Mô tả công việc của người đứng đầu bộ phận hậu cần: quyền, nghĩa vụ, năng lực và trách nhiệm

Mỗi người với một tham vọng nhất định muốn xây dựng sự nghiệp thành công trong lĩnh vực đã chọn. Logistics cũng không ngoại lệ. Ngay cả một người điều phối người mới muốn một ngày nào đó trở thành ông chủ. Rốt cuộc, điều này có nghĩa là không chỉ sự hiện diện của một vị trí uy tín, mà còn tăng đáng kể thu nhập. Tuy nhiên, bạn nên biết trước những mục mô tả công việc của người đứng đầu bộ phận hậu cần. Rốt cuộc, đây gần như là tài liệu chính sẽ phải được hướng dẫn trong công việc sắp tới.

Hậu cần là gì?

Nói một cách đơn giản, đây là tổ chức giao hàng với chi phí tối thiểu. Thật kỳ lạ, tầm quan trọng thực sự của hậu cần thường bị đánh giá thấp. Tuy nhiên, đây là bộ phận không kém phần quan trọng trong toàn công ty so với những người khác. Đặc biệt, bán hàng.

Các nhà logistic chuyên nghiệp thực hiện một chuỗi hành động khổng lồ:

• tìm phương tiện đi lại;
• đồng ý với tài xế;
• giám sát sự an toàn của hàng hóa hoặc nguyên liệu;
• cố gắng giảm thiểu chi phí.

Thực hiện toàn bộ khối lượng này không dễ hơn nhiều so với việc tìm kiếm một người mua tiềm năng. Ngoài ra, không có hậu cần được tổ chức tốt, một doanh nghiệp không thể dựa vào lợi nhuận cao. Nếu kho trống và không có hàng hóa trên đó, thì không có gì để bán. Theo đó, người ta không thể dựa vào việc tạo doanh thu.

Bây giờ bạn biết làm thế nào để trả lời câu hỏi, hậu cần là gì, nói một cách đơn giản.

Mô tả công việc để làm gì?

Giá trị của tài liệu này thường được đánh giá thấp. Vì lý do này, lãnh đạo rất chính thức trong việc chuẩn bị bản mô tả công việc hoặc hoàn toàn bỏ qua hành động này.

Thông thường, người đứng đầu bộ phận hậu cần học hỏi các trách nhiệm thông qua giao tiếp bằng lời với quản lý cấp cao. Điều này về cơ bản là sai. Một mặt, bằng cách này, họ cố gắng tránh sự chậm trễ quan liêu. Mặt khác, đây là con đường trực tiếp dẫn đến xung đột. Nhân viên phải hiểu rõ trách nhiệm của họ. Điều này sẽ tránh xung đột với lãnh đạo.

Nhiệm vụ

Mô tả công việc của người đứng đầu bộ phận hậu cần quy định cho anh ta hoàn thành các nhiệm vụ lao động sau đây.

• Giám sát công tác của toàn đơn vị.
• Tổ chức các hoạt động liên quan đến việc tiếp nhận và phân phối hàng hóa đến.
• Xử lý tài liệu và thư từ khác. Và nếu cần thiết, giao hàng của họ cho người nhận.
• Vẽ hướng dẫn cần thiết để đi kèm với hàng hóa.
• Giám sát sự an toàn của bao bì và nội dung. Nếu phát hiện vi phạm, người quản lý hậu cần phải đưa ra các hành vi mô tả tình trạng thiếu hoặc hàng hóa bị hư hỏng.
• Mô tả công việc của người đứng đầu bộ phận hậu cần bắt buộc các nhà giao nhận vận tải phải cung cấp các điều kiện làm việc cần thiết. Cụ thể hơn, nó phát hành thiết bị đặc biệt, và sau đó giám sát sự an toàn và hoạt động đúng đắn của nó.
• Màn hình có sẵn của giao thông vận tải. Nó cũng kiểm soát việc vận chuyển và xử lý hàng hóa chính xác.
• Tổ chức báo cáo.
• Nó giám sát sự an toàn của hàng hóa, cũng như các tài liệu đi kèm.

Mô tả công việc của người đứng đầu bộ phận hậu cần có thể bao gồm một mục về công việc làm thêm giờ, nếu tình huống yêu cầu. Ngoài ra, nếu cần thiết, chuyến đi kinh doanh là có thể.

Quyền

Người quản lý hậu cần không chỉ có một bộ trách nhiệm. Bài này cung cấp cho một số cơ quan. Quyền của người đứng đầu bộ phận hậu cần cung cấp cho anh ta một loạt các chức năng bổ sung.

• Để đưa ra hướng dẫn cho cấp dưới của họ, bao gồm giao nhận, quản lý, lái xe, điều phối viên.
• Để kiểm soát chất lượng và tính kịp thời của công việc.
• Để thiết lập quan hệ đối tác với đại diện của các tổ chức khác, nếu điều này cho phép bạn thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến hậu cần của doanh nghiệp.
• Đại diện cho lợi ích của công ty bạn về các vấn đề thuộc thẩm quyền của người quản lý hậu cần.

