Thư phản hồi chỗ trống: ví dụ về văn bản

Tìm kiếm việc làm hiện đang ngày càng đi vào Internet. Quảng cáo trên các cột và bảng tin, báo chí, thậm chí truyền miệng hiện đang mất đi các tài nguyên Internet chuyên biệt. Và như trước đây, số lượng vị trí tuyển dụng ít hơn nhiều lần so với số lượng ứng viên cho họ. Để nổi bật giữa đám đông, để cạnh tranh hơn giữa những người tìm việc khác, các ứng viên đang ngày càng sử dụng thư xin việc để tiếp tục. Bài viết này phân tích một ví dụ về thư xin việc cho một bài đăng công việc

Là một thư xin việc cần thiết?

Bạn cần phải đặt chỗ ngay lập tức - thư xin việc không phải là yếu tố bắt buộc đối với hầu hết các vị trí tuyển dụng, bạn có thể làm mà không cần nó. Và nhiều ứng viên có được bằng cách tuân theo nguyên tắc: tất cả mọi thứ được yêu cầu đều được viết trong sơ yếu lý lịch của tôi. Tôi không cho rằng cần phải lặp lại điều tương tự với những người sử dụng lao động này. Nhưng, thứ nhất, thư xin việc không phải là bản lý lịch, và thứ hai, những người sử dụng lao động này không thể giải thích lý do tại sao bạn là người giỏi nhất, nhưng sau đó bạn không nên đổ lỗi cho thị trường tư bản hoang dã của người Hồi giáo khi họ chọn một ứng cử viên khác trong số tất cả các ứng viên có thể. cho thấy một chút quan tâm đến một công việc cụ thể.

Thư xin việc - nó là gì?

Thư xin việc là một văn bản được đính kèm với sơ yếu lý lịch chính của người nộp đơn. Nó phản ánh sự thật, hoặc không bao gồm trong văn bản chính của sơ yếu lý lịch, hoặc những điều mà ứng viên muốn chú ý hơn đến nhà tuyển dụng.

Những sự thật này có thể liên quan đến các kỹ năng hiện có, phẩm chất cá nhân, mong muốn làm việc cụ thể trong công ty / lĩnh vực này, kinh nghiệm nhất định. Ngoài ra trong thư xin việc trả lời vị trí tuyển dụng (một ví dụ được đưa ra trong bài viết), thông tin được chỉ ra là không hoàn toàn phù hợp với sơ yếu lý lịch chính.

Nhiệm vụ thư xin việc

Mục đích của bài trình bày này là để thu hút sự chú ý của người đứng đầu hoặc nhân viên của bộ phận nhân sự, người sẽ phân tích sơ yếu lý lịch đến. Một thư xin việc trả lời cho vị trí tuyển dụng (một ví dụ được trình bày dưới đây) nhấn mạnh những phẩm chất nhất định của ứng viên, động lực và khả năng tuân thủ phong cách giao tiếp kinh doanh của anh ấy.

Trong trường hợp không thể làm mà không có thư xin việc

Có một số lựa chọn:

1. Yêu cầu sử dụng lao động. Điều này được chỉ ra trong phần mô tả, ví dụ: "Thư xin việc trả lời chỗ trống là bắt buộc".
2. Ứng viên không có kinh nghiệm. Sinh viên tốt nghiệp hoàn toàn có màu xanh lá cây, hoặc chỉ những người bắt đầu sự nghiệp lần đầu tiên, chỉ có thể giải thích với nhà tuyển dụng với sự giúp đỡ của một lá thư xin việc tại sao họ sẽ đối phó với các nhiệm vụ được nêu trong mô tả.
3. Một công ty cụ thể hoặc một vị trí tuyển dụng rất thú vị - việc làm ở nơi đặc biệt này có tầm quan trọng lớn đối với người nộp đơn.
4. Thay đổi hoạt động. Nếu một nhân viên đã tham gia bán hàng trong mười năm, thì nên giải thích mong muốn của anh ta bây giờ là gì để khẳng định vị trí của nhà kinh tế.
5. Nếu không có kinh nghiệm trong một lĩnh vực cụ thể hoặc ứng cử viên bị giáng chức. Trong cả hai trường hợp, nhà tuyển dụng có câu hỏi. Trong trường hợp đầu tiên, không rõ liệu ứng cử viên có khái niệm về chức năng kiểm soát hay không; cho dù anh ta có kinh nghiệm quản lý một nhóm nhỏ, những gì anh ta biết về hệ thống cố vấn, v.v. Lý do cho sự giảm như vậy trong tham vọng của họ là gì?
6. Vị trí trống trong một công ty nước ngoài lớn. Thông thường, các công ty như vậy đang chờ thư xin việc trả lời các vị trí tuyển dụng theo mặc định, bởi vì ở các nước phát triển, đây là thông lệ tiêu chuẩn.

