một phong cách chính thức nghiêm ngặt. Do đó, cần phải chịu đựng nó trong suốt bài thuyết trình. Điều quan trọng cần nhớ là việc trao đổi thư từ được thực hiện với các quan chức hoặc nhà quản lý, do đó, thông tin cần được cung cấp mà không vượt quá giới hạn cho phép (không đi sâu vào cá nhân hoặc áp đặt ý kiến ​​của bạn) và chủ đề thảo luận chính là các hoạt động của tổ chức.

Thiết kế chữ cái này được chấp nhận tuyệt đối cho tất cả các loại thư từ chính thức. Nó có thể là:

- Trả lời, yêu cầu, đề nghị, kháng cáo.

- Một thông báo, thường là phản hồi cho kháng cáo. Tại đây, bạn có thể sử dụng các cuộc gọi từ như là Thông tin Thông tin, Thông báo về Thông tin, v.v.

- Thư bảo lãnh. Làm một bức thư ngụ ý xác nhận một hành động hoặc yêu cầu.

- Một thư chỉ thị đưa ra một số hướng dẫn hoặc thông báo từ cấp trên đến cấp dưới.

Bất kỳ thư kinh doanh nhất thiết phải chỉ chứa thông tin đáng tin cậy và có liên quan. Việc sử dụng các biểu thức hoặc cụm từ tục tĩu không được chấp nhận trong môi trường này được loại trừ. Viết thư là một thời điểm rất nghiêm trọng và quan trọng, trong đó sự thành công của một giao dịch, việc làm hoặc những khoảnh khắc quan trọng khác trong cuộc sống của một người và các hoạt động của tổ chức đôi khi phụ thuộc.