Một trách nhiệm

Là người quản lý, bạn phải có một phạm vi trách nhiệm khá rộng. Ngoài ra, trách nhiệm của người đứng đầu bộ phận hậu cần bao gồm một số giống.

• Kỷ luật.
• Hành chính
• Vật chất.

Ngoài ra, có một số trường hợp mà giám đốc hậu cần chịu trách nhiệm.

• Không làm theo hướng dẫn.
• Không thực hiện nhiệm vụ. Điều này khá hợp lý. Rốt cuộc, một chuyên gia được thuê để thực hiện một cách định tính các chức năng nhất định đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp.
• Nhà logistic không nên sử dụng thẩm quyền được cấp cho anh ta cho mục đích cá nhân. Như trong các ngành nghề khác, điều này là không thể chấp nhận.
• Báo cáo thông tin không chính xác có thể thông tin sai về quản lý về tiến độ của công việc hậu cần.

Trách nhiệm đối với giám đốc hậu cần cũng xảy ra trong những trường hợp đó nếu anh ta không thực hiện các biện pháp để xác định các vi phạm có thể gây hại cho nhân viên hoặc doanh nghiệp.

Năng lực của người đứng đầu bộ phận hậu cần

Bất kỳ quản lý mong muốn rằng chỉ có nhân viên có trình độ chiếm tất cả các vị trí. Đó là lý do tại sao năng lực của logistician được kiểm tra định kỳ. Các đơn vị sau đây có thể thực hiện nó.

• Người giám sát ngay lập tức có thể thực hiện kiểm soát hàng ngày trong quá trình thực hiện các nhiệm vụ chính thức.
• Ủy ban chứng thực kiểm tra định kỳ. Số lượng tối thiểu là một lần trong hai năm. Để đánh giá, các tài liệu được sử dụng cho phép bạn kiểm tra hiệu suất cuối cùng của nhân viên hậu cần trong một thời gian nhất định.

Họ rất coi trọng chất lượng và tính kịp thời của các nhiệm vụ được cung cấp bởi bản mô tả công việc.

Ai có thể trở thành người đứng đầu bộ phận hậu cần?

Khi ứng tuyển vào vị trí này, một số yêu cầu đối với việc giáo dục ứng viên được đưa ra. Do đó, không phải mọi ứng viên sẽ có thể đảm nhận vị trí mong muốn.

Nó là bắt buộc:

• giáo dục trung học chuyên ngành hoặc
• trung bình chung và kinh nghiệm trong lĩnh vực hậu cần trong ít nhất ba năm.

Hiểu biết

Nó đã xảy ra rằng hậu cần ảnh hưởng đến hầu hết các lĩnh vực của doanh nghiệp. Đó là lý do tại sao không thể trả lời một cách dứt khoát câu hỏi về những gì người đứng đầu bộ phận hậu cần nên biết.

Tất nhiên, anh ta cần phải thành thạo trong lĩnh vực đã chọn. Tuy nhiên, sự hiện diện của kiến ​​thức trong lĩnh vực tiếp thị và kế toán cũng sẽ không cản trở. Sẽ rất hữu ích khi biết một số sự tinh tế hợp pháp.

Trong công việc của mình, người quản lý hậu cần phải đối phó với nhiều tình huống khác nhau. Do đó, anh càng biết nhiều, càng ít phụ thuộc vào các chuyên gia khác.

Ngoài ra, điều quan trọng là không ngừng cải thiện kỹ năng. Thị trường liên tục được bổ sung với các công nghệ mới. Đã được thông báo, người đứng đầu logistic sẽ có thể đưa ra những đổi mới trước khi cạnh tranh, tính toán lợi ích và mang lại nhiều lợi nhuận hơn cho doanh nghiệp của mình. Quản lý chu đáo chắc chắn nên chú ý và cảm ơn một nhân viên như vậy đang cố gắng mang lại lợi ích cho công ty.

Quan hệ nhóm

Người quản lý hậu cần sẽ có ít nhất một vài nhân viên dưới quyền. Và đây là một đội. Đó là lý do tại sao điều quan trọng là có thể thiết lập liên lạc với cấp dưới, tránh những xung đột có thể xảy ra.

Một ông chủ tốt nên có thể làm việc với mọi người. Đừng la mắng cấp dưới, nhưng hãy thể hiện sự chuyên nghiệp. Trong những tình huống khó khăn, hãy chịu trách nhiệm và không chuyển giao cho những người có chức vụ thấp hơn, vì nhiều người quản lý giả thường thích làm.

Một người quản lý logistic giỏi có thể xây dựng các mối quan hệ gắn bó trong một nhóm khi tất cả nhân viên biến thành một nhóm duy nhất. Cấp dưới không nên sợ, mà hãy tôn trọng người lãnh đạo của họ. Không có gì tốt trong một tình huống, thay vì lời khuyên có thẩm quyền, họ sẽ đi trước. Điều này làm mất tinh thần và áp bức, hoàn toàn không cải thiện chất lượng công việc được thực hiện. Trong tình huống này, cả hai đều thua: cả nhân viên và nhân viên hậu cần, do không đủ năng lực, không thể tổ chức công việc chất lượng của bộ phận được giao phó.