Mô tả công việc - loại tài liệu nào? Mô tả công việc của một chuyên gia như thế nào

Mô tả công việc là một tài liệu pháp lý đánh vần tất cả các điều kiện và trách nhiệm của một nhân viên của một công ty. Theo quyết định này, một bộ nhiệm vụ và nhiệm vụ nhất định được giao cho nhân viên, mà anh ta phải nghi ngờ thực hiện. Bộ luật Lao động không viết về các nghĩa vụ nghiêm ngặt để kết thúc bản mô tả công việc với một nhân viên mới. Tuy nhiên, nhiều người đứng đầu của các tổ chức khác nhau yêu cầu một tài liệu tương tự. Đối với người dân thành phố và công chức, mô tả công việc là một trong những quy định pháp lý chính điều chỉnh công việc của họ.

Sự khác biệt chính giữa hướng dẫn như vậy và hợp đồng lao động là nó không được viết riêng cho từng nhân viên với dữ liệu cá nhân của anh ta, mà được biên soạn theo phiên bản tổng quát cho một chuyên ngành cụ thể.

Mô tả công việc là một tài liệu mà bạn có thể ngăn ngừa xung đột, bất đồng giữa cấp dưới và người đứng đầu. Ở đây, tất cả các sắc thái, khoảnh khắc lao động, mà nhân viên phải hoàn thành, được quy định càng chi tiết càng tốt.

Quy tắc viết hướng dẫn

Khi phát triển mô tả công việc, trình biên dịch phải được hướng dẫn bởi các quy tắc và điều kiện nhất định.

1. Bản mô tả công việc được viết cho từng chuyên ngành theo trình tự làm việc nội bộ và nhân sự. Điều này cũng bao gồm các vị trí và đơn vị quản lý cấp cao.
2. Nếu bộ phận có một vài nhân viên thực hiện cùng một công việc, thì một hướng dẫn chung sẽ được soạn thảo.
3. Trước khi phát triển một tài liệu, cần phải mô tả đầy đủ về nơi làm việc và vị trí. Điều này sẽ phản ánh rõ ràng tất cả các loại sắc thái và chi tiết nhỏ.
4. Sổ tham khảo trình độ của các vị trí số 37, được Bộ Lao động phê duyệt vào ngày 21/11/1998, sẽ trở thành cơ sở cho việc mô tả bất kỳ chuyên ngành nào.

Kết cấu

Một mô tả công việc điển hình của một chuyên gia có một số phần:

• "Các quy định chung."
• "Quyền".
• "Trách nhiệm."
• "Một trách nhiệm".
• "Quy định thức".

Điều khoản quy định chung của Nhật Bản bao gồm một số khía cạnh pháp lý:

• Chức danh công việc;
• yêu cầu theo trình độ chuyên môn;
• ai phục tùng nhân viên;
• Sự hiện diện của cấp dưới;
• ai sẽ thay thế nhân viên trong kỳ nghỉ, nghỉ ốm, thời gian nghỉ;
• một danh sách các tài liệu mà người lao động có nghĩa vụ phải tuân theo, v.v.

Các mặt hàng Quyền Rights, phản ánh danh sách chính các cơ hội pháp lý mà nhân viên có thể sử dụng trong quá trình thực hiện nhiệm vụ lao động của mình.

Mục "Trách nhiệm" nói lên điều đó. Tất cả các chức năng được thực hiện được mô tả chi tiết ở đây.

Điều khoản về trách nhiệm của người Hồi giáo quy định về một quy định nghĩa vụ theo luật pháp của Liên bang Nga rằng một công nhân phải chịu trách nhiệm về việc không tuân thủ hoặc vi phạm nghĩa vụ lao động của mình.

Điều khoản Điều khoản cuối cùng Điều chỉnh quy định các thời điểm khi tài liệu có hiệu lực pháp lý, các quy tắc để thực hiện sửa đổi và thay đổi.

Ai đang phát triển bản mô tả công việc?

Mô tả công việc là một tài liệu pháp lý được biên soạn bởi một người có thẩm quyền, thường là người đứng đầu tổ chức hoặc người đứng đầu bộ phận nhân sự. Ngoài ra, một luật sư hoặc đại diện của bộ phận hồ sơ hẹp của công ty có thể được kết nối với quá trình viết một tài liệu đó để điều chỉnh và bổ sung phù hợp.

Mục đích và ý nghĩa của bản mô tả công việc

Sự hiện diện của tài liệu này trong tổ chức là do một số mục tiêu:

• giải quyết tranh chấp lao động;
• phân công lao động hợp lý;
• nâng cao hiệu quả của người lao động;
• tạo cơ sở pháp lý cho lao động chuyên môn;
• củng cố kỷ luật lao động;
• quy định về quan hệ giữa nhân viên và cấp dưới;
• lựa chọn chính xác các khung.

Tầm quan trọng của tài liệu đối với nhân viên như sau:

• trật tự đầy đủ trong phân phối nhiệm vụ;
• xác định rõ trách nhiệm và chức năng;
• giải quyết nhanh các tranh chấp liên quan đến hoạt động lao động;
• kiến thức về các tiêu chí theo đó đánh giá năng suất lao động.

Kho chứa tài liệu

Một mô tả công việc được chứng thực của một chuyên gia được cố định bởi con dấu của tổ chức, tẩm và lưu trữ trong bộ phận nhân sự. Chuyên gia và cấp trên trực tiếp của anh ta được cung cấp một bản sao của một tài liệu như vậy, mà họ có thể liên hệ nếu cần thiết.

