Chuyên viên nhân sự Mô tả công việc: Mẫu

Chuyên viên nhân sự là một phần của dịch vụ nhân sự của bất kỳ tổ chức nào có hơn 50 nhân viên. Những công nhân này có một loạt trách nhiệm và nhiệm vụ cần thiết để duy trì hồ sơ và giấy tờ. Ở một số công ty, họ chịu trách nhiệm soạn thảo các tài liệu quy định nội bộ, nhiệm vụ kế toán và giám sát việc thực hiện của cấp dưới trong các quy tắc kỷ luật của doanh nghiệp.

Ngoài ra, họ có thể tuyển dụng nhân viên mới và chính thức hóa quan hệ lao động với họ. Trong mọi trường hợp, tất cả các yêu cầu của lãnh đạo đối với một chuyên gia thuộc loại này nên chứa bản mô tả công việc của một chuyên gia về nhân sự. Tất cả phụ thuộc vào số lượng nhân viên đang làm việc với nhân viên, hệ thống phân cấp trong bộ phận và quy mô của tổ chức.

Điều khoản

Nhân viên là một chuyên gia, người đứng đầu bộ phận nhân sự chịu trách nhiệm về việc thuê và sa thải anh ta, nhưng bất kỳ sự chuyển giao nhân sự nào là không thể nếu không có sự chấp thuận của giám đốc công ty. Có một bộ phận của bài này thành ba loại. Đối với giáo dục chuyên nghiệp thấp nhất, cao hơn là đủ. Một nhân viên có thể được thuê ngay sau khi tốt nghiệp.

Theo mô tả công việc của một chuyên gia nhân sự, để có được vị trí trình độ thứ nhất và thứ hai, ngoài giáo dục, một nhân viên cũng phải làm việc ít nhất ba năm ở vị trí có trình độ thấp hơn. Khi thực hiện các hoạt động của mình, người lao động phải tính đến các hành vi pháp lý và pháp lý, các văn bản hướng dẫn khác, điều lệ công ty, luật lao động. Ông cũng được hướng dẫn bởi các mệnh lệnh từ cấp trên và hướng dẫn của mình.

Hiểu biết

Mô tả công việc của chuyên gia nhân sự cho biết nhân viên nên có kiến ​​thức gì khi vào dịch vụ. Ông cam kết làm quen với các tài liệu hướng dẫn, bao gồm các hành vi pháp lý và pháp lý. Ngoài ra, anh phải nghiên cứu luật lao động, hồ sơ, cấu trúc, chuyên môn hóa của công ty và triển vọng phát triển của công ty. Kiến thức của nhân viên bao gồm các phương pháp xác định nhu cầu hiện tại và tiếp theo của tổ chức trong việc tuyển dụng nhân sự mới.

Kiến thức khác

Theo thông tin từ bản mô tả công việc của chuyên gia nhân sự, anh ta phải nghiên cứu các nguồn, sử dụng, công ty thu hút nhân viên mới. Để biết cách phân tích cấu trúc trình độ nghề nghiệp của công ty được thực hiện, theo thứ tự nhân sự được bổ nhiệm, tài liệu liên quan đến làm việc với nhân sự được soạn thảo và lưu trữ.

Kiến thức của anh ta nên bao gồm các quy tắc cho việc hình thành cơ sở dữ liệu nhân sự, chuẩn bị tài liệu báo cáo, cũng như điều lệ và thủ tục của công ty. Cũng cần kiến ​​thức về tâm lý học, xã hội học, kinh tế, quản lý và tổ chức lao động.

Chức năng

Một mô tả công việc mẫu của một chuyên gia nhân sự cho phép bạn làm quen với các thông tin về các chức năng. Anh ta phải tham gia vào việc bố trí nhân sự cho công ty để họ đáp ứng đầy đủ nhu cầu của công ty phù hợp với các ngành nghề, chuyên môn và bằng cấp. Nhân viên này tham gia vào việc lựa chọn, lựa chọn và phân phối nhân sự. Tham gia vào nghiên cứu và phân tích về chuyên môn, trình độ và cơ cấu công việc của nhân sự.

Bao gồm kiểm tra tất cả các tài liệu liên quan đến các vấn đề chuyển nhượng, tiếp nhận, lao động và sa thải nhân viên. Ông cũng tham gia vào các hoạt động phân tích dựa trên kết quả đạt được trong quá trình chứng nhận nhân sự, định nghĩa và đánh giá về phẩm chất kinh doanh của nhân viên. Điều này được thực hiện để xác định sự cần thiết của nhân sự, những bài đăng nào sẽ được thay thế, v.v.

Trách nhiệm của nhân viên

Mô tả công việc của một chuyên gia trong bộ phận nhân sự cho thấy rằng nhân viên nên nghiên cứu thị trường lao động để xác định các nguồn bổ sung nhân sự, thiết lập liên hệ với các tổ chức giáo dục và các tổ chức khác có liên quan đến đào tạo các chuyên gia tương lai. Anh ta nên tham gia vào việc thông báo cho nhân viên công ty về các vị trí tuyển dụng mới nổi, tham gia vào việc phát triển các kế hoạch làm việc có tính chất hiện tại và tương lai, đồng thời giám sát việc sắp xếp nhân viên theo chuyên môn và nghề nghiệp của họ.

