Một ví dụ về thư giới thiệu. Làm thế nào để viết thư giới thiệu từ công ty cho nhân viên, để nhập học, cho người giữ trẻ

Tại một số thời điểm trong cuộc sống của bạn, bạn có thể cần phải viết thư giới thiệu cho một nhân viên mới làm quen, đồng nghiệp, sinh viên hoặc người mà bạn biết rất rõ. Thực hiện một yêu cầu có tính chất này cho người khác áp đặt một trách nhiệm rất nghiêm trọng và nên có cách tiếp cận nghiêm túc nhất.

Thư giới thiệu là gì?

Đây là một bức thư đưa ra phản hồi tích cực, khuyến nghị cho người viết về điều này và cũng khuyên người đó cho ai đó. Nếu bạn viết thư giới thiệu cho ai đó, thì bạn vui lòng bảo đảm, tin tưởng, đưa ra một sự đảm bảo cho người mà bạn đang viết.

Ai cần thư giới thiệu?

Thông thường, một thư giới thiệu được yêu cầu cho một sinh viên đăng ký chương trình học tập từ nơi học tập hoặc làm việc cuối cùng, và một thư giới thiệu cho những người đi xin việc cũng có thể được yêu cầu. Ví dụ, những người đăng ký học tại các trường kinh doanh và quản lý cần hai hoặc ba thư giới thiệu giải thích lý do tại sao người này là ứng cử viên tốt nhất cho nơi này. Một thư giới thiệu nhập học có thể giải thích tại sao sinh viên có tiềm năng của một nhà lãnh đạo hoặc những thành công học tập hoặc kinh doanh trước đây mà anh ta có. Những bức thư như vậy thường được yêu cầu từ giáo viên, giáo viên, trưởng khoa.

Một số chương trình học bổng học tập hoặc nghiên cứu yêu cầu ứng viên xác nhận thư giới thiệu cho sinh viên để chấp nhận đơn đăng ký của họ.

Ứng viên đôi khi cũng yêu cầu các đề xuất trả lời câu hỏi tại sao ứng viên là ứng viên tốt nhất cho một địa điểm hoặc công ty cụ thể. Những lá thư này chủ yếu tập trung vào các phẩm chất và kỹ năng chuyên môn của ứng viên. Rất thường xuyên, một thư giới thiệu có thể được yêu cầu một vài ngày hoặc vài tuần sau đó, sau khi họ đã xác nhận đơn, hồ sơ ứng cử viên.

Trước khi bạn bắt đầu viết

Trước khi đồng ý với điều này, hãy xác định mục đích của bức thư: ai sẽ nhận và ai sẽ đọc. Khi xác định đối tượng, bạn sẽ dễ dàng viết hơn. Cũng xác định loại thông tin cần thiết từ bạn. Ví dụ, ai đó cần một lá thư nhấn mạnh phẩm chất của người lãnh đạo của một người nhất định và bạn không có bất kỳ thông tin nào về khả năng lãnh đạo của một người, bạn có thể gặp khó khăn nghiêm trọng trong việc viết. Hoặc nếu bạn cần một lá thư về phẩm chất của đạo đức công việc và bạn viết một lá thư về các kỹ năng làm việc trong một nhóm ứng cử viên, thì bức thư đó sẽ không có ý nghĩa.

Nếu bạn không có thời gian hoặc không đủ thông tin để viết thư, bạn có thể đề nghị ứng viên ký một bức thư do anh ấy chuẩn bị trước. Thực hành này được áp dụng rất thường xuyên và hữu ích cho cả hai bên. Nhưng trước khi ký một cái gì đó được viết bởi một người khác, hãy chắc chắn rằng bức thư thể hiện trung thực ý kiến ​​và kỹ năng của bạn về ứng viên. Và hãy chắc chắn giữ một bản sao của bức thư cho kho lưu trữ.

Thành phần của một thư giới thiệu

Mỗi thư giới thiệu nên bao gồm ba thành phần chính.

Một đoạn văn hoặc câu mô tả cách bạn biết người này và bạn đã gặp nhau bao lâu.