Mô tả công việc kế toán

Mô tả công việc của kế toán là cùng một tài liệu thể hiện tất cả các nhiệm vụ và quyền của anh ta, trong đó lưu giữ hồ sơ, lập hóa đơn là những tài liệu chính. Trong số các chức năng và quy định quan trọng khác xác định:

• thủ tục bổ nhiệm vào vị trí liên quan;
• trình độ chuyên môn của một kế toán viên;
• đăng ký và kiểm soát dòng tài liệu tài chính;
• xác minh liên tục các hóa đơn thanh toán / chưa thanh toán;
• tuyên bố tài khoản hình sự;
• chuẩn bị và giao tài liệu kế toán;
• chuyển / tích lũy thuế cho ngân sách địa phương và khu vực;
• tham gia kiểm kê hàng tồn kho và tiền mặt;
• hình thành, lưu trữ và bảo trì cơ sở dữ liệu kế toán;
• tổng hợp biên chế;
• tích lũy và phát hành tiền thưởng cho người lao động;
• kiểm soát và chấp nhận các tài liệu chính.

Tất cả những trách nhiệm này của kế toán được quy định trong hướng dẫn. Nếu các chức năng của nó không được cố định trong các hành vi pháp lý khác điều chỉnh quan hệ lao động, thì tài liệu này là tài liệu duy nhất và có hiệu lực pháp lý ngang bằng với các nghị quyết được chấp nhận chung của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga.

Mô tả công việc nhân sự

Khi biên soạn một tài liệu như vậy, cần tính đến các chi tiết cụ thể về công việc của các chuyên gia trong bộ phận nhân sự. Ví dụ, trong bản mô tả công việc của trưởng phòng nhân sự, các nhiệm vụ sau phải được quy định:

• Quản lý nhân sự;
• xác minh và kiểm soát việc thực hiện nhiệm vụ của cấp dưới;
• tham gia xây dựng chiến lược và chính sách nhân sự của tổ chức;
• cung cấp nhập học, sắp xếp, sắp xếp các chuyên gia trẻ trên cơ sở kinh doanh, phẩm chất và trình độ cá nhân của họ;
• chuẩn bị đầy đủ các tài liệu liên quan đến bảo hiểm hưu trí của người lao động;
• tổ chức các sự kiện nhằm phát triển nhân viên.

Hướng dẫn vận hành dịch vụ của Dispatcher

Theo quy định, chuyên môn của nhà điều hành được giao cho đơn vị của nhà thầu kỹ thuật. Mô tả công việc của nhà điều hành dịch vụ điều phối bao gồm các trách nhiệm chính:

• đăng ký giấy phép vận tải;
• phân phối công việc của lái xe;
• kế toán vận tải;
• điền vào các ghi chú lô hàng;
• duy trì tài liệu kỹ thuật;
• báo cáo về vận tải hàng hóa và nhiều hơn nữa.

Hướng dẫn nhân viên thành phố

Mô tả công việc của một nhân viên thành phố là tài liệu phù hợp chi phối các nhiệm vụ và quyền của một nhân viên trong hành vi của một cơ quan chính quyền địa phương cụ thể.

Để xác định chính xác các chức năng của một nhân viên, người ta cần được hướng dẫn bởi các nghị định của Luật Liên bang về các vấn đề cơ bản trong Dịch vụ thành phố của Liên bang Nga, cũng như các tài liệu khác của Hiến pháp Liên bang Nga.

Khi viết một bản mô tả công việc của nhân viên, cần phải tính đến các quy tắc của bộ phận lao động công nghệ và chức năng để áp dụng và phát triển các quyết định của chính họ trong lĩnh vực tự quản.

Hướng dẫn trưởng y tá

Mô tả công việc của y tá trưởng được xây dựng theo quy định của Bộ Y tế và Bộ luật Lao động, cũng như với luật pháp liên bang của Liên bang Nga và Bộ Lao động.

Trách nhiệm chính của một y tá cao cấp bao gồm:

• tuân thủ các quy tắc của khử trùng y tế;
• cung cấp chăm sóc bệnh nhân thích hợp;
• sắp xếp các bài viết của quản lý cấp trung và cấp cơ sở;
• cung cấp kịp thời các thiết bị, thuốc, dụng cụ y tế cần thiết;
• tuân thủ đầy đủ các quy tắc ứng xử của nhân viên đối với chăm sóc bệnh nhân;
• duy trì các báo cáo y tế về việc tiêu thụ / nhận thuốc, về công việc của liên kết cơ sở;
• giám sát tuân thủ các hình thức quần áo phù hợp;
• toàn quyền kiểm soát công việc của y tá.

Khi vào làm việc, người lao động nên nghiên cứu cẩn thận và chu đáo tất cả các tài liệu yêu cầu chữ ký của mình. Hãy chắc chắn đọc hợp đồng lao động, quy định nội bộ và hành vi của tổ chức về phân phối thời gian lao động, quy định nghỉ phép và nghỉ ốm. Nó cũng quan trọng để làm quen với nhiệm vụ của bạn trước, trong trường hợp đó mô tả công việc sẽ có ích. Đây là một trong những tài liệu cần thiết và quan trọng nhất khi đi xin việc, có khả năng giải quyết gần như tất cả các vấn đề, tranh chấp và xung đột giữa cấp dưới và người quản lý.