Nơi để tạo một thư xin việc

Bạn có thể viết thư xin việc trực tiếp trên trang web. Các tài nguyên Internet chính để tìm kiếm việc làm ngay sau khi gửi phản hồi cho nhà tuyển dụng hoặc trước đó cung cấp một cửa sổ bật lên Viết Viết thư xin việc. Một số người tìm việc sẽ dễ dàng soạn thảo mẫu chính trực tiếp trên máy tính của họ trong bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào, và sao chép nó và dán nó vào biểu mẫu mà các trang web cung cấp sau khi chỉnh sửa nó cho một vị trí tuyển dụng cụ thể khi cần thiết. Ngoài ra, ứng viên có thể gửi phản hồi của mình trực tiếp thông qua trang web của công ty.

Cấu trúc chữ

Cấu trúc của việc viết một lá thư như vậy là một - đây là một lời chào, phần chính và lời tạm biệt:

1. Lời chào. Trong phần này, có một bài trình bày của người nộp đơn và một lời giải thích về vấn đề gì, trên thực tế, ông viết. Cần phải giới thiệu bản thân một cách chính thức, theo phong cách kinh doanh, không sử dụng tiếng lóng hoặc từ ngữ nhỏ.
2. Phần chính. Phần quan trọng nhất của một lá thư xin việc. Ở đây, tùy thuộc vào tình huống, văn bản có thể khác nhau. Tất cả phụ thuộc vào những gì một người tìm việc cụ thể muốn nói với một nhà tuyển dụng tiềm năng. Nhiệm vụ chính là nổi bật, xác định điểm mạnh của bạn, thể hiện mong muốn và mong muốn làm việc.

Trong phần này bạn có thể chỉ định:

• Động lực - tại sao hồ sơ xin việc được gửi đến công ty cụ thể này; Tại sao vị trí này và những nhiệm vụ này là thú vị.
• Kỹ năng và khả năng chính của họ là những gì người nộp đơn có thể đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
• Một số phẩm chất cá nhân là một cụm từ tiêu chuẩn: Tôi có khả năng chống căng thẳng và có trách nhiệm, không còn cảm nhận được bởi các chuyên gia nhân sự, điều này có thể được tìm thấy trong mỗi bản lý lịch.

Ở đây cần phải làm nổi bật những phẩm chất không chỉ có trong một ứng cử viên cụ thể, mà còn mang lại lợi ích ở vị trí này. Pedantry và độ chính xác cho người điều hành thu ngân là tốt, nhưng sẽ không đóng một điểm cộng lớn cho người trang trí nghệ sĩ. Đối với các ngành nghề sáng tạo, tốt hơn là chỉ ra những phẩm chất sẽ có lợi trong lĩnh vực này, chẳng hạn như khả năng suy nghĩ sáng tạo.

3. Chia tay. Ở giai đoạn này, người nộp đơn nói lời tạm biệt, cảm ơn vì sự chú ý và cho biết làm thế nào là tốt hơn để liên hệ với anh ta. Lựa chọn chính xác: Quảng cáo Cảm ơn bạn đã dành thời gian để xem xét ứng cử viên của tôi. Chờ phản hồi bằng e-mail [email protected]. Tất cả là tốt nhất."

Những sai lầm chính trong việc soạn thư xin việc

Dưới đây là một vài điểm có thể ảnh hưởng đến kết quả:

Phổ biến.

Nhiều trang tìm kiếm việc làm cung cấp mẫu riêng của họ. Thường thì nó trông như thế này: Chào buổi chiều. Quan tâm đến vị trí tuyển dụng của bạn, tôi đề nghị xem xét hồ sơ của tôi. ". Chà, tôi có thể nói gì … Hơn là gửi "hộ tống" như vậy, tốt hơn hết là đừng viết gì cả. Điều này ngay lập tức đưa ra một ứng cử viên quá lười biếng thậm chí không suy nghĩ một chút và điều chỉnh mẫu cho chính mình. Và nếu anh ta quá lười biếng để làm điều này đã ở giai đoạn biên soạn thư xin việc, về nguyên tắc, anh ta có lười biếng không?

Sự đồng tình.

Văn bản của thư xin việc trả lời chỗ trống không nên sao chép sơ yếu lý lịch. Một khối lượng của một vài dòng được cho phép, trong trường hợp ngoại lệ hai hoặc ba đoạn, nhưng không phải là vài trang. Một thư xin việc ngắn gọn để trả lời chỗ trống không giống như tiểu sử với phân tích chi tiết về từng vị trí được chỉ ra trong sơ yếu lý lịch - những bức thư như vậy rất khó và không thú vị để đọc. Nhiệm vụ là tạo ra một chương trình vắt kiệt và điều chỉnh nó theo một tình huống cụ thể và không viết lại tất cả kinh nghiệm của bạn một lần nữa.

Phong cách giao tiếp kinh doanh.