Đánh giá của một người và phẩm chất của anh ta. Nếu có thể, hãy đưa ra các ví dụ cụ thể cụ thể cho người này, điều này sẽ phản ánh các khía cạnh tích cực. Các ví dụ nên ngắn gọn nhưng chính xác. Kết quả tại sao bạn giới thiệu người này, và ở mức độ nào.

Những gì có thể được bao gồm

Nội dung của thư giới thiệu phụ thuộc vào những gì ứng viên cần, nhưng cũng có những chủ đề chung thường được tiết lộ trong thư giới thiệu cho người nộp đơn và sinh viên:

• tiềm năng (ví dụ: lãnh đạo);
• phẩm chất / kỹ năng;
• sức chịu đựng;
• động lực;
• tính cách;
• đóng góp (cho một tổ chức hoặc xã hội);
• phát triển.

Sao chép

Không bao giờ sao chép văn bản từ thư giới thiệu khác, thư do bạn viết phải mới và nguyên bản. Một ví dụ mẫu về thư giới thiệu có thể giúp bạn hiểu và tập trung vào chủ đề và xác định loại thư giới thiệu bạn cần, v.v.

Tại sao viết thư giới thiệu nếu bạn không nhận được việc làm hoặc học bổng?

Nếu bạn cần viết thư giới thiệu từ công ty cho nhân viên, sau khi hoàn thành yêu cầu, bạn sẽ cảm ơn anh ấy vì tất cả những đóng góp của anh ấy cho công ty và sẽ thưởng cho anh ấy vì những nỗ lực của anh ấy. Đây là một kỹ năng chuyên nghiệp rất tốt và một cảm giác dễ chịu mà bạn đã giúp ai đó có được một công việc, vì rất thường xuyên nó phụ thuộc vào đề xuất.

Cách viết thư giới thiệu

Bắt đầu với một địa chỉ và một lời chào. Sử dụng tiêu đề thư công ty của bạn để làm cho bức thư trông trang trọng hơn. Viết ngày viết thư trong dòng đầu tiên, sau đó viết tên của người nhận, vị trí và địa chỉ công việc của anh ấy.

Thí dụ:

"Ngày 22 tháng 6 năm 2018

Tên và bảo trợ

Trưởng phòng nhân sự, tên công ty LLC

Địa chỉ"

Vì đây là một bức thư chính thức, nó phải bắt đầu bằng lời kêu gọi "Kính gửi", và tiếp tục với tên, sự bảo trợ. Ở một số khu vực, các nhà tuyển dụng rất nghiêm ngặt về nghi thức nghề nghiệp, vì vậy hãy tránh những lời chào không chính thức như Xin chào.

Viết phần giới thiệu đúng. Viết đoạn đầu tiên rất đơn giản, vì bạn nhấn mạnh các chi tiết chính của mối quan hệ công việc của bạn với người bạn giới thiệu.

Bao gồm:

• vị trí của bạn trong công ty;
• tên của người bạn giới thiệu;
• Vị trí của ông;
• Mối quan hệ của bạn: sếp hoặc đồng nghiệp;
• thời gian hợp tác.

Một ví dụ về thư giới thiệu để viết bài giới thiệu:

"Là người điều phối dự án cho Tên công ty, tôi là giám sát viên (tên được đề xuất) từ năm 2015 đến 2018. Chúng tôi đã làm việc chặt chẽ với nhau trong một số công ty khởi nghiệp và tôi rất thích làm việc nhóm với một nhà phân tích kinh doanh xuất sắc như vậy."

Viết văn bản chất lượng. Phần lớn của văn bản bao gồm các chi tiết về các kỹ năng, kiến ​​thức và thành tích của người bạn giới thiệu.

Để giữ cho phần lớn của bức thư ngắn gọn, hãy bắt đầu với khu vực mà người được đề xuất là một chuyên gia, mô tả các tình huống cho thấy những phẩm chất được thể hiện trong việc giải quyết các vấn đề trong công việc. Sau đó, bạn có thể chọn hai hoặc ba đặc điểm sẽ đại diện cho ứng viên có giá trị là một nhân viên tiềm năng.