Giúp nhân viên mới thích nghi trong nhóm, tham gia giám sát thực tập của những người mới. Trách nhiệm của ông bao gồm chuẩn bị các đề xuất phát triển nhân viên, lập kế hoạch nghề nghiệp cho nhân viên, đào tạo nâng cao và đánh giá các hoạt động chuyên nghiệp.

Cac chưc năng khac

Mô tả công việc của một chuyên gia trong bộ phận nhân sự có thể chứa các chức năng như phân tích tình trạng kỷ luật và giám sát việc thực hiện của nhân viên về các quy tắc do công ty thiết lập. Ông kiểm soát phong trào của nhân viên, phát triển các hoạt động nhằm giảm doanh thu của nhân viên và cải thiện kỷ luật lao động.

Nhân viên có nghĩa vụ chuẩn bị các tài liệu báo cáo, để kiểm soát tính kịp thời của việc thực hiện tất cả các tài liệu cần thiết phản ánh công việc với nhân viên. Điều này có thể bao gồm tuyển dụng, chuyển nhượng và sa thải nhân viên. Cũng được tính đến là việc cấp giấy chứng nhận việc làm hiện tại và quá khứ.

Nhiệm vụ khác của nhân viên

Mô tả công việc của một chuyên gia về nhân sự theo tiêu chuẩn chuyên nghiệp cho thấy rằng nhân viên phải kiểm soát việc phát hành và lưu trữ hợp đồng hoặc sổ làm việc, chuẩn bị tài liệu để nhận các loại bồi thường và lợi ích khác nhau, áp dụng cho lương hưu và các tài liệu khác thuộc loại này. Ông cũng có nghĩa vụ nhập tất cả các dữ liệu này vào ngân hàng thông tin chính về nhân sự của công ty.

Quyền

Như đã nêu trong bản mô tả công việc của chuyên gia nhân sự tại trường, chuyên gia này có quyền làm quen với các quyết định chi phối nếu chúng ảnh hưởng đến các hoạt động của anh ta. Anh ta có thể đề xuất các phương pháp để cải thiện và tăng hiệu quả của các hoạt động của mình, báo cáo về những thiếu sót được xác định trong công ty, nếu nó nằm trong khả năng của anh ta.

Một nhân viên có quyền yêu cầu các tài liệu và thông tin thay mặt anh ta hoặc thay mặt quản lý cấp cao từ các bộ phận khác của doanh nghiệp, nếu anh ta cần nó để thực hiện các nhiệm vụ được giao. Ông cũng có thể yêu cầu cấp trên của mình hỗ trợ thực hiện các quyền và nghĩa vụ của họ.

Một trách nhiệm

Một nhân viên có thể phải chịu trách nhiệm cho việc hoàn thành kịp thời hoặc không chính xác các nhiệm vụ được quy định trong bản mô tả công việc của chuyên gia nhân sự hàng đầu. Anh ta cũng có thể liên quan đến việc vi phạm Bộ luật Hình sự, Hành chính hoặc Lao động trong quá trình thực hiện các nhiệm vụ của mình. Anh ta chịu trách nhiệm tiết lộ thông tin bí mật về các nhân viên công ty được giao phó cho anh ta để thực hiện các hoạt động lao động. Và cũng để gây thiệt hại vật chất cho công ty. Trong một số trường hợp, anh ta chịu trách nhiệm về năng lực và chất lượng công việc được thực hiện bởi các nhân viên được anh ta thuê hoặc theo đề xuất của anh ta.

Mối quan hệ

Nhân viên này tương tác với cấp dưới hoặc người đứng đầu đơn vị khác về các vấn đề thuộc thẩm quyền của mình. Anh ta phải chấp nhận đơn đăng ký từ tất cả các bộ phận của tổ chức để tiếp nhận nhân viên và đưa ra các đề xuất liên quan đến việc cải thiện hiệu quả phát triển của nhân viên, lập kế hoạch phát triển nghề nghiệp, đào tạo nâng cao và giáo dục nâng cao. Ngoài ra, anh ta có thể được yêu cầu thông tin về người nộp đơn cho các vị trí trống, giấy chứng nhận hoạt động lao động và các quyết định về việc phục hồi và khuyến khích của người lao động.

Ông cũng tương tác với bộ phận kế toán của doanh nghiệp và bộ phận tổ chức lao động. Tất cả các mối quan hệ nhân viên được xác định bởi các tiêu chuẩn chuyên nghiệp. Mẫu mô tả công việc chuyên gia nhân sự chỉ chứa thông tin chung. Các hướng dẫn có thể được thay đổi tùy thuộc vào nhu cầu của công ty, nhưng không vượt quá phạm vi của luật lao động hiện hành.