Đúng: Chào buổi chiều. Tên tôi là Menshikov Stepan, tôi đã quan tâm đến vị trí tuyển dụng "Quản lý dự án" được công bố trên trang web (tên trang web). Sai: "Tôi là người Styopa, tôi muốn công việc này."

Cá tính.

Một lỗi thường xuyên xảy ra - một thư xin việc được thiết kế tốt, có thẩm quyền được soạn thảo để đáp ứng với vị trí tuyển dụng, nhưng không có gì trong thư này xác định kháng cáo cho một chủ nhân cụ thể và một vị trí tuyển dụng cụ thể. Không có tên của công ty mà người nộp đơn đang xin việc, cũng không có trách nhiệm mà anh ta quan tâm, cũng không sẵn sàng thực hiện các nhiệm vụ cụ thể. Những bức thư như vậy trông giống như một mẫu thư xin việc được thiết kế tốt để đáp ứng với vị trí tuyển dụng, được sao chép bằng tổ hợp phím đơn giản và gửi cho mọi người để phân tích. Tùy chọn tốt nhất ở đây là mở một mô tả về vị trí tuyển dụng bạn thích và viết phản hồi của riêng bạn dựa trên những yêu cầu và trách nhiệm này.

Sự hiện diện của lỗi.

Ở đây, ý kiến ​​là không cần thiết - biết chữ là cần thiết trong hầu hết mọi công việc.

Ví dụ

Sau đây là một ví dụ cụ thể về thư xin việc để trả lời chỗ trống, được thiết kế theo tất cả các quy tắc. Đây là một mẫu thư xin việc để làm việc ở các vị trí văn phòng.

Chào buổi trưa.

Tôi quan tâm đến vị trí tuyển dụng của bạn được đăng trên trang web … - Chuyên gia thay thế nhập khẩu / Quản lý dự án nhập khẩu.

Bạn thích gì về vị trí tuyển dụng:

• nhiệm vụ và điều kiện;
• chính sách của công ty đối với nhân viên và toàn bộ doanh nghiệp;
• định hướng bảo mật thông tin, các cơ sở hạ tầng và giải pháp văn phòng, trực tuyến, rất thú vị;
• cơ hội tiếp thu kiến ​​thức mới, phát triển kỹ năng, nâng cao năng lực hiện có;
• khả năng giao tiếp trực tiếp với lãnh đạo / cố vấn và tư vấn về các vấn đề kinh doanh;
• trạng thái thú vị. ngành, đã có kinh nghiệm giao tiếp với nhà nước. khách hàng, đã có kinh nghiệm với 223 và 44 Luật liên bang.

Công ty sẽ hữu ích như thế nào:

• kinh nghiệm đàm phán với những người ra quyết định và đại diện khách hàng;
• kỹ năng xây dựng mối quan hệ tin cậy với khách hàng, bao gồm từ nhà nước. các ngành;
• điều chỉnh theo kết quả, có mục đích, tham vọng;
• chúng tôi đào tạo (trong thời gian ngắn nhất tôi có thể nâng cao kiến ​​thức cần thiết lên cấp độ làm việc, phát triển các kỹ năng cần thiết).

Tôi chờ phản hồi về kết quả của việc xem xét ứng cử của tôi.

Trân trọng, Tên

Một thư xin việc mẫu khác cho một bài đăng công việc trong bán lẻ, ví dụ, một trợ lý bán hàng:

"Chào buổi trưa. Tên tôi là …………. Tôi chú ý đến sơ yếu lý lịch của tôi cho vị trí "Tư vấn bán hàng" trong cửa hàng đồ chơi "Thời thơ ấu vui vẻ". Thật thú vị khi làm việc với nhóm sản phẩm này, có mong muốn hiểu rõ hơn về phân khúc này.

Nó có kinh nghiệm trong cửa hàng (diện tích 120 m ²) của các đối tượng tương tự (hàng hóa cho các bữa tiệc của trẻ em). Tôi muốn nhấn mạnh những phẩm chất như khả năng tìm cách tiếp cận khách hàng khác nhau, thân thiện với khách hàng nhỏ nhất và trải nghiệm với máy tính tiền, cho phép bạn thay thế nhân viên thu ngân nếu cần thiết.

Cảm ơn bạn đã xem xét và chờ đợi quyết định của bạn. Bạn có thể liên hệ với tôi theo số dưới đây »

Những lời khuyên ở trên là phổ quát. Ví dụ trên có thể được sử dụng như một mô hình để viết thư xin việc trả lời cho vị trí tuyển dụng. Các khuyến nghị được điều chỉnh cho bất kỳ vị trí nào, cho bất kỳ nhiệm vụ. Điều chính là nhìn bản thân từ quan điểm của nhà tuyển dụng và đọc kỹ mô tả công việc. Nếu bạn nỗ lực, việc tìm kiếm một công việc sẽ không còn là vấn đề nữa.