Viết ý kiến ​​của bạn về phẩm chất của ứng viên trong đoạn cuối của bức thư. Nhà tuyển dụng thuê ứng viên không chỉ dựa vào kỹ năng kỹ thuật của họ, mà còn tập trung vào các phẩm chất như tính độc lập, chủ động, trung thực, v.v … Nếu bạn nghĩ những mô tả này không phù hợp với trường hợp của bạn, hãy thử chọn từ danh sách sau:

1. Giao tiếp chất lượng tốt.
2. Khả năng lãnh đạo.
3. Sáng tạo.
4. Tư duy phân tích.
5. Làm việc theo nhóm.

Dưới đây là một ví dụ về thư giới thiệu cho một người giữ trẻ, có thể được sử dụng trong phần chính của bức thư:

Những kiến ​​thức (tên) về thức ăn trẻ em và tâm lý trẻ em mang lại cho cô những lợi thế so với các ứng cử viên khác cho vị trí bảo mẫu. Cô không chỉ theo dõi trẻ em mà còn làm việc với chúng, thực hiện các bài kiểm tra tâm lý khác nhau với trẻ em và áp dụng cách tiếp cận riêng cho từng trẻ. Cô ấy cũng là một người trung thực và đáng tin cậy, có thể ở một mình an toàn với trẻ em và không lo lắng về sự an toàn của chúng."

Để viết thư giới thiệu cho kế toán viên, bạn có thể sử dụng các từ khóa như:

• niềm nở;
• chịu trách nhiệm;
• đúng giờ;
• hội chợ.

Thí dụ:

Phần mềm (Tên) có kiến ​​thức tuyệt vời không chỉ trong kế toán, mà còn trong lĩnh vực pháp lý, giúp giảm thời gian giải quyết tranh chấp trong dự án, đó là chất lượng tuyệt vời. (Tên) cũng là một người rất trung thành, giải quyết mọi vấn đề trong khả năng của mình mà không cần đặt trước.

Nếu bạn được yêu cầu thư giới thiệu cho ngân hàng, bạn có thể tập trung vào ví dụ dưới đây.

Cẩu (Tên) rất thành thạo trong các giao dịch ngân hàng và kế toán, và chúng tôi đã ủy thác cho anh ta với bàn rút tiền của ngân hàng của chúng tôi. Không có một sự mâu thuẫn nào được tìm thấy trong các báo cáo cuối cùng. Nhờ tính xã giao, anh ấy nói chuyện rất tự tin và lịch sự với khách hàng thường xuyên, và họ đã đầu tư vào các dự án ngân hàng.

Trong đoạn cuối cùng, bạn có thể viết lý do tại sao bạn sẽ thuê người này một lần nữa, nhưng chỉ khi bạn thực sự làm. Nếu không, bạn chỉ có thể viết đoạn cuối cùng trên một ghi chú tích cực, lưu ý rằng đóng góp của nhân viên có giá trị như thế nào đối với sự phát triển của công ty. Mời người nhận liên hệ với bạn để có thêm khuyến nghị hoặc câu hỏi.

Ví dụ:

Dựa trên tất cả các lý do trên, tôi đưa ra (tên) đề xuất tốt nhất cho vị trí trưởng phòng công nghệ thông tin. Xin vui lòng liên hệ nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào.

Tên (Tên) là một trong những công nhân mà tôi sẽ tuyển dụng lại mà không do dự. Tôi chắc chắn rằng cô ấy là một nhà thiết kế đồ họa xuất sắc và sẽ là một thành viên xuất sắc trong nhóm của bạn. Xin vui lòng liên hệ với tôi nếu bạn có bất kỳ câu hỏi."

Hoàn thành với chữ ký của riêng bạn

Viết nhiều hơn nữa Trân trọng Trân của bạn trước tên của bạn. Thêm vị trí của bạn, địa chỉ gửi thư văn phòng, số điện thoại cơ quan để cung cấp cho người nhận các tùy chọn để liên hệ với bạn.

Chúng tôi hy vọng rằng bài viết đã có thể trả lời tất cả các câu hỏi của bạn và làm rõ hoàn toàn chủ đề. Sử dụng các ví dụ cho thư giới thiệu từ bài viết bằng cách thêm từ của bạn.